วิธีการเขียนจดหมายการขายล่วงหน้าวิธีการที่ให้การแปลงมากขึ้น

จดหมายก่อนเข้าใกล้ที่เขียนไว้อย่างดีซึ่งส่งไปยังผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมภายใต้เงื่อนไขที่ถูกต้องสามารถส่งมอบยอดขายเพิ่ม การค้นหาข้อเท็จจริงในตลาดและการรับรองลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นในการระบุลูกค้าที่มีทรัพยากรทางการเงินรวมถึงความต้องการซื้อ แม้ว่าจะไม่เหมาะสมกับสถานการณ์การขายทุกฉบับ แต่จดหมายก่อนถึงจะมีประสิทธิภาพสำหรับการขายที่มีมูลค่าสูงหรือเป็นฐานสำหรับการสร้างความสัมพันธ์ระยะยาว ให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณโดดเด่นโดยทำตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1

กำหนดวัตถุประสงค์หรือวัตถุประสงค์พื้นฐานของคุณสำหรับการเขียนจดหมาย วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนกำหนดสิ่งที่ร่างกายของจดหมายควรมีและให้วิธีการวัดความสำเร็จ วัตถุประสงค์ทั่วไปมีตั้งแต่การแนะนำตัวเอง บริษัท ของคุณและผลิตภัณฑ์หรือบริการของ บริษัท ความพยายามในการรักษาความปลอดภัยในการนัดหมายครั้งแรกหรือวิธีการเพื่อเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์เฉพาะ ไม่ว่าเป้าหมายสูงสุดของคุณคืออะไรก็ตามสิ่งสำคัญคือจดหมายของคุณจะสื่อสารสิ่งที่ทำให้คุณ บริษัท และผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณแตกต่างกันในวิธีที่เป็นจริงและถูกต้อง

2

เขียนข้อความพาดหัวหรือข้อความเปิดที่น่าสนใจ 10 ถึง 20 คำแรก - หรือห้าวินาทีแรก - ของจดหมายก่อนเข้าใกล้มักจะกำหนดว่าผู้อ่านจะอ่านต่อหรือทิ้งจดหมายของคุณ นี่คือเหตุผลหนึ่งที่จดหมายจำนวนมากรวมถึงหัวข้อที่แข็งแกร่งและดึงดูดความสนใจเช่น“ ความท้าทายสี่ประการที่มีผลต่อการแข่งขันโดยตรงของคุณส่งผลกระทบต่อคุณหรือไม่” หากคุณไม่ต้องการใช้ข้อความพาดหัวประโยคแรกในย่อหน้าเปิดของคุณ ส่งผลกระทบและดึงดูดความสนใจ วางข้อความพาดหัวหรือข้อความเปิดประมาณสองในสามเป็นสามในสี่ของหน้า นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการใช้ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ในแต่ละคำรวมถึงตัวเอียงและข้อความสีเนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะช่วยลดความสามารถในการอ่านและผลกระทบ

3

เขียนจดหมายตามรูปแบบจดหมายธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ชื่อที่ถูกต้องของบุคคลและนามสกุลสะกดถูกต้องเช่นเดียวกับตัวย่อคุณสมบัติใด ๆ ชื่อตำแหน่งงานที่ถูกต้องชื่อ บริษัท ที่อยู่รหัสไปรษณีย์และวันที่ในที่อยู่ภายใน เริ่มจดหมายด้วยคำทักทายเป็นส่วนตัวแล้วตามด้วยข้อความพาดหัวหรือข้อความเปิดและข้อความที่สองที่คุณสร้างข้อมูลประจำตัวของคุณและระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการส่งจดหมายก่อนเข้าใกล้ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์รวมถึงวิธีและเหตุผลที่ข้อความที่อธิบายและเกี่ยวข้องโดยเฉพาะเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะหรือพิเศษของคุณ บริษัท หรือผลิตภัณฑ์ของคุณจะได้รับประโยชน์อย่างไร รวมคำกระตุ้นการตัดสินใจการลงชื่อเข้าใช้แบบมืออาชีพและคำแถลงการณ์คำอธิบายที่อธิบายสิ่งที่คุณจะทำต่อไป

4

ใช้เสียงสนทนาเพื่อให้แน่ใจว่าได้ใช้คำเช่น "คุณ" และ "ของคุณ" บ่อยๆทำให้กระชับ - ซึ่งหมายถึงการทำให้ร่างกายมีความยาวประมาณสามย่อหน้า - และเลือกคำของคุณอย่างระมัดระวัง ตัวอย่างเช่นใช้คำฟุ่มเฟือยของอุตสาหกรรมเป็นแนวทางคำศัพท์กำจัดคำที่ไม่จำเป็นออก จัดตัวอักษรทั้งหมดให้อยู่รอบผู้รับโดยเน้นที่มุมมอง“ สิ่งที่อยู่ในตัวฉัน” จดหมายที่เรียบร้อยและสะอาดมีพื้นที่สีขาวเหลือเฟือเขียนบนกระดาษคุณภาพสูงพร้อมกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเชื่อถือได้และถูกต้องตามหลักไวยากรณ์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการร่างจดหมายที่ให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวก

สิ่งที่จำเป็น

• ผลการวิจัยที่คาดหวัง