วิธีใช้ไม้บรรทัดใน Word 2007

บางคนเป็นแถบเจาะพื้นที่ เมื่อต้องการทำให้เอกสารของพวกเขาถูกต้องพวกเขาใช้ช่องว่างมากมายแทนการเยื้องหรือแท็บและบ่อยครั้งที่สิ่งต่าง ๆ ไม่เรียงกันอย่างถูกต้อง สิ่งนี้อาจเป็นที่ยอมรับได้สำหรับเอกสารที่ไม่เป็นทางการ แต่เมื่อคุณดำเนินธุรกิจของคุณเองคุณต้องการรายงานโบรชัวร์และเอกสารอื่น ๆ ให้ดูเหมาะสม การเรียนรู้การใช้ไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งใน Microsoft Word 2007 จะทำให้เอกสารง่ายต่อการแก้ไขและแม่นยำยิ่งขึ้น นอกจากนี้การเรียนรู้การใช้ไม้บรรทัดจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและการสึกหรอบนแถบพื้นที่

การเปลี่ยนระยะขอบของเอกสาร

1

เปิด Word 2007 และโหลดเอกสารที่มีระยะขอบที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเห็นผู้ปกครอง; หากไม่มีให้คลิกปุ่ม“ ดูไม้บรรทัด” ด้านบนแถบเลื่อนด้านขวา

2

เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ของคุณระหว่างสองสามเหลี่ยมบนไม้บรรทัดแนวนอนซึ่งแยกส่วนสีน้ำเงินและสีขาวออก เมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรแนวนอนสองหัวให้กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากไปทางซ้ายหรือขวาเพื่อเปลี่ยนระยะขอบซ้ายของเอกสาร เมื่อคุณพอใจกับระยะขอบแล้วให้ปล่อยปุ่มเมาส์

3

เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่สามเหลี่ยมมุมฉากระหว่างส่วนสีน้ำเงินและสีขาวบนไม้บรรทัดแนวนอน ลูกศรสองหัวปรากฏขึ้นอีกครั้ง กดค้างไว้และลากเมาส์เพื่อเปลี่ยนระยะขอบขวา

4

เปลี่ยนระยะขอบด้านบนด้วยการวางเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างส่วนสีน้ำเงินและสีขาวบนไม้บรรทัดแนวตั้ง เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่ กดปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากเพื่อเปลี่ยนระยะขอบบน

5

เปลี่ยนระยะขอบด้านล่างโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ระหว่างส่วนสีน้ำเงินและสีขาวที่ด้านล่างของไม้บรรทัดแนวตั้ง เคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรคู่ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเพื่อเปลี่ยนระยะขอบด้านล่าง

การตั้งค่าแท็บ

1

เปิด Word 2007 และโหลดเอกสารที่คุณต้องการตั้งค่าแท็บ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ปกครองของคุณเปิดใช้งาน หากไม่มีให้คลิกที่แท็บ "ดู" จากนั้นคลิกช่องทำเครื่องหมาย "ไม้บรรทัด" ในกลุ่มแสดง / ซ่อน

2

เลือกสไตล์แท็บโดยคลิกปุ่ม "สไตล์แท็บ" ระหว่างไม้บรรทัดแนวตั้งและริบบิ้น คุณสามารถตั้งค่าแท็บซ้าย, กลาง, กลางหรือบาร์

3

คลิกที่ไม้บรรทัดในแนวนอนและแท็บหยุดของคุณจะปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกที่ไม้บรรทัดในแนวนอนต่อไปเพื่อเพิ่มแท็บหยุดเพิ่มเติม ลบแท็บที่ไม่ต้องการโดยคลิกที่แท็บด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากแท็บกลับไปที่ปุ่มลักษณะแท็บ

เปลี่ยนเยื้องย่อหน้า

1

เปิด Word 2007 และโหลดเอกสาร เปิดไม้บรรทัดโดยคลิกที่ปุ่ม "ดูไม้บรรทัด"

2

คลิกที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าแรกที่คุณต้องการเยื้อง Word สามารถทำย่อหน้าได้สามประเภท: เยื้องปกติที่ย่อหน้านั้นเยื้องเข้าหากัน เยื้องบรรทัดแรกที่มีการย้ายบรรทัดแรกเหมือนแท็บ และเยื้องที่แขวนอยู่ซึ่งบรรทัดแรกจะถูกฟลัชไปทางซ้ายและย่อหน้าที่เหลือจะเว้นวรรคภายใต้บรรทัดแรก

3

เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์ไปที่สามเหลี่ยมสองรูปบนไม้บรรทัดแนวนอน สามเหลี่ยมด้านบนแสดงถึงบรรทัดแรกของย่อหน้าของคุณ สามเหลี่ยมด้านล่างเป็นเยื้องด้านซ้ายของย่อหน้า ย้ายสามเหลี่ยมเข้าด้วยกันเพื่อเยื้องตามปกติ ลากสามเหลี่ยมด้านบนไปทางซ้ายเพื่อสร้างเยื้องที่แขวนอยู่หรือลากสามเหลี่ยมด้านล่างเพื่อสร้างการเยื้องบรรทัดแรก

ปลาย

• หากไม้บรรทัดแนวตั้งไม่ปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่ม“ Office” จากนั้นคลิก“ ตัวเลือกของ Word” เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คลิก“ ขั้นสูง” ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและเลื่อนไปที่ส่วนแสดงผลในบานหน้าต่างด้านขวา คลิกกล่องกาเครื่องหมาย“ แสดงไม้บรรทัดแนวตั้งในมุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์” จากนั้นคลิก“ ตกลง”