วิธีการฝัง SWF ลงใน Excel 2007

เทมเพลตสเปรดชีตที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถเป็นเครื่องมือสำคัญในการติดตามข้อมูลการบัญชีหรือสินค้าคงคลังในเกือบทุกธุรกิจ ดังนั้นธุรกิจขนาดเล็กนับไม่ถ้วนใช้ Microsoft Excel เพื่อสร้างแม่แบบที่ช่วยให้การป้อนและการประเมินข้อมูลทางธุรกิจที่สำคัญค่อนข้างง่าย แม้ว่าการใช้เทมเพลตจะง่ายเพียงใด แต่การฝึกอบรมสำหรับผู้ใช้ใหม่นั้นมีประโยชน์เสมอ เพื่อให้การเรียนรู้สำหรับพนักงานง่ายขึ้นธุรกิจจำนวนมากจึงสร้างวิดีโอ Shockwave Flash ที่แนะนำผู้ใช้วิธีการใช้แอปพลิเคชัน Excel สเปรดชีตที่กำหนดเอง วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพมากในการช่วยให้พนักงานเรียนรู้วิธีใช้เทมเพลต Excel คือการฝังวิดีโอการฝึกอบรมหรือวิดีโอแนะนำไว้ในสเปรดชีต

1

เริ่ม Microsoft Excel และเปิดไฟล์สมุดงานที่คุณต้องการฝังวิดีโอ SWF คลิก“ ไฟล์” บน Ribbon จากนั้นเลือก“ ตัวเลือก” เมื่อหน้าต่างตัวเลือกของ Excel เปิดขึ้นให้คลิก“ กำหนดริบบิ้นเอง”

2

คลิกและเปิดใช้กล่องกาเครื่องหมายถัดจากตัวเลือก "นักพัฒนา" Ribbon ภายใต้ป้ายกำกับแท็บหลัก คลิกปุ่ม“ ตกลง” Excel จะนำคุณกลับไปที่หน้าต่างสเปรดชีตหลักและแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์บนแถบริบบิ้น

3

คลิกแท็บ“ นักพัฒนา” จากนั้นปุ่ม“ แทรก” ในพื้นที่“ การควบคุม” คลิกปุ่ม“ การควบคุมเพิ่มเติม” ใต้ส่วนหัวของ ActiveX Controls เพื่อเปิดหน้าต่างการควบคุมเพิ่มเติม

4

เลื่อนลงมาและไฮไลต์ค่า“ Shockwave Flash Object” จากนั้นคลิก“ ตกลง” คลิกพื้นที่บนสเปรดชีตที่คุณต้องการแสดงวิดีโอ SWF ช่องควบคุมวิดีโอเปล่าขนาดใหญ่จะปรากฏขึ้นในพื้นที่ที่คุณเลือก

5

คลิกที่กล่องควบคุมวิดีโอว่างเปล่าและกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ ลากกล่องควบคุมไปยังตำแหน่งที่แน่นอนบนสเปรดชีตที่คุณต้องการให้แสดง

6

คลิกตัวควบคุมและใช้เมาส์เพื่อลากจุดในมุมและตามขอบเพื่อปรับขนาดหน้าจอตามที่คุณต้องการ อย่าทำให้ตัวควบคุมใหญ่เกินไปเนื่องจากผู้ใช้ของคุณสามารถขยายการควบคุมได้ในขณะที่ดูวิดีโอโดยการคลิกปุ่ม“ เต็มหน้าจอ” บนแถบเครื่องเล่น

7

คลิกขวาที่กล่องควบคุมวิดีโอจากนั้นคลิก“ คุณสมบัติ” ในรายการป๊อปอัป หน้าต่างคุณสมบัติใหม่จะปรากฏขึ้น

8

เลื่อนลงไปที่ค่า“ ภาพยนตร์” และคลิกภายในกล่องฟิลด์ทางด้านขวา ป้อนพา ธ ไฟล์ที่สมบูรณ์ไปยังไฟล์ภาพยนตร์ SWF คุณสามารถแสดงคลิปภาพยนตร์จากเครื่องคอมพิวเตอร์หรือที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย ป้อนเส้นทางในรูปแบบ“ C: \ Documents \ Movies \ traning_video.swf” นอกจากนี้คุณสามารถป้อน URL แบบเต็มของวิดีโอบนเว็บเพื่อแสดงวิดีโอจากอินเทอร์เน็ต ป้อน URL ของเว็บในรูปแบบ“ //www.mywebsite.com/video_name.swf”

9

คลิก“ X” ที่มุมบนขวาของหน้าต่างคุณสมบัติเพื่อปิด บันทึกไฟล์สมุดงาน Excel ปิดไฟล์สมุดงานใน Excel แล้วเปิดใหม่ เมื่อคุณเปิดเวิร์กบุ๊ก Excel อีกครั้งตัวควบคุมเครื่องเล่นวิดีโอจะปรากฏบนสเปรดชีต คลิกปุ่ม“ เล่น” บนแถบเครื่องเล่นเพื่อดูวิดีโอในสเปรดชีต Excel

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการฝังวิดีโอ YouTube ในสเปรดชีต Excel ให้ต่อท้าย URL ของวิดีโอด้วย“? fs = 1 & hl = th_” ตัวอย่างเช่นหาก URL ของ YouTube สำหรับวิดีโอนั้นเป็น“ //www.youtube.com/v” / D8cV31nVh7J” ค่าที่ใช้ในฟิลด์“ ภาพยนตร์” จะเป็น“ //www.youtube.com/v/D8cV31nVh7J?fs=1&hl=th”
• นอกจากภาพยนตร์ SWF คุณยังสามารถฝังวิดีโอประเภทอื่น ๆ ได้ตราบใดที่คอมพิวเตอร์มีตัวแปลงสัญญาณวิดีโอที่รองรับ ในคอมพิวเตอร์หลายเครื่องคุณสามารถฝังและแสดงภาพยนตร์ QuickTime, วิดีโอ FLV Flash, คลิป AVI และไฟล์วิดีโอ Windows Media Player ใน Excel โดยไม่ต้องติดตั้งตัวแปลงสัญญาณวิดีโอเพิ่มเติม

การเตือน

• เมื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณหลังจากฝังวิดีโอ SWF ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกรูปแบบไฟล์“ XLSX” และไม่ใช่“ โหมดที่เข้ากันได้” หากคุณบันทึกสเปรดชีตในรูปแบบไฟล์เก่าวิดีโอจะไม่ปรากฏขึ้นหลังจากที่เปิดเวิร์กบุคอีกครั้ง