วิธีการเขียนจดหมายข่าวภายใน

จดหมายข่าวภายในไม่เพียง แต่เป็นเครื่องมือสื่อสารเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรวมทีมงานแผนกและแผนกต่างๆ เมื่อพนักงานรู้ว่า บริษัท คืออะไรมันสามารถทำให้พวกเขารู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับการทำงานทุกวัน จดหมายข่าวภายในยังเป็นเครื่องมือที่ดีสำหรับการรับรู้และยกย่องบุคคลและทีมเพื่อการมีส่วนร่วมของพวกเขาช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจ การเขียนจดหมายข่าวภายในต้องใช้ความพยายาม

1

เลือกความยาวที่เหมาะสมสำหรับสิ่งพิมพ์ พนักงานถูกโจมตีด้วยข้อมูลจำนวนมากจากหัวหน้าแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคล จดหมายข่าวควรยาวพอที่จะสื่อข้อมูลสาร แต่สั้นพอที่พนักงานจะอ่านในช่วงอาหารกลางวันเป็นต้น

2

รวบรวมและรวบรวมการอัพเดตจากแผนกหรือหัวหน้าทีมโครงการ ในหลาย บริษัท แผนกทำงานแยกจากกัน การให้แผนกหนึ่งรู้ว่าสิ่งอื่นกำลังทำอะไรช่วยสร้างแรงบันดาลใจในการทำงานเป็นทีมและชุมชน

3

สัมภาษณ์ผู้รายงานข่าวของ บริษัท หรือลูกค้า ผู้ทำข่าวไม่จำเป็นต้องเป็นผู้บริหารระดับสูง ผู้จัดการโครงการและพนักงานขายที่ประสบความสำเร็จก็มีคุณสมบัติเช่นกัน การสัมภาษณ์ลูกค้าเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขาใช้ผลิตภัณฑ์ของ บริษัท ช่วยให้พนักงานเข้าใจว่าผลลัพธ์สุดท้ายของงานของพวกเขาถูกนำไปใช้อย่างไร

4

เรียกร้องผลงานของพนักงาน คอลัมน์ความคิดเห็นของพนักงานที่เขียนโดยพนักงานที่แตกต่างกันในแต่ละเดือนสามารถนำเสนอมุมมองส่วนบุคคลเกี่ยวกับชีวิตในแต่ละแผนกของ บริษัท ของคุณ การประกวดสร้างการ์ตูนช่วยให้พนักงานของสถานีต่างๆมีความยืดหยุ่นในการสร้างสรรค์กล้ามเนื้อในความพยายามที่จะสร้างความสนุกสนานให้กับเพื่อนร่วมงาน

5

ถามทรัพยากรมนุษย์เกี่ยวกับการจ้างงานที่มีชื่อเสียง การอ่านความรู้เกี่ยวกับบุคลากรใหม่จะช่วยให้พนักงานรู้สึกว่าตนรู้ นอกจากนี้ยังให้บริการเพื่อให้พนักงานใหม่ได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่น

6

รวบรวมวัสดุเป็นรูปแบบที่ย่อยง่าย นำไปสู่การสัมภาษณ์ผู้รายงานข่าว ใส่การอัปเดตแผนกและข้อมูลการจ้างงานใหม่ตรงกลางจดหมายข่าว ใส่ผลงานของพนักงานไว้บนปกหลังเพื่อให้พนักงานสามารถค้นหาและแสดงความคิดเห็นได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับ

• สร้างกฎสำหรับเนื้อหาที่พนักงานร้องขอ ภาษาที่ไม่เหมาะสมการโจมตีส่วนตัวและเชิงลบอื่น ๆ ควรได้รับการสนับสนุนอย่างแน่นอน
• ถามตัวคุณเองว่าข่าว บริษัท บางอย่างอ่อนไหวมากเกินไปหรือไม่แน่นอนที่จะเผยแพร่แม้กระทั่งภายในองค์กร ตัวอย่างเช่นหากคุณคาดหวังว่าจะมีลูกค้าหรือสัญญาใหม่รายใหญ่ แต่ยังไม่ได้ลงโฆษณาคุณอาจต้องการระงับรวมถึงข่าวในสิ่งพิมพ์ภายใน
• ภาพเป็นกุญแจสำคัญ ยกตัวอย่างรูปถ่ายของผู้ให้สัมภาษณ์และผู้สนับสนุนพนักงาน