วิธีการเขียนจดหมายเสนอเพื่อการเอาท์ซอร์ส

การเอาต์ซอร์ซเป็นที่ชื่นชอบอย่างมากในขณะนี้ที่ธุรกิจทุกประเภทและทุกขนาดมุ่งมั่นที่จะ จำกัด ต้นทุนและดำเนินงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การทำกรณีสำหรับการเอาท์ซอร์สมักจะข้ามโต๊ะทำงานของเจ้าของธุรกิจเมื่อเธอขอสินเชื่อธุรกิจและต้องอธิบายเหตุผลในจดหมายข้อเสนอ จัดการฝึกหัดเป็นส่วนหนึ่งในการแก้ปัญหาการเขียนข้อโต้แย้งส่วนหนึ่งซึ่งคุณจะต้องคาดการณ์และจัดการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เลือกคำพูดของคุณอย่างชัดเจนและแม่นยำจากนั้นดูข้อเสนอของคุณอย่างเต็มที่

1

ประเมินประสบการณ์ของ บริษัท ด้วยการเอาท์ซอร์สและวางแผนข้อเสนอของคุณ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณมีการว่าจ้างงานภายนอกในอดีตด้วยผลลัพธ์ที่เป็นบวกคุณอาจเผชิญกับ "การขายง่าย" หาก บริษัท มีการว่าจ้างงานภายนอกที่มีผลลัพธ์เชิงลบคุณจะฉลาดในการจัดการกับข้อเสนอของคุณ และหาก บริษัท ของคุณไม่เคยว่าจ้างงานภายนอกให้ทำคุณควรฉลาดที่จะทำลายการต่อต้านและให้ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นว่าทำไม“ แนวคิดใหม่” นี้จึงควรนำไปปฏิบัติ การคาดการณ์คำตอบจะช่วยให้คุณกำหนดตัวอักษรที่น่าสนใจยิ่งขึ้น

2

ตัวเลือกการจ้างการวิจัยเพื่อประโยชน์ในการตอบคำถามสำคัญ: บริษัท ของคุณจะหาคนที่มีความสามารถเพื่อสนองความต้องการได้อย่างไร รวบรวมข้อมูลและประมาณการต้นทุนเอกสาร ในการขายข้อเสนอการเอาท์ซอร์สคุณจะต้องขายด้วยตัวคุณเอง

3

เริ่มจดหมายข้อเสนอของคุณด้วยการรับทราบปัญหาหรือปัญหาที่อยู่ในมือและความเชื่อมั่นของคุณในการแก้ปัญหา: การเอาท์ซอร์ส สมมติว่าคุณกำลังดำเนินธุรกิจปรับปรุงใหม่ที่กำลังเติบโตซึ่งจะต้องส่งการเสนอราคาที่ตรงเวลาให้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า ทีมผู้รับเหมาของคุณกำลังประชุมกับลูกค้าและทำการวัด แต่ไม่มีเวลาเขียนข้อเสนอแบบมืออาชีพด้วยค่าใช้จ่ายที่แยกรายการ งานนี้กระจัดกระจายอยู่หลายสัปดาห์และแทบไม่มีเลยในช่วงเวลาอื่น ในกรณีนี้ย่อหน้าเปิดที่กระตุ้นความคิดของคุณอาจพูดว่า“ เนื่องจาก บริษัท ของฉันได้รับการฟื้นฟูอย่างมีกำไรฉันจึงต้องมองหาวิธีที่ฉันสามารถให้บริการลูกค้าระดับพรีเมียร์ที่ บริษัท ของฉันเป็นที่รู้จักในขณะที่มีต้นทุน ด้วยจิตวิญญาณนี้ฉันเชื่อว่าฉันควรว่าจ้างงานเขียนแบบเสนอราคาและส่งจดหมายลูกค้าไปยังผู้รับเหมาอิสระ”

4

ถอยกลับจากข้อเสนอของคุณและอธิบายปัญหา - ในกรณีนี้ว่าทีมผู้รับเหมาของคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้การเสนอราคาทันเวลา แสดงให้เห็นถึงปัญหาในแง่จริงและจับต้องได้ด้วยเกร็ดเล็กเกร็ดน้อย ในตัวอย่างนี้คุณอาจอธิบายว่าผู้รับเหมาของคุณพยายามตอบสนองต่อการโทรหาลูกค้าอย่างไร แต่ไม่สามารถติดตามการส่งผ่าน: ส่งการเสนอราคาโครงการตามกำหนดเวลา

5

อธิบายผลที่ตามมาของสถานการณ์ปัจจุบัน ในกรณีนี้คุณอาจมีรายละเอียดว่าผู้รับเหมาของคุณกำลังชอล์กเวลาทำงานล่วงเวลา แต่ยังไม่สามารถส่งการเสนอราคาโครงการได้ทันเวลา คำนวณว่าการเสนอราคาที่“ แพ้” เหล่านี้มีมูลค่าเท่าใดสำหรับ บริษัท ของคุณเป็นดอลลาร์จริง

6

นำเสนอกรณีของคุณสำหรับการเอาต์ซอร์ซและเน้นในเชิงบวก - ในกรณีนี้เป็นการเน้นย้ำว่าผู้รับเหมาอิสระที่คุณจ้างจะทำให้ บริษัท ของคุณคุ้มค่าในการตอบสนองทันทีถึงช่วงเวลาสูงสุดของกิจกรรม อธิบาย "กลศาสตร์" ของการจัดจ้างการประมาณค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้และความสามารถพิเศษที่คุณจะได้รับจากการวิจัยของคุณ ทำให้ผู้รับเหมาไม่ได้รับสิทธิประโยชน์ด้านการแพทย์และสุขภาพอื่น ๆ ซึ่งต่างจากพนักงานซึ่งทำให้การจัดการประหยัดต้นทุนตั้งแต่เริ่มต้น

7

คาดหวังและจัดการกับการคัดค้านข้อเสนอของคุณโดยยึดตามวัฒนธรรมของ บริษัท และบันทึกการติดตามกับผู้รับเหมาอิสระ ในตัวอย่างนี้คุณอาจยอมให้ชัดเจนว่าจ้างพนักงานเต็มเวลาหรือเต็มเวลา แต่ชี้ให้เห็นถึงความสิ้นเปลืองในการจ่ายพนักงานนี้ระหว่างการขับกล่อมธุรกิจ โปรดจำไว้ว่าการเอาท์ซอร์สช่วยให้คุณมีความยืดหยุ่นรวมถึงความสามารถในการร่างคำศัพท์เฉพาะของคุณในสัญญาที่เป็นลายลักษณ์อักษร เน้นว่าคุณสามารถร่างข้อกำหนดเหล่านี้อย่างชัดเจนในข้อตกลงที่สามารถยกเลิกได้เมื่อมีการแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร

8

แสดงความเชื่อมั่นของคุณว่าการเอาท์ซอร์สเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและคุ้มค่าที่สุดในการแก้ไขปัญหาที่ บริษัท ของคุณต้องเผชิญ ยังคงเปิดใจรับการแก้ไขข้อเสนอของคุณและแสดงความประสงค์ที่จะหารือเกี่ยวกับปัญหาในฟอรัมที่สร้างสรรค์ ขอบคุณผู้รับจดหมายสำหรับเวลาและการพิจารณาของเธอ

ปลาย

• หลังจากเขียนข้อเสนอของคุณวางทิ้งไว้สองสามวันเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตาที่สดใหม่และความปรารถนาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการต่ออายุ เป็นบทวิจารณ์ที่เลวร้ายที่สุดของคุณก่อนที่คุณจะอนุญาตให้ผู้อื่นสมมติบทบาทนั้น