วิธีการทำงานในห้องประชุมธุรกิจ

การประชุมทางธุรกิจได้รับชื่อเสียงว่าเป็นตัวอย่างที่ดีของความเบื่อหน่ายและพนักงานหลายคนมองว่าการประชุมทางธุรกิจเป็นสิ่งที่จำเป็นซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับการจ้องมองเพดานการนอนหลับและการบรรยายที่ทำให้มึนงง การเรียนรู้วิธีการทำงานในห้องประชุมธุรกิจสามารถให้ประโยชน์แก่พนักงานที่มีความรอบรู้ พนักงานที่ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากการประชุมทางธุรกิจจะได้รับความเคารพจากผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานได้รับการอนุมัติแนวคิดและเพิ่มโอกาสในการโปรโมต

1

ดูเป็นมืออาชีพ สวมสูทที่สะอาดหรือชุดธุรกิจที่เหมาะสมและดูแลเล็บผมและผมบนใบหน้าของคุณ ความภาคภูมิใจในรูปลักษณ์ที่ทำให้คนอื่นในห้องประชุมทางธุรกิจรู้สึกสะดวกสบายต่อหน้าคุณและช่วยให้คุณรักษาความเป็นมืออาชีพ ภาษากายของคุณควรตื่นตัวและเชิญชวนดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการงอหรือมองที่พื้นเมื่อพูด รักษาสายตาและถือหัวไหล่และหลังตรงเพื่อให้มีส่วนร่วมและสนใจในแนวคิดที่นำเสนอ

2

ที่อยู่ทุกคนในห้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้สึกรวมอยู่ในการประชุมและไม่มีใครโกรธเคืองที่ถูกเพิกเฉยหรือถูกทอดทิ้ง เมื่อตอบหรือถามคำถามสบตากับทุกคนในห้อง เปิดกว้างรับความคิดที่สมาชิกขี้อายหรือเงียบ ๆ ของการประชุมนำเสนอและพยายามดึงผู้คนที่มีส่วนร่วมน้อยลง ความสนใจนี้ทำให้คนอื่น ๆ ในห้องธุรกิจรู้สึกชื่นชมและในที่สุดก็เปิดกว้างกับสิ่งที่คุณพูด

3

แนะนำไอเดีย การเสนอแนวคิดในการประชุมทางธุรกิจทำให้คุณถูกมองว่าเป็นสินทรัพย์สำคัญใน บริษัท และทำให้นายจ้างและเพื่อนร่วมงานแจ้งให้คุณทราบ แม้ว่าหลายคนจะกลัวที่จะแนะนำความคิดเพราะกลัวการถูกปฏิเสธเพียงแค่เดินหน้าต่อไปโดยไม่โกรธถ้าความคิดของคุณถูกไล่ออก ทางเลือกที่เหลือเงียบทำให้คุณมองไม่เห็นในการประชุม

4

อนุญาตให้ผู้อื่นในห้องถ่ายทอดความคิดและมีส่วนร่วมในการอภิปราย สละเวลากับความคิดและความคิดเห็นของคุณจะผลักคนออกไปและอาจทำให้พวกเขาแปลกแยก ผู้คนเคารพนักธุรกิจที่สุภาพซึ่งเปิดโอกาสให้ผู้อื่นพูดคุย

5

สะท้อนพฤติกรรมของคนอื่นในห้อง การจับคู่โทนของการประชุมจะสร้างความสอดคล้องของการสื่อสารและทำให้ผู้อื่นรู้สึกสบายใจเมื่อพูดคุยและแสดงความคิดเห็น หากคนอื่นรักษาคำตอบและคำถามของพวกเขาสั้น ๆ ให้ตอบคำถามและคำถามของคุณสั้น ๆ หากเป็นการประชุมที่ไม่เป็นทางการ เลียนแบบภาษากายด้วยเช่นการเอนไปข้างหน้าหรือไขว้แขนเมื่อคนอื่นทำ พฤติกรรมนี้สร้างความรู้สึกของชุมชนและความสนิทสนมกันเนื่องจากคนมักจะชอบคนอื่น ๆ ที่พวกเขารู้สึกคล้ายกับพวกเขา

6

คิดในแง่บวก. การเสนอแนวคิดที่สร้างสรรค์แทนที่จะวิจารณ์คนอื่นทำให้การประชุมทางธุรกิจมีประสิทธิผลมากขึ้นเนื่องจากผู้คนยินดีที่จะมีส่วนร่วมในการอภิปรายเมื่อความคิดได้รับการต้อนรับ เมื่อผู้คนรู้สึกต้องการและมีคุณค่าและล้อมรอบไปด้วยคนในเชิงบวกพวกเขามีแนวโน้มที่จะสบายใจและให้ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

7

ชัดเจนและซื่อสัตย์ สำนวนและองค์กรพูดเพียงทำให้เกิดความสับสนและแปลกแยกคนอื่น ๆ การแนะนำคำแนะนำที่คลุมเครือเช่น "ผลักซองจดหมาย" หรือ "มองหาโอกาสใหม่ ๆ ที่น่าตื่นเต้น" ไม่ค่อยมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จอย่างแท้จริง พูดสิ่งที่คุณหมายถึงในการประชุมทางธุรกิจเพื่อไม่ให้ผู้อื่นสับสน ให้คำแนะนำและตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมมีเหตุผลและเป็นจริงเมื่อพูดถึงแนวคิดหรือการปรับปรุงภายใน บริษัท

8

รวบรวมข้อมูลการติดต่อของผู้ที่เข้าร่วมประชุมที่ไม่ได้ทำงานใน บริษัท ของคุณ ผู้ติดต่อนี้เปิดโอกาสในการทำธุรกิจและโอกาสในการสร้างเครือข่ายในอนาคต