วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการเพื่อกำหนดเวลาใหม่

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเวลาเป็นหนึ่งในสินค้าที่มีค่าที่สุดของคุณ และเนื่องจากคุณเป็นคนที่มีมโนธรรมคุณจึงตระหนักว่าเพื่อนร่วมงานของคุณมีแนวโน้มที่จะรู้สึกแบบเดียวกัน นี่คือเหตุผลที่คุณอาจจะน่ากลัวที่ความคิดที่จะต้องกำหนดเวลาการประชุมอีกครั้ง คุณรู้ถึงความไม่สะดวกที่อาจเกิดขึ้นและผลกระทบโดมิโนที่อาจเกิดขึ้นในชีวิตเพื่อนร่วมงานของคุณ ยังมีเหตุผลที่ดีที่ถูกต้องตามกฎหมายในการกำหนดตารางการประชุมใหม่ ผู้เข้าร่วมที่สำคัญอาจพบข้อขัดแย้ง อีกทางหนึ่งรายงานหลักผลิตภัณฑ์หรือส่วนอื่น ๆ ของการประชุมของคุณอาจล่าช้า หรือคุณอาจยังไม่ได้รับการอนุญาตที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลกับกลุ่มที่ประชุม ในกรณีเหล่านี้และคนอื่น ๆ การจัดการประชุมที่ ไม่ก่อผล นั้นจะเป็นการเสียเวลาของทุกคนและนี่คือข้อความที่คุณควรพยายามสื่อขณะที่คุณจัดทำข้อความอีเมลเพื่อกำหนดตารางการประชุมของคุณใหม่

เริ่มข้อความการประชุมเลื่อนของคุณ

ไปยังจุดที่คุณเขียนเพื่อกำหนดเวลาการประชุมจากวันหนึ่งไปยังอีกครั้ง สันนิษฐานได้ว่าที่ตั้งของการประชุมจะไม่เปลี่ยนแปลง แต่มันจะช่วยให้ผู้อ่านของคุณรู้วิธีใดดังนั้นรวมข้อมูลนี้ด้วย

อธิบายอย่างคล่องแคล่ว

ณ จุดนี้อาจช่วยให้ผู้อ่านถอนหายใจลึกลงไปในขณะที่ดูที่ปฏิทินของเขาหรือเธอเพื่อลบรายการหนึ่งและสร้างอีกรายการ แสดงความเห็นอกเห็นใจในขณะที่อธิบายว่าทำไมคุณต้องจัดตารางเวลาใหม่โดยพูดว่า“ อย่างที่คุณอาจรู้ฉันไม่จัดกำหนดการประชุมใหม่เว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่งและในกรณีนี้ก็เป็นเช่นนั้น” อธิบายเหตุผลในการเลื่อนการประชุม

ยืนยันอีกครั้งสำหรับการเคารพ

เหตุผลของคุณอย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะยืนยันความเคารพต่อเวลาของผู้รับ ดังนั้นต้องขออภัยในความไม่สะดวกที่จะต้องกำหนดเวลาใหม่ จากนั้นทำตามจุดนี้ทันทีด้วยความมั่นใจว่าการประชุมที่กำหนดเวลาใหม่ของคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น (หรือมีประสิทธิภาพหรือให้ข้อมูล) ประเด็นนี้ควรตกอยู่ในความเข้าใจของหูโดยเฉพาะหากผู้รับของคุณเคยเข้าร่วมการประชุมที่เขาหรือเธอคิดว่าเป็นการเสียเวลา

ระบายความมีน้ำใจ

หากคุณยังไม่ได้รับรางวัลจากผู้รับของคุณให้แปลงสัญญาณถอนหายใจนั้นเป็นเสียงกตัญญูกตเวทีด้วยการแสดงท่าทางความปรารถนาดี นึกถึงสิ่งที่จะเพิ่มการตีกลับพิเศษในขั้นตอนทางธุรกิจของคุณเช่นติดตามการประชุมของคุณด้วยอาหารทานเล่นและเครื่องดื่มบุฟเฟ่ต์ หากคุณตัดสินใจที่จะให้บริการร้านอาหารที่คุ้นเคยให้แน่ใจว่าได้รวมชื่อและกล่าวถึงข้อเสนอบางอย่างเพื่อกระตุ้นความอยากอาหารของผู้รับ

ปิดด้วยความเจริญ

ตอนนี้คุณได้เข้าสู่แวดวงอย่างเต็มรูปแบบโดยการเปลี่ยนความไม่สะดวกเป็นเหตุการณ์ที่คาดการณ์ไว้ให้ปิดวงกลมด้วยการเขียนย่อหน้าปิดที่สง่างาม ลอง:“ ขอบคุณมากสำหรับความอดทนและความยืดหยุ่นของคุณ หากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อทำให้การเยี่ยมชมของคุณสนุกสนานยิ่งขึ้นโปรดอย่าลังเลที่จะแจ้งให้เราทราบ ไม่เช่นนั้นฉันจะตั้งตารอที่จะพบคุณ (วันที่กำหนดใหม่)”