วิธีการเขียนสื่อการฝึกอบรมในหัวข้อที่คุณไม่ชำนาญ

ไม่ว่าคุณจะถูกว่าจ้างให้เป็นผู้ฝึกสอนในพื้นที่ที่คุณไม่คุ้นเคยหรือเพิ่งถูกร่างขึ้นมาเพื่อรวบรวมการจ้างใหม่หรือวัสดุการฝึกอบรมลูกค้าใหม่คุณสามารถสร้างข้อมูลที่มีข้อมูลและเหนียวแน่นโดยไม่ต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่อง แม้ว่าคุณจะไม่คุ้นเคยกับหัวข้อ แต่ก็มีแหล่งข้อมูลที่หลากหลายสำหรับให้คำปรึกษาทั้งภายในองค์กรของคุณและนอกองค์กรผ่านองค์กรอุตสาหกรรมที่จัดตั้งขึ้น

1

สัมภาษณ์ผู้เชี่ยวชาญเรื่อง หากคุณกำลังเขียนเอกสารการฝึกอบรมเกี่ยวกับหุ่นยนต์เภสัชกรรมให้สัมภาษณ์บุคคลหรือผู้ที่สร้างแผนการสำหรับหุ่นยนต์สร้างหุ่นยนต์และติดตั้งอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านจะให้ความรู้แก่คุณเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการเพื่อให้คุณสามารถแปลเนื้อหาลงบนกระดาษ

2

สมาคมอุตสาหกรรมการวิจัยที่อาจทำให้กระจ่างในเรื่องนี้โดยเสนอข้อความอธิบายการทำงานและวัตถุประสงค์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากงานนำเสนอของคุณเกี่ยวกับการสื่อสารทางเทคนิคการเยี่ยมชมเว็บไซต์ต่างประเทศของ Society for Technical Communication อย่างรวดเร็วเปิดเผยลิงก์เกี่ยวกับการสื่อสารทางเทคนิคความแตกต่างในฟิลด์คำจำกัดความของหัวเรื่องและแหล่งข้อมูลทางการศึกษา

3

ตรวจสอบเอกสารการฝึกอบรมก่อนหน้าเอกสารและสื่อการตลาดทุกอย่างที่อธิบายหัวข้อนั้น หากมีการสัมมนาผ่านเว็บหรือวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าในหัวข้อนั้นให้ดูข้อมูลก่อนที่จะเริ่มเขียนสื่อการฝึกอบรม

4

ค้นหาข้อมูลประชากรที่จะเข้าเรียนในชั้นเรียน ถามพนักงานฝึกอบรมผู้จัดการโครงการหรือตัวแทนฝ่ายจัดการลูกค้า สอบถามว่ามีนักเรียนฝึกอบรมมาแล้วเท่าใดทำไมพวกเขาถึงได้รับการฝึกอบรมและจะใช้สื่อการสอนอย่างไร

5

อ่านเอกสารฉบับร่างฉบับแรกโดยเก็บสมุดบันทึกและปากกาไว้ใกล้ ๆ จดคำถามเกี่ยวกับวัสดุที่นำมาใช้และสังเกตพื้นที่ที่คุณรู้สึกว่าจำเป็นต้องอธิบายให้ดีขึ้นจัดทำเป็นเอกสารเพิ่มเติมหรือปรับแต่งเพื่อให้เข้าใจง่ายขึ้น

6

ขอให้ผู้ร่วมงานหรือหัวหน้างานทำการพิสูจน์อักษรอุปกรณ์การฝึกอบรมและอ่านพวกเขาเพื่อดูการทำงานร่วมกัน การได้ดวงตาคู่ที่สองในงานของคุณสามารถช่วยค้นหาเครื่องหมายวรรคตอนการสะกดคำและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และแจ้งเตือนคุณไปยังพื้นที่ที่อาจต้องทำงานอีกเล็กน้อย

สิ่งที่จำเป็น

  • Notepad
  • ปากกา

โพสต์ยอดนิยม