วิธีการเขียนจดหมายเสนองาน

การเขียนจดหมายเสนองานเป็นการยากลำบากสำหรับนายจ้าง พูดมากเกินไปในจดหมายของคุณและคุณอาจต้องรับผิดชอบในภายหลังเพราะไม่ส่งสิ่งที่คุณสัญญา พูดน้อยเกินไปและพนักงานอาจอ้างได้ว่าเขาไม่เห็นด้วยกับหน้าที่งานหรือข้อ จำกัด อื่น ๆ เมื่อตัดสินใจเลือกสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายเสนองานอาจมีน้อยกว่าเพื่อป้องกันการสร้างภาระผูกพันตามสัญญาที่ไม่พึงประสงค์ ใช้สเตชันเนอรีของ บริษัท และจดชื่อของคุณไว้ใต้ชื่อของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดชอบส่วนบุคคล ลงวันที่จดหมายและส่งในซองจดหมายของ บริษัท

1

พบกับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณหรือทนายความการจ้างงานเพื่อหารือเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาแนะนำให้คุณรวมไว้ในจดหมายเสนองานมาตรฐาน เยี่ยมชมเว็บไซต์แผนกแรงงานของรัฐของคุณเพื่อตรวจสอบกฎหมายที่บังคับใช้ซึ่งครอบคลุมถึงการจ้างงานในรัฐของคุณ

2

รวมวันที่เริ่มต้นสำหรับการจ้างงาน ระบุชื่อตำแหน่งและค่าตอบแทนซึ่งพนักงานที่ปรึกษาของ Clark Personnel Services แนะนำให้คุณเสนอเพิ่มเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนแทนที่จะเป็นค่าจ้างหรือเงินเดือนประจำปีเพื่อหลีกเลี่ยงการปรากฏตัวของข้อเสนอระยะยาว หมายเหตุถ้างานนั้นอาจถูกยกเลิกในเวลาใดก็ได้และด้วยเหตุผลใดก็ตามหากคุณทราบกฎหมายการจ้างงานของรัฐ

3

รายการคำเตือนใด ๆ ในจดหมายของคุณเช่นผ่านการทดสอบทางกายภาพการทดสอบยาเสพติดเครดิตหรือการตรวจสอบประวัติอาชญากรข้อกำหนดทางกายภาพหรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่การจ้างงานใหม่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้ได้งาน อธิบายความต้องการทางกายภาพเช่นความสามารถในการยกน้ำหนักบางอย่างขับรถหรือทำงานด้วยตนเองในระดับปานกลาง เพิ่มเงื่อนไขอย่างต่อเนื่องใด ๆ ที่จะต้องปฏิบัติตามเพื่อให้การจ้างงานดำเนินต่อไปเช่นความสามารถในการทำงานตอนเย็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดหรือปราศจากยาเสพติดที่เหลืออยู่

4

รวมคำอธิบายงานพื้นฐานโดยใช้คำที่มีคุณสมบัติเช่น“ โดยทั่วไป” และ“ ปกติ” เพิ่มวลีเช่น“ และงานอื่น ๆ ตามต้องการ” เพื่อป้องกันตัวคุณเองจากการ จำกัด ขอบเขตของงานที่คุณสามารถขอให้พนักงานปฏิบัติงาน สื่อสารว่าพนักงานจะได้รับสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าตอบแทนผลประโยชน์หน้าที่และข้อกำหนดในการรักษาการจ้างงาน

5

ทำให้ชัดเจนว่าจดหมายดังกล่าวเป็นข้อเสนอเริ่มต้นของการจ้างงานและไม่ใช่สัญญาจ้างโดยใช้วลีเช่น“ จดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งให้ทราบถึงเจตนาที่จะจ้างงานและไม่ผูกพันสัญญา”

6

ส่งจดหมายของคุณไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานเพื่อตรวจสอบ

สิ่งที่จำเป็น

• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์หรือทนายความการจ้างงาน
• เว็บไซต์กระทรวงแรงงานของรัฐ

ปลาย

• จดหมายเสนอของคุณอาจให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่มาถึงในวันแรกทิศทางไปยังชั้นหรืออาคารรูปแบบที่พนักงานจะต้องกรอกคนที่เขาจะต้องพบและวัสดุใด ๆ ที่เขาจะต้องนำไปทำงาน วันแรก. พิจารณารวมถึงเวลาทำการรหัสชุดและเวลาพัก แจ้งให้เขาทราบว่าเขาจะได้รับคู่มือพนักงานฉบับสมบูรณ์มากขึ้นในวันแรกของเขาในงานถ้าคุณมี