งบการเงินภายนอกคืออะไร

บริษัท จัดทำงบการเงินภายนอกเพื่อรายงานข้อมูลทางธุรกิจแก่ผู้สังเกตการณ์ภายนอกรวมถึงนักลงทุนและผู้ให้กู้ ในหลายกรณีงบภายนอกของ บริษัท ไม่ได้แตกต่างจากการบัญชีภายในของ บริษัท มากนัก ในบางครั้งความแตกต่างอาจมีความสำคัญ สิ่งที่สำคัญคือเอกสารภายนอกนำเสนอภาพที่สมบูรณ์ถูกต้องและเข้าใจได้ง่ายเกี่ยวกับฐานะทางการเงินของ บริษัท

ภายนอกกับภายใน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณสามารถจัดการบัญชีภายในของคุณได้ทุกวิธีที่พวกเขาทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ ตราบใดที่มันแม่นยำและคุณสามารถเข้าใจและปฏิบัติตามได้ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าคุณอาจรู้สึกว่าคุณสามารถจัดการกระแสเงินสดของคุณได้ดีขึ้นโดยใช้การบัญชีแบบเงินสด ด้วยวิธีนี้คุณจะบันทึกรายได้เฉพาะเมื่อคุณได้รับการชำระเป็นเงินสดและคุณบันทึกค่าใช้จ่ายทุกครั้งที่เงินสดออกจากประตู อย่างไรก็ตามต้องมีการจัดทำงบการเงินภายนอกตามกฎเกณฑ์เฉพาะเพื่อให้ผู้สังเกตการณ์ที่มีความเข้าใจพื้นฐานด้านบัญชีธุรกิจสามารถปฏิบัติตามได้ ซึ่งมักจะหมายถึงการใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง ในงบเหล่านี้ร้านค้าของคุณจะบันทึกรายได้เมื่อได้รับไม่ได้รับและจะบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นไม่ได้ชำระเงิน

หลักการบัญชี

กฎระเบียบที่ควบคุมงบการเงินภายนอกของ บริษัท สหรัฐนั้นเป็นที่รู้จักกันโดยทั่วไปว่าเป็นหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปหรือ GAAP รัฐบาลสหรัฐฯได้มอบหมายให้หน่วยงานด้านอุตสาหกรรมการบัญชีคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินกำหนดและจัดการกฎเหล่านี้ ด้วยการกำหนดให้ บริษัท ต้องรายงานตามมาตรฐานทั่วไปทำให้มั่นใจได้ว่าผู้สังเกตการณ์สามารถรับภาพที่แท้จริงของการเงินของ บริษัท โดยไม่ต้องทราบรายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินงานภายในของ บริษัท มากเกินไป เมื่อคุณชักชวนหุ้นส่วนธุรกิจที่มีศักยภาพหรือนักลงทุนอื่น ๆ หรือเมื่อคุณเข้าหาธนาคารเพื่อขอสินเชื่อธุรกิจขนาดเล็กพวกเขาจะคาดหวังว่าจะเห็นข้อความที่สอดคล้องกับ GAAP

งบหลัก

หลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปรวมถึงกฎหมายหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกานั้นจัดทำขึ้นสำหรับงบการเงินภายนอกวัตถุประสงค์ทั่วไปสี่ประการ ได้แก่ งบดุลงบกำไรขาดทุนงบกระแสเงินสดและงบแสดงส่วนของผู้ถือหุ้น งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ของคุณและหนี้สินทั้งหมด (ภาระผูกพันทางการเงิน) และระบุความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์เหล่านั้นเป็นส่วนของเจ้าของใน บริษัท งบกำไรขาดทุนจะติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายของ บริษัท คุณจากการดำเนินงานหลักรวมถึงกำไรและขาดทุนจากกิจกรรมอื่น ๆ งบกระแสเงินสดติดตามจำนวนเงินสดที่ บริษัท ของคุณนำเข้าและออกไปเท่าไหร่ งบกำไรขาดทุนสรุปว่า "สินทรัพย์สุทธิ" ทั้งหมดของ บริษัท - สินทรัพย์ลบหนี้สิน - แปลเป็นสัดส่วนการถือหุ้นของเจ้าของแต่ละคนอย่างไร

ธุรกิจขนาดเล็ก

งบการเงินภายนอกของ บริษัท ขนาดใหญ่นั้นมีรายละเอียดสูงโดยมีเชิงอรรถและหน้าหลายสิบหน้าบนหน้าข้อมูลสนับสนุน ข้อความทางธุรกิจของคุณอาจค่อนข้างง่ายโดยตรงกันข้าม ตัวอย่างเช่นงบดุลของร้านค้าขนาดเล็กอาจมีรายการสินทรัพย์เพียงไม่กี่อย่างเช่นเงินสดสินค้าคงคลังลูกหนี้และอุปกรณ์และหนี้สินบางส่วน อย่างไรก็ตามกฎของ GAAP เหมือนกัน หากงบภายนอกของคุณแตกต่างจากบัญชีภายในของคุณอย่างมีนัยสำคัญให้เตรียมอธิบายความแตกต่างให้กับนักลงทุนผู้ให้กู้หรือผู้ตรวจสอบบัญชี ยิ่งการเงินของธุรกิจคุณซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่การจัดการทางบัญชีภายในทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ก็เป็นไปตาม GAAP

"GAAP เล็กน้อย"

อุตสาหกรรมการบัญชีมีการถกเถียงกันมานานแล้วว่าคณะกรรมการมาตรฐานการบัญชีการเงินควรจัดทำกฎเกณฑ์สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ บริษัท เอกชนหรือไม่ ตั้งแต่กลางปี ​​2012 ที่เรียกว่า "Little GAAP" ยังคงเป็นเพียงข้อเสนอ แม้จะอยู่ภายใต้ระบบ GAAP เล็กน้อย แต่พื้นฐานของการรายงานทางการเงินภายนอก - การบัญชีคงค้างงบวัตถุประสงค์ทั่วไป - จะยังคงเหมือนเดิม ความแตกต่างจะอยู่ในรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นการเปิดเผยธุรกรรมและการวัดมูลค่า