วิธีการเทียบเงินจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นในระหว่างการ FMLA

แผนกค่าจ้างและชั่วโมงการบริหารมาตรฐานการจ้างงานซึ่งเป็นแผนกหนึ่งของกระทรวงแรงงานทำหน้าที่ดูแลครอบครัวและการลาพักรักษาตัว การลา FMLA ช่วยให้พนักงานของคุณใช้เวลาที่ค้างชำระเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหนัก พนักงานของคุณสามารถหยุดงานได้สูงสุด 12 สัปดาห์และเมื่อกลับมาคุณจะต้องคืนสถานะพนักงานหรือให้บุคคลนั้นอยู่ในตำแหน่งที่เทียบเท่า

1

กำหนดนโยบายที่ชัดเจนซึ่งระบุพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้นอย่างชัดเจน หากคุณจ่ายพนักงานเป็นรายชั่วโมงพนักงานคนนั้นจะเป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินเดือนเต็มไม่ว่าจะทำงานกี่ชั่วโมงก็ตาม คุณสามารถเทียบเงินค่าจ้างของพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นหากเขาขาดงาน แต่คุณไม่สามารถเทียบเงินค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเพราะเธอพลาดงาน

2

รวมขั้นตอน FMLA ในนโยบายของคุณที่ระบุอย่างชัดเจนถึงบทบัญญัติของการลา FMLA ขั้นตอน FMLA ของคุณควรระบุบุคคลที่ติดต่อสำหรับใบ FMLA โปรดทราบว่าหากใบที่ชำระเงินเป็นตัวเลือกการเพิ่มที่อนุญาตและเอกสารที่ผู้ร้องขอต้องจัดเตรียมไว้ นโยบาย FMLA ของคุณควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ที่ดำเนินต่อไปในขณะที่พนักงานลางานพร้อมกับจำนวนเงินที่คุณจะชดใช้เพื่อรักษาผลประโยชน์ของผู้ร้องขอ

3

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ร้องขอมีสิทธิ์ลา FMLA โดยตรวจสอบกับนโยบาย FMLA ของคุณและตรวจสอบเอกสารที่ผู้ร้องขอส่งมา โปรดจำไว้ว่าการปฏิบัติตาม FMLA นั้นจำเป็นสำหรับนายจ้างที่มีพนักงานมากกว่า 50 คนเท่านั้น

4

กำหนดอัตรารายชั่วโมงที่คุณจะใช้เพื่อเชื่อมต่อการจ่ายเงินของพนักงานสำหรับชั่วโมง FMLA ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บรักษาบันทึกชั่วโมงที่เหมาะสมที่พนักงานทำงานและผู้ที่ต้องนำไปใช้กับการลา FMLA ความล้มเหลวในการเก็บรักษาบันทึกรายละเอียดอาจทำให้ยากต่อการคำนวณอัตราของพนักงานและทำให้การจ่ายเงินของพนักงานสอดคล้องกัน

สิ่งที่จำเป็น

• นโยบาย บริษัท
• เอกสารของผู้ขอ

ปลาย

• พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะต้องได้รับค่าจ้างเต็มวันในแต่ละวันไม่ว่าจะทำงานกี่ชั่วโมงก็ตาม อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้น คุณสามารถเทียบเงินค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นถ้าเขาใช้เวลาในการทำธุรกิจส่วนตัว แต่นโยบายของคุณจะต้องระบุขั้นตอนนี้อย่างชัดเจนก่อนที่คุณจะจ่ายค่าแรงของพนักงาน

การเตือน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บรักษาบันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับเวลาลาของพนักงานและตอบสนองต่อคำขอลาอย่างสม่ำเสมอตามนโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ หากคุณได้รับค่าตอบแทนพนักงานที่ได้รับการยกเว้นอย่างสม่ำเสมอคุณอาจเปลี่ยนสถานะของพนักงานโดยไม่ได้รับการยกเว้น หากคุณปฏิบัติต่อพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเช่นพนักงานรายชั่วโมงคุณอาจต้องจ่ายเงินให้เธอในลักษณะเดียวกันและอาจเป็นหนี้ค่าล่วงเวลา