วิธีการเขียนจดหมายแนะนำตัวสำหรับธุรกิจ

ในฐานะเจ้าของธุรกิจหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณจะได้รับคือการอ้างอิงจากลูกค้าที่พึงพอใจ ชำระไปข้างหน้าโดยสละเวลาในการเขียนจดหมายอ้างอิงที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับธุรกิจที่คุณมีประสบการณ์ในเชิงบวกด้วย ช่วยกระจายคำเกี่ยวกับ บริษัท ทำความสะอาดร้านซ่อมรถยนต์ที่คุณชื่นชอบหรือซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้ด้วยการสนับสนุนให้เจ้าของธุรกิจเพื่อนร่วมอุปถัมภ์ผู้ให้บริการที่พยายามและเป็นจริงเหล่านี้

1

วางแผนสิ่งที่คุณกำลังจะเขียนเพื่อถ่ายทอดความประทับใจที่ดีที่สุดของธุรกิจที่คุณอ้างถึง ลองนึกถึงจุดสำคัญสามหรือสี่จุดเพื่อโน้มน้าวใจผู้รับจดหมายของคุณให้พิจารณาใช้บริการหรือผลิตภัณฑ์ของ บริษัท

2

ใช้หัวจดหมาย บริษัท ของคุณเพื่อให้น้ำหนักผู้อ้างอิงมากขึ้น หากคุณไม่มีหัวจดหมายให้ใช้ชื่อชื่อ บริษัท และที่อยู่แบบเต็มของคุณเป็นหัวจดหมายพิมพ์เป็นตัวหนาและอยู่กึ่งกลางที่ด้านบนของหน้า รวมถึงวันที่ ที่อยู่จดหมายถึงบุคคลที่เฉพาะเจาะจงและรวมถึงชื่อของบุคคลชื่อ บริษัท และที่อยู่ เปิดด้วยคำทักทายทางธุรกิจมาตรฐานเช่น "Dear Mr. Smith" เว้นแต่ผู้รับจะเป็นคนที่คุณรู้จักดีซึ่งในกรณีนี้ "Dear Bob" มีความเหมาะสม

3

เริ่มตัวอักษรด้วยย่อหน้าสั้น ๆ ที่อธิบายถึง บริษัท หรือบริการที่คุณแนะนำให้กับผู้รับ ทำให้มีความเกี่ยวข้องโดยการผูกเข้ากับความต้องการที่คุณรู้ว่าเขากำลังพยายามเติม วลีเช่น "ฉันรู้ว่าคุณกำลังมองหาผู้จัดหารายใหม่ฉันมี บริษัท ที่เหมาะกับคุณ!" งอนความสนใจของเขาจากจุดเริ่มต้นและแจ้งให้เขาทราบว่าทำไมคุณส่งจดหมาย

4

อธิบายสาเหตุสำคัญหลายประการที่ทำให้คุณแนะนำ บริษัท หรือผู้ให้บริการ ยึดสิ่งเหล่านี้จากประสบการณ์ส่วนตัวของคุณไม่ใช่แค่คำพูด หากคุณยังไม่มีความสัมพันธ์ที่มั่นคงให้ข้อมูลพื้นฐานเล็กน้อยเพื่อช่วยให้ผู้รับจดหมายเข้าใจว่าทำไมเขาควรให้ความเชื่อถือกับผู้อ้างอิงของคุณ อธิบายว่าคุณมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจที่ยาวนานกับ บริษัท หรือสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดจาก บริษัท อื่นหรือให้บริการพิเศษที่ธุรกิจของคุณต้องการซึ่งไม่มีใครให้

5

รวมข้อมูลการติดต่อของคุณในย่อหน้าปิดของคุณ เชิญผู้รับโทรศัพท์หรือส่งอีเมลถึงคุณหากเธอต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณแนะนำให้เธอ ใช้การปิดแบบง่ายเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อที่ลงชื่อและพิมพ์ของคุณ

6

ตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาด ทำและเก็บสำเนาสำหรับบันทึกของคุณ นอกจากนี้ให้พิจารณาส่งสำเนามารยาทไปยังธุรกิจที่คุณแนะนำ

ปลาย

• โดยการส่งผู้อ้างอิงคุณกำลังทำให้ทั้งชื่อเสียงของคุณและของ บริษัท ที่คุณอ้างอิงอยู่ในบรรทัดดังนั้นคุณต้องมั่นใจในความสามารถในการให้บริการที่ดีที่สุด หากคุณถูกขอให้เขียนผู้แนะนำสำหรับธุรกิจที่คุณไม่คุ้นเคยหรือไม่ได้ขายโดยสิ้นเชิงให้ปฏิเสธอย่างสุภาพ