การทำความเข้าใจโครงสร้างการแบ่งงานและการบัญชีโครงการ

คุณสามารถใช้โครงสร้างการแบ่งงานเพื่อช่วยให้คุณได้ภาพรวมของโครงการและอำนวยความสะดวกในการทำบัญชีโครงการ ด้วยวิธีการที่เป็นระบบของโครงสร้างการแยกงานคุณสามารถกำหนดต้นทุนที่คาดการณ์ไว้สำหรับแต่ละกิจกรรมและควบคุมต้นทุนตามจริงตามโครงการที่เกิดขึ้น ในขณะที่โครงการดำเนินไปค่าใช้จ่ายสะสมจากกิจกรรมที่เสร็จสมบูรณ์จะช่วยให้คุณทราบว่าคุณมีงบประมาณเพียงพอหรือไม่และให้คุณทำการปรับเปลี่ยนถ้าจำเป็น

โครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการแบ่งงานแบ่งงานที่จะทำสำหรับโครงการออกเป็นงานส่วนบุคคลที่บรรจุในตัว เริ่มต้นด้วยส่วนโครงการที่สำคัญเช่นการออกแบบการจัดส่งและการติดตั้งคุณแบ่งแต่ละส่วนเพิ่มเติมจนกว่าคุณจะถึงระดับที่งานเป็นความรับผิดชอบของคนคนหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นโครงการก่อสร้างสามารถแบ่งออกเป็นการออกแบบอาคารการเตรียมสถานที่ฐานรากโครงสร้างและการตกแต่ง การแบ่งงานออกแบบเพิ่มเติมอาจรวมถึงงานสถาปัตยกรรมงานไฟฟ้าและเครื่องกล การแบ่งงานเขียนแบบไฟฟ้าคุณจะต้องรวมถึงรายละเอียดการเชื่อมต่อกับแหล่งจ่ายไฟ โดยการแบ่งงานออกเป็นกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการจัดทำแบบร่างสำหรับการเชื่อมต่อยูทิลิตี้คุณสามารถระบุงานเล็ก ๆ แต่ละงานที่การบัญชีโครงการสามารถกำหนดต้นทุนได้

งบ

การบัญชีโครงการเกี่ยวข้องกับการจับคู่ต้นทุนที่เกิดขึ้นกับการคาดการณ์ต้นทุนเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการมีงบประมาณ ด้วยโครงสร้างการแยกย่อยงานที่เสร็จสมบูรณ์คุณสามารถคำนวณได้ว่าค่าใช้จ่ายในการทำกิจกรรมหรืองานแต่ละอย่างเสร็จสมบูรณ์เท่าใด แบบฝึกหัดนี้จะแบ่งงบประมาณออกเป็นเงินจำนวนเล็กน้อยที่คุณสามารถมอบหมายให้กับงานโครงสร้างการแยกย่อยงานแต่ละรายการ ตัวอย่างเช่นถ้าจำนวนงบประมาณสำหรับภาพวาดไฟฟ้าคือ $ 200 แต่โครงสร้างการแบ่งงานของคุณแสดงว่าการเตรียมภาพวาดนั้นใช้เวลา 30 ชั่วโมงงบประมาณจะไม่สมจริง ในกรณีนี้คุณต้องเปลี่ยนวิธีการที่คุณวางแผนที่จะทำงานให้ใช้เวลาน้อยลงหรือเปลี่ยนงบประมาณ

ค่าใช้จ่ายจริง

เมื่อโครงการเริ่มทำงานแล้วโครงการจะสะสมต้นทุน วัตถุประสงค์หลักของการบัญชีโครงการคือการกำหนดต้นทุนให้กับกิจกรรมที่มีงบประมาณครอบคลุมดังนั้นคุณสามารถดูว่าต้นทุนจริงตรงกับต้นทุนตามงบประมาณหรือไม่และเพื่อให้แน่ใจว่าต้นทุนจริงไม่เกินงบประมาณ ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายสำหรับช่างที่จัดทำแบบเขียนแบบไฟฟ้าจะถูกจ่ายออกไปจากงบประมาณแบบร่างทางไฟฟ้า คุณสามารถดูได้ทันทีว่างานใด ๆ เช่นงานเขียนแบบไฟฟ้าใช้งบประมาณจนหมดและขู่ว่าจะเกินต้นทุนที่กำหนดไว้

ติดตามค่าใช้จ่าย

ค่าที่สำคัญสำหรับการบัญชีโครงการคือการที่โครงการดำเนินการตามงบประมาณโดยรวมได้ดีเพียงใด โครงสร้างการแยกงานช่วยให้คุณสามารถคำนวณประสิทธิภาพงบประมาณโดยรวมผ่านงานที่คุณทำเสร็จ หากคุณเพิ่มงบประมาณของงานทั้งหมดที่คุณทำเสร็จแล้วหารด้วยงบประมาณรวมและคูณด้วย 100 คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่คุณควรใช้ หากคุณเพิ่มต้นทุนตามจริงของงานที่เสร็จแล้วหารด้วยงบประมาณและคูณด้วย 100 คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่คุณใช้ไปจริง ๆ หากเปอร์เซ็นต์ของงบประมาณที่ใช้จริงมากกว่าเปอร์เซ็นต์ที่คุณควรใช้คุณจะรู้ว่าคุณมีงบประมาณเกิน จากนั้นคุณต้องใช้จ่ายให้น้อยลงกับงานที่เหลืออยู่หรือแก้ไขงบประมาณ