วิธีเขียนแผนโซลูชันโครงการธุรกิจ

เอกสารกรณีธุรกิจและแผนโครงการสามารถใช้เพื่อระบุและเสนอแนวทางแก้ไขสำหรับปัญหาทางธุรกิจที่หลากหลาย ความแตกต่างคือในขณะที่เอกสารกรณีธุรกิจนำเสนอโซลูชันที่เป็นไปได้จำนวนหนึ่งสำหรับปัญหาทางธุรกิจ แต่แผนโครงการเสนอทางออกเดียว เนื่องจากโดยทั่วไปมีมากกว่าหนึ่งวิธีในการแก้ปัญหาทางธุรกิจเอกสารธุรกิจเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี เมื่อเจ้าของธุรกิจเลือกโซลูชันที่ดีที่สุดแผนโครงการที่กำหนดขั้นตอนการดำเนินการสำหรับการแก้ปัญหานั้นจะสามารถพัฒนาขึ้นได้

การระบุและวิเคราะห์ปัญหา

ระบุสาเหตุที่แท้จริงและปัจจัยที่ทำให้เกิดปัญหาโดยการวิเคราะห์สาเหตุและผลกระทบ เริ่มด้วยคำอธิบายปัญหาที่ชัดเจนและเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุปัญหาที่แน่นอนรวมถึงรายละเอียดเช่นผู้ที่เกี่ยวข้องและเมื่อใดและที่ใดที่มันเกิดขึ้นหรือเกิดขึ้น ความชัดเจนเป็นสิ่งจำเป็นในการพัฒนาความเข้าใจที่ครอบคลุมของปัญหา ถัดไประบุและอธิบายถึงปัจจัยที่จับต้องได้และไม่มีตัวตนเช่นอุปกรณ์กระบวนการทางธุรกิจหรือทัศนคติที่เอื้อต่อการเกิดปัญหา ตัวอย่างเช่นปัญหาเช่นการหมุนเวียนของพนักงานที่สูงอาจเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวทั่วไปในการจ้างประเภทบุคคลที่เหมาะสมสำหรับงาน การฝึกอบรมด้านทรัพยากรบุคคลที่ไม่เพียงพอการทดสอบทักษะที่ไม่มีประสิทธิภาพและปัญหาคอขวดด้านการสื่อสารระหว่างผู้จัดการแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจเป็นปัจจัยสนับสนุน

ระดมสมองหาแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้

ปัญหาทางธุรกิจส่วนใหญ่มีตัวเลือกการแก้ปัญหามากมาย ในระยะนี้ของการพัฒนาแผนโซลูชันโครงการคุณควรระบุและสำรวจพวกเขาทั้งหมด เริ่มต้นด้วยการระดมสมองเพื่อสร้างรายการตัวเลือกวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้แต่ละรายการระบุถึงปัจจัยที่สนับสนุน อธิบายแต่ละตัวเลือกอย่างละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ ตัวอย่างเช่นวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับการลดการหมุนเวียนพนักงานสูงอาจรวมถึงการจัดตั้งแผนกทรัพยากรบุคคลอย่างเป็นทางการหรือการฝึกอบรมเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนเจ้าของธุรกิจหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่รับผิดชอบการสัมภาษณ์และการจ้างพนักงานใหม่ การนำวิธีการทดสอบทักษะทางคอมพิวเตอร์มาใช้หรือการพัฒนาโปรโตคอลการสื่อสารสำหรับผู้จัดการทรัพยากรบุคคลและผู้จัดการแผนกเป็นทางเลือกเพิ่มเติม

วิเคราะห์และจัดลำดับความสำคัญ

ดำเนินการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์สำหรับแต่ละวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้แล้วจัดลำดับความสำคัญของแต่ละโซลูชันตามความสำเร็จในการแก้ปัญหาด้วยวิธีที่คุ้มค่าที่สุด การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์สำหรับแต่ละโซลูชันควรรวมถึงการประเมินค่าใช้จ่ายเต็มรูปแบบการประมาณการผลประโยชน์ทางการเงินและไม่มีตัวตนและการประมาณหรือกรอบเวลาสำหรับเมื่อโซลูชันคาดว่าจะชำระ แม้ว่าจะเป็นไปได้ยาก แต่เป็นไปได้ว่าโซลูชันที่ประหยัดต้นทุนที่สุดอาจไม่ดำเนินการใด ๆ ในเวลาปัจจุบัน ขึ้นอยู่กับความรุนแรงของปัญหาและผลกระทบระยะยาวที่อาจเกิดขึ้นกับประสิทธิภาพทางธุรกิจและผลกำไร

สร้างแผนโครงการ

ขั้นตอนสุดท้ายในการเขียนแผนโซลูชันโครงการธุรกิจคือการเลือกโซลูชันและสร้างแผนโครงการ แผนโซลูชันอย่างละเอียดรวมถึงเป้าหมายของโครงการรายการสิ่งที่ต้องส่งเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโครงการและกำหนดเวลาหรือเส้นเวลาเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ควรมีการจัดทำเอกสารประกอบเช่นข้อกำหนดของบุคลากรและทรัพยากรกลยุทธ์การสื่อสารโครงการและการระบุความเสี่ยงและแผนการจัดการควรถูกสร้างและรวมไว้ในแผนโครงการ