วิธีเขียนสัญญาการบำรุงรักษา

การใช้งานทั่วไปของการบำรุงรักษาในบริบททางธุรกิจหมายถึงบริการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกรวมถึงค่าบำรุงรักษาทั่วไปการแก้ไขปัญหาและการซ่อมแซมอาคารและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง (การทำความร้อนการทำความเย็นการประปา ฯลฯ ) อย่างไรก็ตามบริการบำรุงรักษายังสามารถอ้างถึงการบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานคอมพิวเตอร์การบำรุงรักษายานพาหนะหรือการบำรุงรักษาเฉพาะประเภทอื่น ๆ บริการบำรุงรักษาประเภทใดที่ บริษัท ของคุณจัดหาหรือต้องการการรู้วิธีการเขียนสัญญาบำรุงรักษาเพื่อควบคุมผู้ให้บริการ / ความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นกุญแจสำคัญในการรับรองว่าผู้ให้บริการและลูกค้าจะเข้าใจถึงสิทธิ์และความรับผิดชอบในการจัดการอย่างสมบูรณ์

1

วาดส่วนสำหรับคำจำกัดความที่เป็นทางการเมื่อเริ่มต้นสัญญา กำหนดทั้งสองฝ่ายให้สอดคล้องกับข้อตกลง - ผู้ให้บริการและลูกค้า - โดยระบุชื่อเต็มตามกฎหมายของแต่ละ บริษัท กำหนดข้อกำหนดที่ไม่ชัดเจนใด ๆ ที่คุณตั้งใจจะใช้ตลอดสัญญาเช่น "ผลงาน" "ปีสัญญา" และ "ช่างเทคนิค"

2

จัดเตรียมบริการบำรุงรักษาที่จะดำเนินการในช่วงต้นของสัญญา เข้าไปดูรายละเอียดในส่วนนี้และรายการบริการที่หลากหลายเท่าที่จะทำได้ หากสัญญาเกี่ยวกับการบำรุงรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกตัวอย่างเช่นระบุว่าการบริการรวมถึงการทาสีการประปางานไฟฟ้าการติดตั้งการติดตั้งและการแก้ไขปัญหาลิฟท์เล็ก ๆ น้อย ๆ หากข้อพิพาทเกี่ยวกับสัญญาเกิดขึ้นเกี่ยวกับบริการบางประเภทที่ไม่ได้ระบุไว้ในสัญญาคุณอาจพบว่าสัญญามีประโยชน์น้อยลงในศาล พิจารณาการทบทวนและการแก้ไขในส่วนนี้ของสัญญาก่อนที่จะต่ออายุเพื่อให้แน่ใจว่าสัญญานั้นรวมถึงงานที่ทำเต็มรูปแบบ

3

หารือเกี่ยวกับโครงสร้างค่าตอบแทนที่ตกลงกันสำหรับการบริการ หากคุณทำสัญญากับผู้รับเหมาซ่อมบำรุงอิสระให้ระบุอัตรารายชั่วโมงที่ต้องชำระวิธีการที่ใช้ในการชำระเงินและบทบัญญัติการชดเชยเพิ่มเติมใด ๆ หากคุณกำลังติดต่อกับผู้ให้บริการรายใหญ่รวมถึงข้อกำหนดทั้งหมดที่ทั้งสองฝ่ายได้ตกลงกันในด้านนโยบายการชดเชยในสัญญารวมถึงเงื่อนไขเครดิตและส่วนลดราคาสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด

4

ร่างส่วนที่พูดถึงการรับประกันหรือสัญญาใด ๆ ที่ทำโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่ง การรับประกันสามารถทำได้ง่ายเพียงแค่รับประกันว่าทั้งสองฝ่ายจะยังคงปฏิบัติตามกฎหมายทั้งหมดตลอดชีวิตของความสัมพันธ์หรือพวกเขาอาจมีความซับซ้อนเท่ากับการรับประกันคืนเงินสำหรับเวลาที่ใช้ในการทำงานลูกค้าไม่พอใจ

5

กำหนดแนวทางในการจัดการข้อพิพาททางกฎหมาย พิจารณากำหนดอนุญาโตตุลาการมืออาชีพหรือการไกล่เกลี่ยในข้อพิพาทสัญญาเพื่อหลีกเลี่ยงการลากทั้งสอง บริษัท ผ่านระบบกฎหมาย รวมคำสั่งการชดใช้ค่าเสียหายซึ่งระบุสิ่งที่แต่ละฝ่ายยอมรับอย่างชัดเจนว่าอีกฝ่ายสามารถและไม่สามารถรับผิดชอบได้

6

รวมข้อกำหนดสำหรับการยกเลิกสัญญา ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจที่จะรวมประโยคที่ระบุว่าสัญญานั้นถือว่าเป็นโมฆะโดยอัตโนมัติและในกรณีที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดถูกตัดสินว่ามีความผิดฐานฉ้อโกง เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งคุณอาจกำหนดว่าการละเมิดข้อตกลงตามสัญญาโดยฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดสามารถส่งผลให้มีการยกเลิกข้อตกลงโดยไม่มีความรับผิดในส่วนของอีกฝ่ายหากฝ่ายอื่นแจ้งฝ่ายละเมิดเป็นลายลักษณ์อักษรถึงเจตนาของตน ยุติความสัมพันธ์