วิธีการเขียนใบลดหนี้

การบัญชีธุรกิจสามารถทำให้เกิดอาการปวดหัวด้วยเหตุผลหลายประการ แต่ถ้าทำถูกต้องการให้เครดิตแก่ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นหนึ่งในสาเหตุ ใบลดหนี้เป็นวิธีง่ายๆในการปรับบัญชีของคุณหลังจากส่งใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง การใช้งานทั่วไปสำหรับใบลดหนี้รวมถึงการเรียกเก็บเงินคำสั่งสั้น ๆ การจัดส่งที่เสียหายผลิตภัณฑ์ผิดส่วนลดส่วนลดใบแจ้งหนี้และตัดการชำระเงินระยะสั้น ใบลดหนี้คือใบแจ้งหนี้ติดลบที่ใช้เมื่อมีความแตกต่างในการสั่งซื้อดั้งเดิมของลูกค้าหรือจำนวนเงินที่เรียกเก็บที่ทำให้ลูกค้าบ่อยครั้งเป็นหนี้เงินมากเกินไป

เขียน "ใบลดหนี้" ที่ด้านบนของกระดาษ อีกวิธีหนึ่งคุณสามารถใช้เทมเพลตใบลดหนี้ที่ได้รับจากสำนักงานหรือผู้ผลิตซอฟต์แวร์บัญชีของคุณ พิมพ์ชื่อธุรกิจที่อยู่ข้อมูลติดต่อเว็บไซต์หรืออีเมลและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณที่ด้านบนของหน้าเว็บหรือหากใช้เทมเพลตในช่องว่างที่เหมาะสม

พิมพ์ข้อมูลลูกค้าของคุณทางด้านขวาของหน้าหากคุณทำบันทึกของคุณเอง ใช้ช่องว่างที่เหมาะสมหากใช้เทมเพลต รวมหมายเลขหรือรหัสใด ๆ ที่คุณใช้เพื่อระบุลูกค้าภายใน บริษัท ของคุณ

รวมวันที่ที่คุณออกบันทึกหมายเลขบันทึกเครดิตหมายเลขใบแจ้งหนี้ดั้งเดิมและเงื่อนไขการชำระเงินทางด้านซ้ายของหน้าหรือในช่องว่างที่มีให้โดยเทมเพลต หมายเลขบันทึกช่วยจำคือหมายเลขเฉพาะที่คุณกำหนด

แบ่งกึ่งกลางของหน้าออกเป็นห้าคอลัมน์ เขียนปริมาณของแต่ละรายการเครดิตในคอลัมน์แรกหมายเลขประจำสินค้าของคุณในคอลัมน์ที่สอง อธิบายรายการและเหตุผลของเครดิตในคอลัมน์ที่สามและราคาของรายการในคอลัมน์ที่สี่ คูณราคาของสินค้าด้วยปริมาณเพื่อคำนวณผลรวมบรรทัดสำหรับคอลัมน์ที่ห้า ติดป้ายกำกับแต่ละคอลัมน์ด้วยชื่อที่เหมาะสม

เพิ่มราคาทั้งหมดในคอลัมน์ที่ห้าแล้วเขียนผลรวมที่ด้านล่างของบันทึก ติดป้ายกำกับบรรทัด "ผลรวมย่อย"

คำนวณภาษีการขายสำหรับรายการที่เครดิตโดยการคูณผลรวมย่อยด้วยจำนวนภาษีการขายของรัฐของคุณ เขียนจำนวนเงินภายใต้ผลรวมย่อยและติดป้ายบรรทัด "ภาษีการขาย"

เพิ่มภาษีการขายลงในผลรวมย่อย เขียนจำนวนเงินภายใต้จำนวนภาษีการขายและติดป้ายบรรทัด "รวม"

เคล็ดลับ

ออกเงินคืนผ่านการตรวจสอบสำหรับลูกค้าขาจรหรือครั้งเดียว
คุณสามารถกำหนดหมายเลขบันทึกช่วยจำตามลำดับเลือกหมายเลขโดยพลการหรือใช้หมายเลขใบแจ้งหนี้เดิมและสิ้นสุดใน "-R" หรือ "-CR" การใช้การกำหนด "-R" หรือ "-CR" จะป้องกันไม่ให้คุณต้องดูใบลดหนี้เพื่อกำหนดหมายเลขถัดไปที่ต้องการและโอกาสในการทำซ้ำหมายเลขจากบันทึกก่อนหน้า
เงื่อนไขการชำระเงินสำหรับใบลดหนี้มักจะเหมือนกับเงื่อนไขการชำระเงินที่คุณใช้สำหรับใบแจ้งหนี้

โพสต์ยอดนิยม

การโฆษณาและการตลาด

แนวคิดการตลาด Twitter สำหรับงานแสดงสินค้า

การโฆษณาและการตลาด, 2024

Twitter เป็นเครื่องมือทางการตลาดที่มีค่าในงานแสดงสินค้าเพราะมันสร้างการสนทนาและสามารถทำได้อย่างง่ายดายในสภาพแวดล้อมที่มีการเคลื่อนไหวสูง Twitter สามารถใช้ก่อนระหว่างและหลังงานแสดงสินค้าเพื่อดึงดูดผู้ชมของคุณและเพิ่มประโยชน์สูงสุดของการเข้าร่วมในเหตุการณ์ สร้าง Buzz ใช้ Twitter เพื่อประกาศการมีส่วนร่วมในงานแสดงสินค้า แบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาและสถานที่ที่งานแสดงสินค้าจะเป็นและสนับสนุนให้ผู้ติดตามของคุณเข้าร่วมงานแสดง คุณสามารถเสนอให้ผู้แสดงสินค้าผ่านได้ถ้าคุณมีหรือประกาศกิจกรรมพิเศษของงานแสดงสินค้า คุณสามารถตั้งค่าการนัดหมายแสดงผ่าน Twitter (ตัวอย่าง:“ กำลังจะไปแสดง XYZ กันเถอะมาหากาแฟกันเถ

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

เงินและตราสารหนี้

วิธีการแก้ไขข้อผิดพลาดในการทดลองที่ไม่ถูกต้อง

เงินและตราสารหนี้, 2024

ในตอนท้ายของเดือนเมื่อถึงเวลาปรับยอดหนังสือบัญชีและเตรียมพร้อมสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีถัดไปหนึ่งในขั้นตอนแรกคือการรวบรวมยอดทดลองใช้ จากจุดนั้นคุณสามารถทำกระบวนการบัญชีที่เหลือให้เสร็จสมบูรณ์ อย่างไรก็ตามหากมีข้อผิดพลาดในยอดดุลทดลองใช้จนกว่าคุณจะค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้นคุณจะไม่สามารถก้าวไปข้างหน้าได้รู้วิธีจัดการกับข้อผิดพลาดของยอดดุลทดลองใช้และการแก้ไขของพวกเขาจะต้องฝึกฝน ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร ยอดดุลทดลองใช้เป็นความพยายามครั้งแรกของเอนทิตีของธุรกิจในการจัดทำหนังสือเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ใช้ยอดคงเหลือสิ้นสุดจากบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชี ยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทประกอบด้วยการผ่าน

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม

2024: ตัวเลือกของบรรณาธิการ

การจัดการพนักงาน

นายจ้างจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับยาเสพติดหรือไม่

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือ บริษัท ขนาดใหญ่อาจมีหรือไม่มีสิทธิที่จะรู้เกี่ยวกับพนักงานยา นายจ้างมีสิทธิ์ตามกฎหมายที่จะกำจัดพนักงานที่ใช้ยาเสพติดที่ผิดกฎหมายผ่านการคัดกรองเป็นประจำ แต่พื้นที่สีเทาจะเกิดขึ้นเมื่อยาที่ถูกกฎหมายกำหนดเข้าสู่การสนทนา กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐที่ให้ความคุ้มครองแก่พนักงานที่ทุพพลภาพที่ได้รับยานั้นไม่ได้รับผลประโยชน์ใด ๆ จากคนงานที่มีสุขภาพดีที่ได้รับยาตามใบสั่งแพทย์ พนักงานที่มีความพิการ พระราชบัญญัติคนอเมริกันที่มีความพิการปกป้องสิทธิ์ของคนพิการในการจัดการยาเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการผลข้างเคียงของความพิการ พนักงานที่มีความพิการอาจจำเป็นต้องเปิดเผยยาต่อนายจ้างเพื่อให้เ

อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม