วิธีการเขียนแบบสำรวจงาน

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานรับรู้ถึงสถานที่ทำงานช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงที่เป็นประโยชน์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มความมุ่งมั่นของพนักงานในองค์กรและมอบความสุขโดยรวม การทำแบบสำรวจการทำงานจะเปิดโอกาสให้พนักงานได้แลกเปลี่ยนความคิดเห็นและข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ในปัจจุบันสภาพแวดล้อมการทำงานและการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้น สร้างแบบสำรวจการทำงานที่ง่ายสำหรับพนักงานในการอ่านและทำให้เสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลาอันสั้น

1

กำหนดเหตุผลในการทำแบบสำรวจเนื่องจากจะช่วยแนะนำคุณตลอดกระบวนการเขียนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณถามคำถามที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปฏิกิริยาของพนักงานของคุณที่มีต่อการควบรวมกิจการ บริษัท เมื่อเร็ว ๆ นี้สร้างคำถามเกี่ยวกับปริมาณงานผลกระทบของแผนกที่ส่งผลกระทบต่อผลผลิต คำถามที่เน้นช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลประเภทเฉพาะจากพนักงาน

2

สร้างรายการคำถามสำรวจที่เป็นไปได้ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของคำถามเพื่อรวบรวมข้อมูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นใช้มาตราส่วนตัวเลขสำหรับคำถามที่เกี่ยวกับความสุขของพนักงานความพึงพอใจในงานหรือจุดแข็งและจุดอ่อนของ บริษัท ในบางพื้นที่ ใช้คำถามคำตอบสั้น ๆ เพื่อสำรวจความคิดเห็นคำแนะนำหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเฉพาะที่เกิดขึ้นภายในองค์กร คำถามประเภทอื่น ๆ ได้แก่ คำถามจริงหรือเท็จและหลายตัวเลือก รวบรวมรายการคำถามสำรวจได้ 50 ถึง 100 คำถาม

3

จำกัด รายการคำถามของคุณให้แคบลงเพื่อสร้างแบบสอบถามไม่เกิน 30 ถึง 50 คำถาม การสำรวจการทำงานของพนักงานไม่ควรเกิน 20 ถึง 30 นาที

4

สร้างแบบสำรวจการทำงานของคุณในเอกสาร Word สเปรดชีต Excel หรือเทมเพลตหน้าเว็บไซต์หากโพสต์แบบสำรวจออนไลน์ ทำรายการคำถามการสำรวจตามประเภทของข้อมูลที่สำคัญที่สุดหรือจำเป็นสำหรับคุณในการเรียนรู้เมื่อช่วงความสนใจของพนักงานและความเต็มใจที่จะเข้าร่วมจะลดลงเมื่อพวกเขาผ่านการสำรวจ นี่อาจบิดเบือนผลลัพธ์

5

พิสูจน์อักษรการสำรวจเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดและเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานเข้าใจคำถามแต่ละข้อ พิมพ์สำเนาของแบบสำรวจหรือโพสต์ไว้ใน Intraweb ขององค์กรเพื่อให้พนักงานกรอก

ปลาย

• บอกพนักงานว่าคุณวางแผนที่จะใช้แบบสำรวจงานเพื่อให้พวกเขาเข้าใจถึงความสำคัญของการทำแบบสำรวจ พนักงานต้องการทราบว่าความคิดเห็นของพวกเขาสำคัญเมื่อพูดถึงการเปลี่ยนแปลงองค์กร

การเตือน

• อย่าดำเนินการสำรวจมากกว่าหนึ่งหรือสองครั้งต่อปีเนื่องจากพนักงานจะรู้สึกเบื่อหน่ายกับการให้ข้อมูลย้อนกลับเกี่ยวกับสถานที่ทำงาน