วิธีการเขียนคำชี้แจงต้นทุนการทำงาน
ในฐานะผู้ขายธุรกิจขนาดเล็กการเขียนแถลงการณ์งานเป็นปัจจัยหลักในการเสนอราคาโครงการโดยหวังว่าจะชนะสัญญา งบการทำงานเป็นที่แพร่หลายมากที่สุดในรัฐบาลกลางรัฐและเทศบาล แต่ บริษัท เอกชนสถาบันการศึกษาและองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรอาจถามพวกเขาเมื่อคุณทำข้อเสนอรายละเอียดหว่านสำหรับลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณทำงานของ บริษัท ของคุณ ระยะเวลาที่ต้องทำงานค่าวัสดุและทรัพยากรบุคคลที่จะทุ่มเทให้กับโครงการและข้อกำหนดทางกฎหมายอื่น ๆ คำแถลงค่าใช้จ่ายในการทำงานอาจเป็นส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของ SOW โดยรวมและเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับผลกำไรของคุณ
1
เริ่มต้นคำแถลงการทำงานเกี่ยวกับหัวจดหมาย บริษัท ของคุณ ระบุชื่อโครงการวันที่ปัจจุบันชื่อลูกค้าและที่อยู่และข้อมูลการติดต่อของคุณ สรุปวัตถุประสงค์ของโครงการที่คุณเสนอราคา ตัวอย่างเช่น "นี่เป็นคำพูดของ บริษัท XYZ เพื่อทำงานที่จำเป็นในการโยกย้ายเว็บไซต์สาธารณะสำหรับ 123 องค์กรจากระบบการจัดการเนื้อหา A ไปยังระบบการจัดการเนื้อหา B"
2
สร้างตารางเมทริกซ์ที่ระบุระดับความพยายามโดยประมาณของผู้จัดการแต่ละคนเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคและสมาชิกทีมคนอื่น ๆ ที่จะทำงานในโครงการ LOE เป็นเพียงการประเมินเวลาการศึกษาที่จำเป็นจากสมาชิกในทีมแต่ละคนเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ รวมอัตรารายชั่วโมงของสมาชิกในทีมแต่ละคนและจำนวนชั่วโมงที่แต่ละคนจะต้องใช้ในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ระดับการประมาณความพยายามควรรวมทุกด้านของโครงการที่คุณจะต้องรับผิดชอบ สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงข้อกำหนดในการรวบรวมเพื่อนำไปใช้ในการฝึกอบรมและติดตาม คูณจำนวนชั่วโมงคูณด้วยอัตรารายชั่วโมงเพื่อคำนวณต้นทุนรวมสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม รวมค่าใช้จ่ายพนักงาน
3
ทำรายการฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์แต่ละชิ้นที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ หลังจากแต่ละชิ้นรายการต้นทุนให้กับลูกค้า รวมค่าใช้จ่ายด้านฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์
4
ทำรายการค่าลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์แต่ละรายการและค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกหากมี ค่าธรรมเนียมเหล่านี้อาจเป็นแบบต่อที่นั่งความหมายต่อผู้ใช้ปลายทางหรืออาจเป็นค่าธรรมเนียมแบบครั้งเดียวซึ่งครอบคลุมการใช้งานผลิตภัณฑ์ในอนาคต รวมค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์
5
รวมรายการวัสดุหรืออุปกรณ์ใด ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นหากโครงการเกี่ยวข้องกับการทำความสะอาดคลังสินค้าครั้งเดียวหลังจากน้ำท่วมหรือไฟไหม้วัสดุและอุปกรณ์ของคุณจะรวมถึงพัดลมเครื่องลดความชื้นและน้ำยาทำความสะอาดเชิงพาณิชย์
6
รวมราคาสำหรับค่าธรรมเนียมการตรวจสอบหรือบำรุงรักษาเพิ่มเติม หากมีหลายตัวเลือกที่ลูกค้าสามารถเลือกได้ให้ระบุราคาสำหรับแต่ละแพ็คเกจ รวมค่าบำรุงรักษา
7
เพิ่มค่าใช้จ่ายพนักงานทั้งหมดค่าฮาร์ดแวร์และอุปกรณ์ค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ค่าวัสดุและอุปกรณ์และค่าบำรุงรักษา แสดงรายการงบรวมที่ยอดเยี่ยมสำหรับลูกค้า
8
กรอกคำแถลงการทำงานให้สมบูรณ์โดยลงชื่อและออกเดทเอกสาร นำเสนอให้ลูกค้าในอนาคตของคุณ
สิ่งที่จำเป็น
- ระดับความพยายาม (LOE)
- ข้อมูลราคา
- รายการอุปกรณ์หรือฮาร์ดแวร์
- รายการซอฟต์แวร์ (ถ้ามี)
- รายการซัพพลาย (ถ้ามี)
ปลาย
- ฝ่ายบริหารงานบริการทั่วไปของสหรัฐอเมริกากำหนดให้คำแถลงการทำงานทั้งหมดจะต้องมีคำอธิบายของงานที่จะดำเนินการ สถานที่ทำงาน ระยะเวลาของการปฏิบัติงาน กำหนดการส่งมอบ; มาตรฐานประสิทธิภาพที่ใช้บังคับ และข้อกำหนดพิเศษใด ๆ เช่นการฝึกปรือการรักษาความปลอดภัยการเดินทางและความรู้พิเศษ