วิธีเขียนรายงานสถานการณ์
รายงานสถานการณ์ได้รับการออกแบบมาเพื่อถ่ายทอดรายละเอียดของเหตุการณ์เฉพาะเช่นรายงานของรัฐบาลเกี่ยวกับภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือความครอบคลุมของการแปลงองค์กรที่สำคัญ หากคุณถูกเรียกร้องให้สร้างธุรกิจให้กับคุณคุณจะต้องรับบทเป็นนักข่าว คุณต้องรวบรวมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องจากฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องและรวมเข้าด้วยกันในรูปแบบที่เหนียวแน่นซึ่งจะทำให้เห็นภาพของสถานการณ์ที่ชัดเจน รายงานสถานการณ์ที่จัดทำขึ้นอย่างดีจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณโดยให้ข้อมูลที่จำเป็นต่อการตัดสินใจและการตัดสินใจที่สำคัญแก่ผู้บริหารและพนักงาน
1
ประเมินสถานการณ์ กำหนดว่าต้องรวบรวมข้อมูลใดและจากใคร ทำรายชื่อผู้ติดต่อเป้าหมายของคุณและกำหนดวันที่เป้าหมายเสร็จสมบูรณ์สำหรับรายงานสถานการณ์ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ของคุณส่งคำสั่งซื้อจำนวนมากไปยังที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องให้ค้นหาว่าพนักงานคนไหนมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการรับและส่งคำสั่งซื้อ
2
สื่อสารกับแต่ละบุคคลเป้าหมายในการประเมินเบื้องต้นเพื่อรับความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ ถามคำถามปลายเปิดและโพรบสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมหากที่มาของคุณไม่ได้ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ จดบันทึกรายละเอียดและถ้าเป็นไปได้ให้ใช้เครื่องบันทึกเทปแบบพกพาสำหรับการสัมภาษณ์ บันทึกรายละเอียดการติดต่อสำหรับแต่ละบุคคลที่คุณสัมภาษณ์รวมถึงชื่อเต็มชื่ออาชีพวันเดือนปีเกิดที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ ในตัวอย่างข้างต้นคุณต้องการรับรายละเอียดระยะเวลาของเหตุการณ์ทั้งหมดอาจส่งผลต่อคำสั่งซื้อที่จัดส่งไปยังที่อยู่ผิด
3
เขียนรายงานสถานการณ์ของคุณ สรุปสถานการณ์ที่ด้านบน ตามด้วยย่อหน้าที่จัดเรียงในลักษณะที่สอดคล้องกันโดยมีรายละเอียดการตัดสินใจแต่ละเหตุการณ์และรายละเอียดและที่สนับสนุนสถานการณ์ แม่นยำกับวันเวลาและข้อเท็จจริง แจกจ่ายรายงานไปยังพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้อง
4
ติดตามรายงานสถานการณ์เริ่มต้นของคุณด้วยรายงานความคืบหน้าปกติหากจำเป็น
เคล็ดลับ
- เมื่อมีข้อสงสัยให้ยืนยันและชี้แจงรายละเอียดกับแหล่งที่มาของคุณ
- เขียนรายงานสถานการณ์ด้วยวิธีการจริงโดยไม่เปิดเผยความรู้สึกส่วนตัวของคุณ
- การเขียนในรูปแบบปิรามิดแบบย้อนกลับมีประโยชน์ในการจดจ่อกับรายละเอียดที่สำคัญที่สุดที่ด้านบนจากนั้นจึงลงไปสู่ข้อเท็จจริงที่สำคัญน้อยกว่า
- ใช้ภาษาโดยตรงไม่มีสแลงหรือศัพท์แสง หลีกเลี่ยงคำคุณศัพท์ถ้าคุณสามารถ
โพสต์ยอดนิยม
เมื่อ บริษัท ที่มีอยู่ไม่ต้องการให้คู่แข่งรายใหม่เข้าสู่ตลาด บริษัท สามารถใช้กลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อทำให้เป็นไปไม่ได้ยากหรือมีราคาแพงสำหรับคู่แข่งที่มีศักยภาพ กลยุทธ์เหล่านี้สามารถนำมาเปรียบเทียบกับ Roadblock ที่ออกแบบมาเพื่อชะลอหรือป้องกันการจราจรบนเส้นทางเฉพาะ อุปสรรคราคา การควบคุมทรัพยากรที่จำเป็นส่วนผสมหรือวิธีการขนส่งอาจให้ความได้เปรียบด้านต้นทุนมากกว่าการแข่งขัน บริษัท ขนาดใหญ่มักจะซื้อจำนวนมากและจ่ายน้อยลงสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่ส่วนประกอบไปจนถึงระบบสาธารณูปโภค ต้นทุนการดำเนินงานที่ต่ำลงช่วยให้ บริษัท ขนาดใหญ่ที่จัดตั้งขึ้นเพื่อรักษาราคาให้ต่ำกว่าสิ่งที่คู่แข่งรายใหม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ห
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
การพัฒนาระบบหมายถึงกระบวนการทีละขั้นตอนที่ระบุไว้อย่างชัดเจนใน บริษัท ที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยี ระบบข้อมูลที่สมบูรณ์ประกอบด้วยฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานซอฟต์แวร์การรวบรวมข้อมูลขั้นตอนและพนักงานที่มีบทบาทเฉพาะในการรวบรวมหรือใช้ข้อมูล ความก้าวหน้าในเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์มีส่วนทำให้ระบบทั่วไปจำนวนมากได้รับการพัฒนาในธุรกิจ การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ การจัดการลูกค้าสัมพันธ์หรือ CRM เป็นระบบการตลาดที่รวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าตีความเพื่อพัฒนาโปรแกรมการตลาดที่ตรงเป้าหมายและการใช้งานโปรแกรมเหล่านั้น โปรแกรมคอมพิวเตอร์ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลจัดเตรียมโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีที่ใช้ในการรวบรวม
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ธุรกิจขนาดเล็กมักไม่มีทรัพยากรทางการเงินในการจ้างพนักงานใหม่ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานคือการท้าทายให้พนักงานปัจจุบันมีบทบาทมากขึ้น พนักงานที่ท้าทายสามารถให้ประโยชน์เพิ่มเติมในการเพิ่มระดับความพึงพอใจในงานของพวกเขา มีหลายวิธีในการท้าทายพนักงาน วิธีใดก็ตามที่คุณใช้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานรู้สึกว่าเป็นกระบวนการที่ตั้งใจจะช่วยเขา ใช้การหมุนเวียนงาน ใช้โปรแกรมการหมุนเวียนงานที่พนักงานทำงานในส่วนต่าง ๆ ของการปฏิบัติงานของคุณเป็นระยะเวลาหนึ่ง การหมุนเวียนงานจะป้องกันความเบื่อหน่ายและความเมื่อยล้าที่อาจเกิดขึ้นจากการทำงานซ้ำหลายครั้ง ความท้าทายในการหมุนเวียนงานและกระตุ้นพนัก
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
การเริ่มต้นธุรกิจอาจเป็นกุญแจสู่ความเป็นอิสระทางการเงินหรือหนทางสู่ความพินาศ สถิติสำหรับธุรกิจเริ่มต้นนั้นน่ากลัวอย่างแน่นอนโดย 90 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจใหม่ ๆ ปิดตัวลงในที่สุด จากข้อมูลของ Elizabeth Wilson จากนิตยสาร Entrepreneur ในขณะที่ธุรกิจประมาณ 40 ล้านธุรกิจได้เริ่มต้นขึ้นในแต่ละปีธุรกิจขนาด 350, 000 รายแตกตัวและเริ่มเติบโตและสร้างรายได้ การทำให้แน่ใจว่า บริษัท ของคุณเป็นหนึ่งใน 10 อันดับแรกที่หมายถึงการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทางธุรกิจทั่วไป การประเมินค่าเริ่มต้นต่ำเกินไป หนึ่งในข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เจ้าของธุรกิจทำคือการประเมินว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้ ค่าใช้จ่ายใ
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
ยอดดุลทดลองใช้เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชี หากยอดเงินทดลองใช้เท่ากันผู้ทำบัญชีหรือผู้ทำบัญชีสามารถดำเนินการในขั้นตอนถัดไปของกระบวนการบัญชี แต่ถ้าพบปัญหากับยอดดุลทดลองใช้การค้นหาข้อผิดพลาดเป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อในกระบวนการ ยอดดุลทดลองใช้คืออะไร ยอดดุลทดลองใช้เป็นความพยายามครั้งแรกในการสร้างสมดุลหนังสือธุรกิจเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี ยอดเงินทดลองใช้เป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชีและลำดับขั้นตอนการบัญชีที่ถูกต้อง มันรวบรวมหลังจากรายการบันทึกประจำวันทั่วไปทั้งหมดได้รับการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและผลรวมทั้งหมดได้รับการคำนวณ ตัวอย่างเช่นถ้ามี 12 รายการสมุดรายวันทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับเง
อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม