วิธีการเขียนจดหมายการสรรหา

ผู้สรรหาและผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานมักจะแนะนำ บริษัท ที่พวกเขาทำงานเพื่อสรรหาตัวอักษรให้กับโรงเรียนและ บริษัท จัดหางาน การสรรหาจดหมายเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดหาผู้สมัครซึ่งหมายถึงการค้นหาผู้สมัครที่คาดหวังพร้อมคุณสมบัติที่องค์กรของคุณต้องการเพื่อเติมงานบางอย่าง

1

ตรวจสอบรายละเอียดงานของตำแหน่งที่คุณกำลังสรรหาและแยกความแตกต่างระหว่างคุณสมบัติที่ต้องการและคุณสมบัติที่ต้องการ จัดลำดับความสำคัญของคุณสมบัติที่จำเป็นตามลำดับความสำคัญหรือความจำเป็นทางธุรกิจ

2

สร้างรายการที่มีชื่อชื่อเรื่องและที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้รับแต่ละคน ผู้รับที่ตั้งใจไว้อาจรวมถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพผู้ดูแลบอร์ดงานที่ปรึกษาด้านอาชีพที่วิทยาลัยและมหาวิทยาลัยหรือสมาคมวิชาชีพ

3

สร้างจดหมายสรรหาที่ส่งเสริมองค์กรของคุณเพื่อส่งเสริมความสนใจของผู้สมัครในองค์กรของคุณ แนะนำ บริษัท และธุรกิจหรืออุตสาหกรรมของคุณ หากองค์กรของคุณเป็นผู้นำในอุตสาหกรรมหรือ บริษัท ใหม่ที่มีพลวัตให้ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านด้วยการแสดงชื่อเสียงของ บริษัท หรือสถานะทางธุรกิจของ บริษัท

4

อธิบายว่าทำไม บริษัท ของคุณกำลังสรรหาและประเภทของตำแหน่งหากมีหลายตำแหน่ง ระบุรายละเอียดเกี่ยวกับแต่ละงานหากคุณมีตำแหน่งว่างเพียงสองถึงสามตำแหน่ง แนบรายการตำแหน่งงานว่างหาก บริษัท ของคุณกำลังจ้างงานหลายตำแหน่ง จำแนกตำแหน่งงานว่างเพื่อการอ้างอิงหรือการโพสต์ที่ง่ายขึ้นโดยผู้รับ

5

ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวัฒนธรรมและปรัชญาการทำงานของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานรวมถึงโอกาสในการส่งเสริมการขาย หากคุณมีนโยบายส่งเสริมการขายของ บริษัท จากภายในให้ระบุไว้ในคำอธิบายของคุณ

6

อธิบายแพ็คเกจผลประโยชน์ขององค์กรของคุณ ดึงดูดผู้หางานที่มองหาค่าตอบแทนรวมซึ่งรวมถึงผลประโยชน์ ระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์ได้รับผลประโยชน์ทันทีเมื่อมีการจ้างงานหรือหากมีช่วงเวลารอคอย รายการผลประโยชน์ด้านการดูแลสุขภาพของ บริษัท ตัวเลือกการออมเพื่อการเกษียณและตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น รวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสิทธิประโยชน์ของพนักงานตัวเลือกหุ้นและการรับรู้และแรงจูงใจของพนักงาน

7

อธิบายขั้นตอนการสมัครตั้งแต่ต้นจนจบ ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการทดสอบก่อนการจ้างงานการตรวจสอบประวัติและการทดสอบยาเสพติด ประเมินเวลาที่ใช้ในการประมวลผลแอปพลิเคชันใหม่และจำนวนการสัมภาษณ์ตามปกติที่คาดไว้ก่อนที่ผู้จัดการจะทำการตัดสินใจจ้างงานของพวกเขา รวมวันที่ปิดรับสมัครและวันที่ต้องการจ้างพนักงานใหม่

8

จบจดหมายการสรรหาของคุณและทำให้มันสั้นกว่าสองหน้า เชิญผู้รับข้อมูลเพื่อติดต่อคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและรวมเว็บไซต์ของ บริษัท หากคุณใช้กระบวนการสมัครออนไลน์ ไฮไลต์ชื่อและชื่อของผู้จัดการการจ้างงานหากเหมาะสม มิฉะนั้นให้ชื่อชื่อและที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคลที่ผู้สมัครควรส่งประวัติย่อของพวกเขา