การทำความเข้าใจการบัญชีขั้นพื้นฐาน

การบัญชีเป็นวิธีสำหรับ บริษัท ในการติดตามสถานะทางการเงินของ บริษัท อย่างถูกต้อง เนื่องจากความซับซ้อนในการบัญชี บริษัท ส่วนใหญ่จะจ้างนักบัญชีเพื่อดำเนินการบัญชีของ บริษัท การทำความเข้าใจแนวคิดการบัญชีขั้นพื้นฐานจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหรือผู้จัดการอ่านรายงานทางการเงินของ บริษัท และเข้าใจการดำเนินงานของ บริษัท ได้ดีขึ้น

งบการเงิน

บริษัท มักจะออกงบการเงินทุกไตรมาส ส่วนประกอบหลักของงบการเงินคืองบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและหมายเหตุประกอบงบการเงิน งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้และค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ประสบในระหว่างงวด งบดุลแสดงสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของผู้เป็นเจ้าของ บริษัท และสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ผู้อื่น งบกระแสเงินสดเป็นบทสรุปของการเปลี่ยนแปลงเงินสดในระหว่างปี หมายเหตุประกอบงบการเงินได้อธิบายและอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีในส่วนที่เหลือของงบการเงิน ส่วนนี้จะรวมถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับวิธีการบัญชีใด ๆ ที่ บริษัท ใช้ในระหว่างปี

บัญชีแยกประเภททั่วไป

บัญชีแยกประเภททั่วไปเป็นหนังสือที่บันทึกรายการธุรกรรมทั้งหมดของ บริษัท เป็นรายการบันทึกรายวัน บัญชีแยกประเภททั่วไปสามารถใช้สร้างงบการเงินได้โดยการติดตามการเปลี่ยนแปลงในบัญชีที่เฉพาะเจาะจง หลังจาก บริษัท ปิดหนังสือของพวกเขาสำหรับเดือนนั้นนักบัญชีจะทำบัญชี T ในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับแต่ละบัญชีที่ใช้ สิ่งนี้ช่วยให้นักบัญชีมีภาพที่เป็นตัวแทนของบัญชี บัญชี T ถูกตั้งชื่ออย่างนั้นเนื่องจากมีรูปร่างเหมือน T นักบัญชีจะใส่ชื่อบัญชีไว้ด้านบนของบัญชี T ด้านซ้ายของบัญชี T จะเป็นการเดบิตใด ๆ ที่เกิดขึ้นกับบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปในขณะที่ด้านขวาจะเป็นเครดิตใด ๆ

รายการบันทึกประจำวัน

รายการบันทึกประจำวันเป็นบทสรุปของการทำธุรกรรม รายการบันทึกประจำวันประกอบด้วยเดบิตและเครดิต ขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีเดบิตหรือเครดิตอาจเพิ่มหรือลดเงินในบัญชี สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่มีรายการบันทึกประจำวันการเดบิตในรายการต้องเท่ากับเครดิตในรายการเสมอ ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ซื้อสินค้าคงคลังด้วยเงินสด $ 500 บริษัท จะเครดิต "สินค้าคงคลัง" โดย $ 500 และหักบัญชี "เงินสด" โดย $ 500 สิ่งนี้จะเพิ่มบัญชีสินค้าคงคลังโดย $ 500 และบัญชีเงินสดลดลง $ 500

กฎการบัญชีพื้นฐาน

หนึ่งในกฎการบัญชีการเงินที่สำคัญที่สุดคือสินทรัพย์เท่ากับหนี้สินบวกส่วนของผู้ถือหุ้น สูตรนี้ใช้กับงบดุลซึ่งแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้น สินทรัพย์คือสิ่งที่ บริษัท เป็นเจ้าของที่จะให้ประโยชน์ในอนาคตเช่นเงินสดลูกหนี้และทรัพย์สิน ความรับผิดคือบัญชีที่แสดงสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ผู้อื่นเช่นตั๋วเงินจ่ายหนี้ระยะยาวและหนี้ระยะสั้น ส่วนของผู้ถือหุ้นคือจำนวนเงินที่ บริษัท ได้รับจากนักลงทุนเพื่อหาเงินทุนของ บริษัท ตัวอย่างเช่นนักบัญชีรู้จัก บริษัท ที่มีสินทรัพย์ $ 800 และ $ 500 ในส่วนของผู้ถือหุ้น เขาสามารถคำนวณหนี้สินของ บริษัท โดยการลบส่วนของผู้ถือหุ้นจากสินทรัพย์ ดังนั้น บริษัท จะมีหนี้สิน $ 300

แนวปฏิบัติทางการบัญชี

การบัญชีดูแลโดยคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงิน (FASB) FASB ตั้งหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ผ่านการออกเสียง ประเภทของการออกเสียงที่สำคัญคืองบการเงินมาตรฐานการบัญชี (SFAS) การออกเสียงเหล่านี้มีน้ำหนักมากที่สุดเมื่อทำการตัดสินใจทางบัญชี มีการออกเสียงอื่น ๆ ที่เน้นและขยายตาม SFAS สิ่งเหล่านี้ควรใช้เป็นแนวทางเพิ่มเติมสำหรับมาตรฐานการบัญชีการเงินที่กำหนดไว้ใน SFAS