วิธีใช้ฟอรัมอิเล็กทรอนิกส์เพื่อปรับปรุงการสื่อสารกลุ่ม

การส่งเสริมสภาพแวดล้อมของทีมอาจเป็นเรื่องยากเมื่อทีมของคุณไม่เผชิญหน้า การทำงานในหลายโครงการก็ทำให้ทุกอย่างซับซ้อนขึ้นเนื่องจากสมาชิกในทีมบางคนอาจไม่สื่อสารกับเพื่อนร่วมงาน การตั้งค่าฟอรัมออนไลน์เป็นวิธีหนึ่งที่ทีมสามารถระดมความคิดและเสนอแนวคิดที่สร้างสรรค์ต่อกัน การทำงานเป็นทีมไม่ใช่เรื่องตลก ทีมที่เข้ากันได้ดีมักจะทำงานได้ดีขึ้นตามการทบทวนธุรกิจของ Harvard สภาพแวดล้อมแบบทีมเป็นสิ่งที่คุณสามารถสร้างได้เมื่อเวลาผ่านไปเนื่องจากสมาชิกในกลุ่มของคุณเริ่มทำงานร่วมกัน

1

สร้างลำดับชั้นสำหรับผู้เข้าร่วมเพื่อให้ทุกคนเข้าใจบทบาทของเขา ทีมของคุณจะรู้สึกสบายใจที่สุดหากพวกเขากำลังพูดในหัวข้อที่พวกเขามีความรู้มากที่สุด การมีลำดับชั้นก็หมายความว่าเมื่อมีปัญหาเกิดขึ้นกับสมาชิกกลุ่มอื่น ๆ พวกเขาสามารถแก้ไขได้โดยใช้สายการบังคับบัญชา

2

สร้างกรอบการทำงานสำหรับพฤติกรรมที่ยอมรับได้ ฟอรัมใด ๆ ที่ต้องการกฎ สร้างกลุ่มให้กับคุณเพื่อช่วยรักษาสมดุลและความสงบเรียบร้อย กฎเหล่านี้สามารถเพิ่มเติมจากกฎฟอรัมออนไลน์ที่มีอยู่หรือถ้าคุณกำลังสร้างฟอรัมของคุณเองคุณสามารถเขียนของคุณเอง จากข้อมูลของ Helpguide.org สภาพแวดล้อมที่ผู้คนรู้สึกปลอดภัยในการแสดงความคิดเห็นและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาที่สร้างสรรค์เพื่อนำไปสู่การเชื่อมโยงที่ลึกซึ้งระหว่างกลุ่มต่างๆ

3

แบ่งปันรายการที่ต้องทำ การสื่อสารเป็นเป้าหมายที่ยอดเยี่ยมในตัวของมันเอง แต่การสร้างจุดจบที่เป็นไปได้ที่ผู้คนต้องทำงานร่วมกันเพื่อพบกันนั้นจะช่วยกระตุ้นให้เกิดพลังทางสังคม จัดให้ทีมของคุณมีเครื่องมือในการแชร์ข้อมูลเช่นรายการที่ต้องทำ ตาม GigaOM สิ่งนี้มีประสิทธิภาพโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าสมาชิกในทีมอยู่นอกสถานที่ ฟอรัมของคุณควรมีเธรดสำหรับแต่ละโครงการหรือแนวคิดเพื่อให้สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความล้มเหลวหรือความชอบ

4

มีพื้นที่สำหรับสนทนาอย่างไม่เป็นทางการ ความคิดคือการสร้างหัวข้อสำหรับคนที่มีการอภิปรายที่อยู่นอกหัวข้อ จากการทบทวนของ Harvard Business ระบุว่าทีมที่จัดสรรเวลาสำหรับการประชุมทีมที่ไม่เป็นทางการจะทำงานร่วมกันได้ดีกว่าทีมที่ไม่ได้ทำ กระตุ้นให้ทีมของคุณนำแนวคิดใหม่ ๆ มาสู่กระทู้ประเภทนี้หรือนำไปสู่การถามคำถามกระตุ้นความคิดหรือแบ่งปันวิดีโอที่สร้างแรงบันดาลใจ