วิธีจัดการกับการลางานของพนักงาน

นายจ้างมีละติจูดจำนวนมากในการเลือกนโยบายการลาหยุดตราบเท่าที่มีการนำนโยบายนี้ไปใช้กับพนักงานที่มีสิทธิ์ทั้งหมดในลักษณะที่เป็นธรรมและสม่ำเสมอ พนักงานอาจได้รับความคุ้มครองตามพระราชบัญญัติลาครอบครัวและการแพทย์หรือพระราชบัญญัติการจ้างงานบริการและสิทธิในการว่างงาน หากคำขอของพนักงานที่ครอบคลุมอยู่ภายใต้กฎหมายเหล่านี้คุณต้องจัดการกับการลางานของพนักงานในวิธีที่สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง คุณอาจถูกขอให้ออกจากการขาดงานภายใต้กฎหมายของรัฐหรือท้องถิ่น

นโยบายการลางาน

1

สร้างนโยบายที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษรซึ่งระบุวิธีที่ธุรกิจของคุณจัดการกับการขาดงาน นโยบายควรอธิบายถึงตัวเลือกสำหรับการลาที่ได้รับค่าจ้างเช่นวันหยุดพักผ่อนหรือเวลาป่วย สรุปเหตุผลที่ยอมรับได้สำหรับการอนุญาตให้ลาที่ค้างชำระ หากเวลาลาหยุดเพิ่มขึ้นให้อธิบายอัตราคงค้างและเมื่อพนักงานมีสิทธิ์ใช้เวลา คุณอาจต้องรวมช่วงเวลาปิดทึบ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดร้านค้าปลีกซึ่งขึ้นอยู่กับยอดขายช่วงเทศกาลวันหยุดเป็นอย่างมากคุณสามารถปฏิเสธที่จะออกใบอนุญาตในช่วงเวลานี้ โปรดทราบว่าไม่อนุญาตให้ใช้ช่วงเวลามืดมนหากมีการขอเวลาลาพักภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของรัฐบางแห่ง

2

แจ้งพนักงานทุกคนเกี่ยวกับนโยบายการลางานของ บริษัท ของคุณ จัดทำเอกสารข้อเท็จจริงและรวมคำแถลงนโยบายฉบับเต็มไว้ในคู่มือพนักงานของคุณ ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเพื่อเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการลาหยุดงาน ตัวอย่างเช่นคุณต้องแสดงโปสเตอร์ที่ระบุสิทธิ์ของพนักงาน FMLA

3

ปฏิบัติตามกฎของท้องถิ่นและรัฐสำหรับการอนุญาตให้ลาหยุดหากมี ตัวอย่างเช่นรัฐบาลของรัฐและท้องถิ่นบางแห่งกำหนดให้นายจ้างต้องให้เวลาในการลางานอาสาสมัครหรือบริจาคโลหิต

4

ให้เวลา 12 สัปดาห์ของการลาพักยาที่ค้างชำระในแต่ละปีให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์ FMLA ครอบคลุมพนักงานของธุรกิจที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไปที่ทำงานสัปดาห์ละ 20 คนหรือมากกว่านั้น พนักงานมีสิทธิ์หากพวกเขาอยู่กับคุณเป็นเวลาหนึ่งปีขึ้นไปและทำงานอย่างน้อย 1, 250 ชั่วโมงในปีที่แล้ว การลา FMLA จะได้รับหากพนักงานหรือสมาชิกในครอบครัวของเธอป่วยหรือต้องการการดูแล พนักงานยังมีสิทธิลาออก FMLA เนื่องจากภาวะแทรกซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์หรือปรับตัวให้เข้ากับการมาถึงของเด็กที่ถูกอุปถัมภ์หรือบุตรบุญธรรม นายจ้างอาจต้องการให้พนักงานขอลา FMLA เพื่อให้การรับรองการไร้ความสามารถในการทำงานจากผู้ให้บริการดูแลสุขภาพของพวกเขา ประกันสุขภาพจะต้องดำเนินการต่อในระหว่างการลา FMLA

5

อนุญาตให้พนักงานใช้เวลาลางานได้ถึง 15 วันของการลาที่ได้รับค่าจ้างสำหรับการฝึกอบรมโดยสมัครใจหรือไม่สมัครใจในฐานะสมาชิกของกองทัพบกกองทัพเรือกองทัพอากาศกองทัพอากาศนาวิกโยธินหน่วยยามฝั่ง เฉพาะพนักงานที่ได้รับการพิจารณาเป็นพนักงานชั่วคราวเท่านั้นที่ไม่ได้รับความคุ้มครองตามข้อกำหนดของ USERRA ธุรกิจอาจไม่ต้องการให้พนักงานออกจากตารางการฝึกอบรมอีก อย่างไรก็ตามคุณอาจต้องการให้พนักงานแจ้งล่วงหน้าเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าก่อนเวลา

6

ให้การลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างแก่พนักงานที่ถูกเรียกให้ไปหรืออาสาสมัครเพื่อปฏิบัติหน้าที่ในสาขาการรับราชการทหาร นายจ้างไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้แก่ลูกจ้างในการปฏิบัติหน้าที่หรือเพื่อผลประโยชน์ต่อไป เมื่อพนักงานได้รับการปล่อยตัวจากการปฏิบัติหน้าที่เขาจะต้องตกงานในงานเดิมของเขาหรือในงานที่เขาจะต้องทำหากเขาไม่ได้ออกไปรับราชการทหาร พนักงานที่กลับมาต้องทำการร้องขอการว่างงานภายใน 90 วันนับจากวันที่ออกจากการปฏิบัติหน้าที่ หากพนักงานปิดการใช้งานนายจ้างจะต้องจัดหาที่พักตามสมควรเพื่อให้เขากลับมาทำงานต่อได้ หากความพิการขัดขวางสิ่งเหล่านี้เขาจะต้องอยู่ในฐานะทางเลือกที่มีค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่เทียบเคียงได้เท่าที่จะเป็นไปได้

เติมช่องว่าง

1

จัดทำแผนเพื่อครอบคลุมความรับผิดชอบงานของพนักงานเมื่อลางาน กำหนดให้พนักงานทุกคนขอลาก่อนล่วงหน้าเท่าที่จะทำได้ นี่จะให้เวลาคุณในการเตรียมการ จัดทำโปรแกรมการฝึกอบรมข้ามสายงานอย่างต่อเนื่องเพื่อให้งานที่สำคัญสามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้

2

จัดสรรความรับผิดชอบในหน้าที่การงานของพนักงานที่ขาดงานให้กับเพื่อนร่วมงานอีกครั้ง นี่เป็นกลยุทธ์ที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดในการให้ความคุ้มครองพนักงานที่ลาพัก อย่างไรก็ตามการมอบหมายงานใหม่อาจไม่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเสมอไป ตัวอย่างเช่นในสำนักงานขนาดเล็กอาจมีเพียงไม่กี่คนที่จะทำงานหนักเกินไปหรือต้องทำงานล่วงเวลาหลายชั่วโมงหากพวกเขารับภาระงานของพนักงานที่ขาดงาน

3

จ้างพนักงานชั่วคราว ความช่วยเหลือชั่วคราวเป็นกลยุทธ์ในการจัดการใบไม้ที่สามารถทำงานได้กับธุรกิจขนาดเล็กมาก หากคุณมีบุคลากรที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้วพวกเขาสามารถทำงานที่จำเป็นในขณะที่พนักงานชั่วคราวปฏิบัติหน้าที่ตามปกติเช่นการยื่นเอกสารหรือรับโทรศัพท์

4

ขอให้พนักงานออกเดินทางไปทำงานที่บ้านตามความเหมาะสมและได้รับการอนุมัติทางการแพทย์ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ฟื้นตัวจากการผ่าตัดอาจสามารถสื่อสารทางไกลภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมงเพื่อช่วยทำหน้าที่สำคัญ ๆ คุณอาจต้องจัดหาแล็ปท็อปหรืออุปกรณ์อื่นและเชื่อมต่อกับเครือข่ายของ บริษัท