วิธีเลิกทำธุรกรรมใน QuickBooks

การเก็บบันทึกในธุรกิจขนาดเล็กนั้นเป็นของเหลว สิ่งต่าง ๆ เกิดขึ้นทุกวันที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในไม่กี่นาทีต่อมาจากคำสั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้ การชำระเงินด้วยบัตรเครดิตอาจไม่ผ่านการตรวจสอบลูกค้าที่ตีกลับและแม้แต่การจัดส่งที่คุณได้รับจากผู้ขายของคุณอาจไม่เป็นไปตามที่คุณวางแผนไว้ โชคดีที่ QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถโมฆะหรือลบธุรกรรมเพื่อช่วยให้หนังสือของคุณปราศจากข้อผิดพลาด

1

นำทางไปยังธุรกรรมที่คุณต้องการโมฆะหรือลบ คุณสามารถสแกนตามประเภทของธุรกรรมโดยใช้ปุ่ม "ก่อนหน้า" และ "ถัดไป" หรือคุณสามารถดับเบิลคลิกที่ธุรกรรมในรายงานทางการเงินหรือรายงานรายละเอียดลูกค้าหรือผู้ขายเพื่อเข้าถึง

2

คลิกเมนู "แก้ไข" และคลิก "เป็นโมฆะ" ตัวเลือก "โมฆะ" อาจตามด้วยประเภทของธุรกรรมที่คุณถือเป็นโมฆะ เลขศูนย์นี้จำนวนและปริมาณทั้งหมดในการทำธุรกรรม แต่เก็บหมายเลขธุรกรรมเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนได้อีกในอนาคตถ้าคุณต้องการหรือเก็บบันทึกว่าการทำธุรกรรมเกิดขึ้น ธุรกรรมที่เป็นโมฆะเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการชำระเงินของลูกค้าที่ส่งคืนสำหรับเงินทุนที่ไม่เพียงพอเพราะมันจะแสดงใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องว่ายังคงค้าง ด้วยเหตุผลเดียวกันมันเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการชำระเงินให้แก่ผู้ขายที่ตีกลับ คุณสามารถคลิกตัวเลือก "ลบ" ในเมนู "แก้ไข" แทนหากคุณต้องการลบธุรกรรมออกจากบันทึกของคุณทั้งหมด

3

กดปุ่ม "บันทึก" หากคุณต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับธุรกรรมก่อนที่จะบันทึกให้กดปุ่ม "เปลี่ยนกลับ"

การเตือน

  • คุณไม่สามารถยกเลิกการทำธุรกรรมเป็นโมฆะได้เมื่อคุณบันทึก แต่คุณสามารถป้อนข้อมูลก่อนหน้าในเทมเพลตที่เป็นโมฆะเพื่อเปลี่ยนกลับ

โพสต์ยอดนิยม