วงจรค่าใช้จ่ายคืออะไร?

รอบค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้การซื้อจากการตัดสินใจซื้อผ่านการชำระเงินครั้งสุดท้าย ผู้ซื้อใช้รอบค่าใช้จ่ายทุกครั้งที่ทำการซื้อ: พวกเขาตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการซื้อผลิตภัณฑ์และเปรียบเทียบราคาและซัพพลายเออร์ ต่อไปพวกเขาทำการซื้อและเลือกวิธีการชำระเงิน วงจรค่าใช้จ่ายของ บริษัท มักจะมีขั้นตอนมากขึ้นและเกี่ยวข้องกับผู้คนและแผนกจำนวนมาก

การตัดสินใจซื้อ

ธุรกิจต้องการวัสดุและอุปกรณ์ในการผลิตสินค้าและบริการ ผู้ร้องขอรายบุคคลหรือตัวแทน บริษัท วิจัยผลิตภัณฑ์เปรียบเทียบราคาและกำหนดผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เหมาะสม ใน บริษัท ขนาดเล็กเจ้าของธุรกิจอาจทำการตัดสินใจนั้น บริษัท ขนาดใหญ่บางแห่งมีระบบคอมพิวเตอร์แผนกจัดซื้อที่ขอซื้อวัสดุตามต้องการ ผู้ร้องขอแต่ละรายหรือตัวแทน บริษัท อาจกรอกคำสั่งซื้อภายในเพื่อขออนุมัติ

การสั่งซื้อวัสดุ

ราคาสินค้าและบริการเป็นขั้นตอนต่อไปในรอบ ข้อกำหนดและเงื่อนไขเวลาส่งมอบและนโยบายการคืนสินค้าเป็นปัจจัยอื่น ๆ ที่มีผลต่อคำสั่งซื้อ ตัวแทน บริษัท ส่งคำสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์กรอกเอกสารที่เหมาะสมหรือทำตามคำสั่งซื้อออนไลน์ บริษัท อาจใช้ระบบติดตามด้วยตนเองหรือคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามการซื้อตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการจัดส่งขั้นสุดท้าย

รับวัสดุ

เมื่อ บริษัท ได้รับวัสดุที่สั่งซื้อแล้วตัวแทนจัดซื้อจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือใบบันทึกการจัดส่งเพื่อความถูกต้อง เขาบันทึกความคลาดเคลื่อนใด ๆ และปฏิบัติตามขั้นตอนของ บริษัท สำหรับการประมวลผลผลิตภัณฑ์ใด ๆ ที่ได้รับความเสียหายหรือได้รับจากความผิดพลาด เขาบันทึกความแตกต่างของเครดิตและผลตอบแทน เสมียนฝ่ายรับจะส่งใบแจ้งการรับและเอกสารอื่น ๆ ไปยังเจ้าหน้าที่บัญชีและผู้อื่นที่เกี่ยวข้องในกระบวนการ

สินค้าคงคลังและการเก็บรักษา

เมื่อได้รับแล้ววัสดุจะถูกจัดทำอย่างเหมาะสม ขึ้นอยู่กับรายการและความต้องการวัสดุสามารถส่งทันทีไปยังตัวแทนที่ร้องขอหรือใช้ในการผลิต สามารถเก็บวัสดุส่วนเกินบนเว็บไซต์หรือส่งไปยังคลังสินค้าได้ วัสดุจะต้องจัดเก็บและรักษาความปลอดภัยอย่างถูกต้องเพื่อป้องกันการสูญเสียหรือการเสื่อมสภาพ

การชำระเงิน

บริษัท เสร็จสิ้นรอบการใช้จ่ายโดยชำระค่าวัสดุ สามารถชำระเป็นเงินสด, เช็ค, บัตรเครดิต, โอนเงินผ่านธนาคารหรือวงเงินเครดิต การชำระเงินอาจรวมถึงเครดิตสำหรับวัสดุที่เสียหายและคำสั่งซื้อที่ไม่สมบูรณ์หรือส่วนลดสำหรับการชำระเงินก่อนกำหนด