วิธีเขียนคำของบประมาณ

คำของบประมาณเป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่จำเป็นเมื่อคุณต้องการหาเงินทุนสำหรับโครงการธุรกิจและเมื่อคุณกำลังหาแหล่งเงินทุนเพื่อเริ่มแผนกใหม่หรือการริเริ่มของ บริษัท คุณควรเขียนคำของบประมาณของคุณโดยใช้รูปแบบเดียวกับที่คุณทำกับจดหมายธุรกิจ แต่มีรายละเอียดที่สำคัญที่จะรวมเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการได้รับสิ่งสำคัญทั้งหมด“ ใช่”

รู้ว่าใครจะอ่านจดหมายขอ

ก่อนที่คุณจะเขียนคำของบประมาณคุณจำเป็นต้องรู้และเข้าใจผู้ที่จะอ่านจดหมายนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทราบชื่อและชื่อของบุคคลที่ดูแลการร้องของบประมาณขาเข้าสำหรับ บริษัท เงินทุน นอกจากนี้ยังไม่เจ็บสำหรับคุณที่จะทำการตรวจสอบเพียงเล็กน้อยเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับประวัติหรือประวัติของบุคคลนั้นใน บริษัท เงินทุน ตัวอย่างเช่นหากคุณพบว่าบุคคลนั้นมีประโยชน์ในการระดมทุนโครงการที่คล้ายกันในอดีตคุณสามารถพูดถึงสิ่งนี้ในคำขอของคุณเพื่อสร้างการเชื่อมต่อส่วนบุคคล

อธิบายความเป็นมาของโครงการของคุณ

อธิบายสั้น ๆ ว่าโครงการที่คุณต้องการรับเงินทุนถูกสร้างขึ้นได้อย่างไรโครงการที่คล้ายกันที่ธุรกิจของคุณเปิดตัวประสบความสำเร็จและโครงการเหล่านั้นประสบความสำเร็จหลังจากเปิดตัว คุณควรรวมถึงแนวโน้มการคาดการณ์ที่จะทำให้ผู้อ่านรู้สึกถึงประโยชน์ของการระดมทุนของโครงการ

อธิบายวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของคำขอ

คุณต้องเจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณวางแผนจะทำกับเงินทุนเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หรือเป้าหมายของโครงการ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องอธิบายอย่างแน่ชัดว่าคุณจะใช้จ่ายเงินที่คุณขอไปอย่างไรและโครงการจะให้เงินสนับสนุนจำนวนเท่าใด ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเขียนว่า“ เราจะจัดทีมงานแผนกใหม่พร้อมผู้เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์” คุณควรเขียน“ พนักงานใหม่จะประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยคอมพิวเตอร์สามคนโดยมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีและเราตั้งใจจะคิดค่าบริการ $ 50 ต่อการโทรทุก 15 นาทีที่ลูกค้าทำกับผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้”

รวมงบประมาณ

การรวมงบประมาณเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งไม่เพียงเพราะมันแบ่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพราะมันทำให้ บริษัท เงินทุนในอนาคตของคุณมีโอกาสตัดสินใจว่าจะให้เงินทุนโครงการทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนเท่านั้น การให้ทางเลือกนี้เป็นสิ่งสำคัญเพราะการได้รับเงินนั้นดีกว่าการไม่ได้รับเงินเลย งบประมาณควรรวมรายการโฆษณาสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการและหากตัวเลขที่คุณเขียนเป็นเพียงการประมาณการให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุความจริงนี้ไว้ในวงเล็บติดกับแต่ละรายการ

สรุปคำขอ

ทำคำของบประมาณให้เสร็จโดยสรุปรายละเอียดทั้งหมดที่คุณระบุไว้ในจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณย้ำทำไมโครงการมีความสำคัญและสิ่งที่เป็นประโยชน์ให้กับกลุ่มเงินทุนถ้ามันมีส่วนร่วม สิ่งสำคัญคือการรวมวิธีการที่คุณจะใช้ในการตรวจสอบและประเมินโครงการและคุณจะต้องจัดทำรายงานความคืบหน้าให้ผู้สนับสนุน