วิธีในการต่อสู้กับการละเมิดในโทรศัพท์มือถือในสถานที่ทำงาน

คนงานที่ใช้โทรศัพท์มือถือเวลาทำงานควรทำให้เกิดปัญหามากมายกับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การใช้โทรศัพท์มือถือในทางที่ผิดมักส่งผลให้เกิดความสูญเสียทางการเงินจากการผลิตลดลง การหยุดชะงักจากเสียงเรียกเข้าโทรศัพท์มือถือและการสนทนาส่วนตัวอาจทำให้พนักงานคนอื่น ๆ ผิดหวังและทำให้ขวัญกำลังใจลดลง การต่อสู้กับปัญหานี้ต้องการให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงอย่างมากต่อวิธีการจัดการพนักงานของคุณ

ปลาย

• การกำหนดขอบเขตเช่นข้อ จำกัด การใช้งานการใช้นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรและการตรวจสอบการใช้โทรศัพท์มือถือของพนักงานของคุณควรช่วยป้องกันการใช้โทรศัพท์มือถือในทางที่ผิด

ข้อ จำกัด การใช้งาน

วิธีหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต่อสู้สามารถใช้โทรศัพท์ในทางที่ผิดก็คือการ จำกัด การใช้โทรศัพท์ส่วนตัวและของ บริษัท ตัวอย่างเช่น จำกัด การใช้งานส่วนบุคคลในการพักรับประทานอาหารที่ไม่ใช่ธุรกิจและกรณีฉุกเฉินหรือออกกฎหมายห้ามโทรศัพท์มือถือทั่วทั้งสถานที่หรือในบางพื้นที่ ข้อ จำกัด อื่น ๆ ที่ต้องพิจารณารวมถึงไม่มีโทรศัพท์มือถือในการประชุมห้องน้ำหรือพื้นที่การผลิตไม่มีการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนบุคคลหากขับยานพาหนะของ บริษัท และไม่มีการใช้งานส่วนตัวของโทรศัพท์มือถือของ บริษัท

นโยบายโทรศัพท์มือถือ

นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่พนักงานต้องอ่านและลงนามมีความสำคัญต่อการต่อสู้กับการใช้โทรศัพท์มือถือในที่ทำงาน เมื่อคุณใช้กฎทางวาจาหรือไม่มีทั้งหมดในเอกสารคุณให้โอกาสพนักงานตีความกฎหรืออ้างว่าพวกเขาไม่เคยได้รับ นโยบายรายละเอียดที่เขียนด้วยภาษาที่ชัดเจนตรงไปตรงมาซึ่งแสดงกฎทั้งหมดและการลงโทษทางวินัยที่อาจเกิดขึ้นน้อยกว่าการตีความและปกป้องธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากการใช้งานโทรศัพท์มือถือของพนักงานส่งผลให้เกิดการสูญเสียข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์หรือคดีการรับทราบนโยบายที่ลงนามของพนักงานสามารถช่วยสนับสนุนการกระทำใด ๆ ที่คุณทำกับเขา

การตรวจสอบโทรศัพท์มือถือ

การสังเกตอย่างใกล้ชิดและการยอมรับการกระทำของพนักงานสามารถช่วยคุณต่อสู้กับการใช้โทรศัพท์มือถือในทางที่ผิด การตรวจสอบพบว่าใครกำลังละเมิดกฎของคุณและพื้นที่ใด ๆ ในนโยบายของคุณที่อนุญาตให้พนักงานหลบเลี่ยงพวกเขา ข้อมูลนี้สามารถช่วยคุณฝึกสอนหรือผู้ทำลายกฎวินัยและทำการแก้ไขนโยบายเพื่อปิดช่องโหว่

นอกจากนี้พนักงานมีโอกาสน้อยที่จะผิดกฎเมื่อเตือนว่าคุณสังเกตอย่างใกล้ชิดว่าพวกเขาใช้เวลาและทรัพย์สินของ บริษัท อย่างไร วิธีการตรวจสอบรวมถึงการสังเกตด้วยสายตาและการตรวจสอบบันทึกโทรศัพท์มือถือของ บริษัท สำหรับการโทรส่วนบุคคลหรือขาดเกินอินเทอร์เน็ต

การแจ้งเตือนไซต์งาน

คุณสามารถลดการใช้โทรศัพท์มือถือในทางที่ผิดด้วยการแจ้งเตือนไซต์งานของนโยบายของคุณหนึ่งข้อหรือทั้งหมด การแจ้งเตือนรวมถึงสำเนาของนโยบายของคุณที่ติดอยู่กับกระดานข่าวในห้องพักและสัญญาณที่แขวนอยู่ในบริเวณที่คุณอนุญาตและห้ามการใช้โทรศัพท์มือถือ

พื้นที่ที่อนุญาตอาจมีเครื่องหมายแสดงภาพโทรศัพท์มือถือ“ อนุญาตโทรศัพท์มือถือ” หรือทั้งสองอย่าง พื้นที่ต้องห้ามเช่นคอลเซ็นเตอร์หรือโซนการผลิตซึ่งการใช้งานอาจรบกวนการผลิตหรืออาจก่อให้เกิดอุบัติเหตุอาจมีสัญญาณแสดงภาพโทรศัพท์ที่ครอบคลุมด้วยสัญลักษณ์ห้ามสีแดง“ ไม่มีโทรศัพท์มือถือ” หรือทั้งสองอย่าง การแจ้งเตือนประเภทนี้ทำให้พนักงานลืมนโยบายของคุณหรืออ้างสิทธิ์ไม่รู้เมื่อพวกเขาทำผิดกฎ

การลงโทษทางวินัยเมื่อกฏแตก

เมื่อคุณมีกฎและระบบเตือนความจำแล้วการเสริมแรงของกฎเหล่านั้นจะช่วยคุณต่อสู้กับการใช้โทรศัพท์ในทางที่ผิด เมื่อพนักงานก้มหรือฝ่าฝืนกฎอย่างรวดเร็วและเปิดเผยต่อสาธารณชนดำเนินการทางวินัยอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่ระบุไว้ในนโยบายของคุณ การติดตามการลงโทษทางวินัยจะแสดงให้พนักงานและพนักงานคนอื่น ๆ ที่คุณปฏิบัติตามนโยบายของคุณทราบ พนักงานของคุณจะมีโอกาสน้อยที่จะทำลายกฎโทรศัพท์มือถือหากพวกเขารู้ว่านโยบายของคุณเป็นมากกว่าภัยคุกคามที่ว่างเปล่า