วิธีเขียนรายงานประจำปีของ CEO

รายงานประจำปีของ CEO คือการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรในช่วงปีที่ผ่านมา โดยทั่วไปแล้วจะเผยแพร่ในรูปแบบหนังสือเล่มเล็กและเสนอรายละเอียดและรายจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของภาพรวมทางการเงิน มันรวมถึงบทสรุปของการพัฒนาที่สำคัญที่มีผลกระทบต่อองค์กรเช่นเดียวกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ในปีที่ผ่านมา ในขณะที่รายงานประจำปีของ CEO มักออกให้แก่ผู้ถือหุ้นของ บริษัท ที่มีการซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ แต่ธุรกิจทุกขนาดสามารถสร้างรายงานประจำปีเพื่อให้รายงานสถานะแก่นักลงทุนพนักงานหรือบุคคลที่สนใจ

1

กำหนดผู้ชมสำหรับรายงานและเตรียมเนื้อหาให้สอดคล้อง ตัวอย่างเช่น บริษัท เอกชนที่สร้างรายงานให้กับพนักงานเช่นจะไม่มีแนวโน้มที่จะเปิดเผยรายละเอียดทางการเงิน รายงานที่สร้างขึ้นสำหรับผู้ถือหุ้นจะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์เฉพาะที่ระบุโดยคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา

2

จัดทำรายงานโดยการทบทวนในแต่ละเดือนของปีก่อน ทำสรุปเหตุการณ์สำคัญหรือเหตุการณ์สำคัญรวมถึงประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร ใช้ข้อมูลเพื่อกำหนดเสียงโดยรวมสำหรับรายงานและจัดลำดับความสำคัญองค์ประกอบที่จะนำเสนอ ลองใช้เส้นเวลาแบบเดือนต่อเดือนเพื่อกำหนดช่วงเวลาของปีใหม่

3

เริ่มต้นด้วยจดหมายจากหัวหน้าผู้บริหารขององค์กร - ซึ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากนั้นเป็นของเจ้าของ ให้การประเมินโดยรวมของการดำเนินงานและแสดงความกตัญญูต่อผู้ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในความสำเร็จ ระบุความท้าทายและให้การรับรองว่าองค์กรกำลังดำเนินการอยู่ เสนอการประเมินตลาดหรือหมวดหมู่ที่ดำเนินการอยู่ ระบุปัจจัยภายนอกเช่นภาวะเศรษฐกิจถดถอยที่ส่งผลต่อผลลัพธ์

4

จัดทำแผนภูมิและกราฟที่แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพทางการเงินขององค์กร ตัวอย่างเช่นแผนภูมิแท่งอาจแสดงยอดขายรวมเมื่อเปรียบเทียบกับปีก่อนหน้าหรือแผนภูมิวงกลมสามารถแสดงรายละเอียดการขายทางอินเทอร์เน็ตเปรียบเทียบกับยอดค้าปลีก ใช้ข้อความประกอบเพื่ออธิบายและสรุปข้อมูล เสนอรายละเอียดสำหรับแผนกหรือสาขาภายในองค์กร รวมรายละเอียดให้มากที่สุด

5

สรุปเนื้อหาที่สรุปรายงานสรุปโครงการในอนาคตและกำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพ ระบุรายละเอียดทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้ เป็นคนตรงไปตรงมาเกี่ยวกับความท้าทายเช่นผลกระทบของต้นทุนเชื้อเพลิงที่เพิ่มขึ้นในการจัดจำหน่ายหรือการแข่งขันใหม่และที่เกิดขึ้นใหม่