วิธีการเขียนสรุปกิจกรรมทางธุรกิจ

กิจกรรมจะดำเนินไปอย่างรวดเร็วในการดำเนินธุรกิจของคุณในแต่ละวัน วิธีหนึ่งที่จะทำให้ความพยายามของทีมของคุณมุ่งไปในทิศทางร่วมกันคือการใช้รายงานกิจกรรมทางธุรกิจ รายงานเหล่านี้ให้คุณทราบว่าตัวบ่งชี้สำคัญทำงานอย่างไรสำหรับ บริษัท ของคุณช่วยให้คุณตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

ข้อมูลสำคัญ

การเขียนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในวันเฉลี่ยของคุณจะทำให้การสรุปกิจกรรมของคุณ - และผลผลิตของคุณ - หยุดนิ่ง พิจารณาว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่อผู้อื่นใน บริษัท ของคุณ การจ้างนักภูมิทัศน์ใหม่สำหรับสำนักงานอาจไม่ใช่เรื่องสำคัญสำหรับพนักงานขายของคุณ แต่การรายงานคำสั่งซื้อจำนวนมากจากลูกค้ารายใหม่จะเป็นที่น่าประทับใจสำหรับทุกคน หากคุณอยู่ในการผลิตประสิทธิภาพการผลิตอาจเป็นข้อมูลที่มีค่าที่จะรวมไว้ในสรุปกิจกรรมของคุณ

คำนึงถึงผู้ชมของคุณ

การเขียนสรุปกิจกรรมสำหรับผู้ถือหุ้นจะครอบคลุมจุดที่แตกต่างจากการสรุปสำหรับช่างเทคนิคภาคสนาม หากการสรุปของคุณมีไว้สำหรับผู้ชมแบบผสมให้พิจารณารูปแบบการใช้ส่วนเพื่อระบุแต่ละแผนก รวมถึงเนื้อหาภาษาที่เหมาะสมสำหรับผู้อ่าน ตัวอย่างเช่นกิจกรรมสรุปสำหรับ บริษัท ที่มีเทคโนโลยีสูงสามารถรวมศัพท์แสงคอมพิวเตอร์ได้มากกว่าการสรุปไว้สำหรับสำนักงานและโรงงานในธุรกิจการผลิต

คิดเหมือนนักข่าว

สรุปกิจกรรมทางธุรกิจรายงานข้อเท็จจริงของการดำเนินงานของ บริษัท วัตถุประสงค์ที่เหลืออยู่อาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณหมกมุ่นอยู่กับการกระทำดังนั้นพยายามเก็บรายงานของคุณตามห้า W - ใครอะไรที่ไหนที่ไหนเมื่อใดและทำไม ในขณะที่ "วิธี" มักจะรวมอยู่ในตอนท้ายของรายการนั้นมันอาจจะเป็นข้อมูลที่ไม่จำเป็นในการสรุปกิจกรรม การคิดถึงบทสรุปของคุณเป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์วันในชีวิตของธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจทำให้งานเขียนของคุณอยู่ตรงกลาง

ส่งข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ใช้ประโยคและย่อหน้าสั้น ๆ การอ่านรายงานต้องใช้เวลาห่างจากหน้าที่อื่นของคนงานดังนั้นความพยายามของคุณในการสรุปกิจกรรมที่เน้นสนับสนุนพนักงานของคุณ การสร้างรายงานก็เหมือนกันหมดเวลาของคุณ ใช้เทมเพลตตัวประมวลผลคำเมื่อคุณสร้างบทสรุปกิจกรรมปกติที่อ่านเป็นรายงานธุรกิจ พิจารณาแบบฟอร์มหากคุณกำลังสรุปข้อมูลเดียวกันเป็นประจำ ตัวอย่างเช่นการกรอกในกล่องชื่อ "รายรับจากการขายรายสัปดาห์" และ "หน่วยเฉลี่ยต่อชั่วโมง" ใช้เวลาน้อยกว่าการเขียนหนึ่งหรือสองประโยคสำหรับทุกรายงาน

โพสต์ยอดนิยม