บรรษัทต้องการเอกสารอะไรให้กับนักบัญชี

แม้แต่ บริษัท ที่มีพนักงานบัญชีมักใช้ผู้ทำบัญชีภายนอกเพื่อตรวจสอบบันทึกของพวกเขาหรือเพื่อเตรียมการคืนภาษีประจำปีของ บริษัท เมื่อคุณหรือสมาชิกของเจ้าหน้าที่บัญชีของคุณทำการนัดหมายเพื่อพบกับนักบัญชีภาษีของคุณเขาต้องการสำเนาของเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้การขอคืนภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐเสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้ง่ายขึ้นมอบหมายให้บุคคลหนึ่งคนรวบรวมเอกสารที่นักบัญชีของคุณต้องการ

เอกสาร บริษัท

สำหรับการพบกันครั้งแรกกับผู้ทำบัญชีภาษีของคุณโปรดส่งสำเนาเอกสารองค์กรของ บริษัท คุณ ซึ่งรวมถึงบทความเกี่ยวกับ บริษัท นิติบุคคลข้อบังคับรายชื่อผู้ถือหุ้นสำคัญหรือชื่อเจ้าของ บริษัท และเอกสารองค์กรอื่น ๆ ที่ออกโดยรัฐที่คุณจดทะเบียน บริษัท มอบสำเนาหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของ บริษัท ให้กับรัฐบาลกลางและรัฐบาลของรัฐ

เอกสารภาษี

เมื่อคุณใช้นักบัญชีภายนอกเพื่อเตรียมการคืนภาษีของคุณให้นำส่งคืนภาษีก่อนหน้าของ บริษัท ถ้ามี รวมเอกสารภาษีเงินเดือนทั้งหมดที่ยื่นเป็นรายไตรมาสตลอดทั้งปีรวมถึงแบบฟอร์ม Internal Revenue Service 940 และ 941, แบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและเอกสารการว่างงานของรัฐ อย่าลืมนำสำเนารายงานค่าจ้างทั้งหมดซึ่งรวมถึงสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานและแบบฟอร์มการส่งรายงานค่าจ้างเช่นฟอร์ม IRS W-3 จัดทำสำเนาสำหรับการใช้บัญชีของคุณในทุกรูปแบบ 1, 099 ใบที่ออกให้แก่ผู้ขายผู้รับเหมาช่วงหรือผู้รับเหมาอิสระ รวมสำเนาของรายงานภาษีการขาย ณ สิ้นปีใด ๆ เพิ่มลงในรายงานสิ้นปีของบัญชีของแพ็คเกจที่สรุปข้อมูลภาษีพนักงานประกันภัยหัก ณ ที่จ่ายและบัญชีอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานเช่นโปรแกรมการสอนหรือแผนโรงอาหาร

เอกสารสินเชื่อ

สินเชื่อธุรกิจที่คุณชำระเงินตลอดทั้งปีให้โอกาสในการหักภาษี แจ้งให้นักบัญชีของคุณทราบว่าคุณซื้อสินทรัพย์ขนาดใหญ่ใด ๆ ในระหว่างปีเช่นรถบรรทุกส่งหรืออุปกรณ์ที่ใช้ในธุรกิจของคุณ นำสำเนาใบแจ้งหนี้ของสินทรัพย์เก่าและใหม่ที่แสดงวันที่ซื้ออุปกรณ์วันที่คุณซื้ออุปกรณ์และคำอธิบายของสินทรัพย์ที่ซื้อ หากคุณมีวงเงินเครดิตกับผู้ให้กู้หรือสินเชื่อธุรกิจอื่น ๆ ที่จ่ายเป็นรายเดือนให้ทำสำเนาสัญญาเช่าของคุณหรือเอกสารสนับสนุนใด ๆ ที่ให้การสำรองข้อมูลสินเชื่อสัญญาเช่าหรือวงเงินสินเชื่อของคุณ พิมพ์ใบแจ้งยอดสิ้นปีสำหรับสินเชื่อสัญญาเช่าหรือวงเงินสินเชื่อแต่ละรายการของคุณ

เอกสารทางการเงิน

พิจารณาให้นักบัญชีของคุณเข้าถึงระบบบัญชีภายในของคุณเป็นการชั่วคราวเพื่อช่วยในการคำนวณภาษีของคุณ หากไม่สามารถทำได้คุณจะต้องนำสำเนาของงบการเงินสิ้นปีเช่นงบดุลขององค์กรงบกำไรขาดทุนค่าใช้จ่ายกำไรสะสมส่วนของเจ้าของและงบกระแสเงินสด รวมการตรวจสอบสิ้นปีและยอดคงเหลือในบัญชีออมทรัพย์ใบแจ้งยอดธนาคารรายเดือนและข้อมูลการกระทบยอดธนาคาร สร้างสำเนายอดคงเหลือในบัญชีการลงทุนสิ้นปีหรือเงินปันผลที่จ่ายให้กับผู้ถือหุ้นตลอดทั้งปีหากมีเพื่อการใช้งานของนักบัญชีของคุณ

เอกสารอื่น ๆ

เมื่อคุณเรียกใช้ บริษัท ที่สร้างผลิตภัณฑ์ให้ทำสำเนารายงานสินค้าคงคลังสิ้นปีสำหรับนักบัญชีของคุณ รวมรายงานต้นทุนสินค้าที่ใช้ในการคำนวณรายงานต้นทุนสินค้าสิ้นปีเป็นข้อมูลสำรองสำหรับงบการเงินสิ้นปี หาก บริษัท ของคุณใช้พนักงานขายให้ระบุรายงานที่ระบุไมล์ธุรกิจที่ขับเคลื่อนตลอดทั้งปีสำหรับยานพาหนะแต่ละคันที่ธุรกิจเป็นเจ้าของหรือเรียกคืนไมล์สะสม เตรียมพร้อมกับบันทึกรายละเอียดที่สำรองจำนวนไมล์ที่ขับเคลื่อนในแต่ละปี หาก บริษัท ของคุณดำเนินงานในฐานะ บริษัท S ให้ระบุข้อมูลเบี้ยประกันสุขภาพที่จ่ายให้กับเจ้าของหลักของ บริษัท และผู้ติดตามเนื่องจาก IRS ต้องการข้อมูลนี้เพื่อรวมอยู่ในค่าจ้างขั้นต้นสำหรับ W-2s ที่แสดงเป็นสิทธิประโยชน์ทางภาษีของผู้ถือหุ้น