การเข้ารหัสหมายถึงอะไรในการบัญชี?

เมื่อธุรกิจใช้งบประมาณมันจะตั้งเป้าหมายสำหรับการใช้จ่าย จำนวนแสดงถึงขีด จำกัด ; หาก บริษัท ใช้จ่ายมากกว่านี้แสดงว่า บริษัท ใช้งบประมาณเกิน ปัจจัยสำคัญในการคำนวณนี้คือเงินทุนที่กำหนดไว้ซึ่งจะต้องใช้กับรายการเฉพาะและจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

คำจำกัดความพื้นฐาน

ภาระผูกพันเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณที่กำหนดไว้สำหรับการใช้จ่ายตามกฎหมายหรือสัญญา เช่นเดียวกับงบประมาณเองภาระผูกพันคือการคาดการณ์และยังไม่เป็นจริง หากเงื่อนไขทางธุรกิจดำเนินต่อไปตามที่คุณกำหนดงบประมาณภาระผูกพันจะกลายเป็นค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามเงื่อนไขอาจมีการเปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลาหนึ่งปีหรือในช่วงเวลาที่กำหนดโดยงบประมาณ

การเปลี่ยนแปลงในการใช้จ่าย

เงินเดือนและผลประโยชน์ทำขึ้นเป็นส่วนสำคัญของกองทุนที่มีภาระผูกพัน บริษัท จะต้องจ่ายค่าจ้างพนักงานประจำและให้สิทธิประโยชน์ตามสัญญาเช่นประกันสุขภาพ หาก บริษัท วางแผนที่จะจ้างงานเพิ่มเติม บริษัท จะต้องเพิ่มจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับเงินเดือน สิ่งนี้เป็นที่รู้จักกันในบัญชีว่า "ภาระผูกพันล่วงหน้า" หมายถึงต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ แต่ไม่แน่นอน ธุรกิจบางแห่งยังต้องประมาณการค่าคอมมิชชั่นที่จ่ายให้กับตัวแทนและผู้รับเหมาอิสระซึ่งจะแตกต่างกันไปตามปริมาณการขาย

ภาระผูกพันและค่าใช้จ่าย

เมื่อถึงเวลาที่จะต้องจ่ายเงินทุนที่จำเป็นจำนวนเงินที่ "ภาระผูกพัน" จะหายไปในจำนวนนั้นและกลายเป็นค่าใช้จ่ายจริง ในขณะที่ บริษัท ดำเนินการผ่านปีงบประมาณที่กำหนดจำนวนที่ใช้จ่ายจริงเพิ่มขึ้นและเงินทุนที่กิดขวางลดลง หากค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ลดลง (ตัวอย่างเช่นเมื่อพนักงานหยุดทำงาน) ผู้ทำบัญชีสามารถปรับจำนวนเงินที่มีภาระผูกพันลง

ภาระผูกพันและการจัดซื้อ

แม้ว่าภาระผูกพันอาจปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณของ บริษัท แต่การใช้จ่ายจริงอาจยังต้องผ่านกระบวนการอนุมัติ บริษัท อาจกำหนดให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ควบคุมลงชื่อในใบขอเสนอซื้อหรือคำสั่งซื้อก่อนที่เงินใด ๆ ที่กิดขวางหรือไม่ได้รับการเบิกจ่าย นี่จะเป็นกรณีของค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเช่นการชำระภาษีหรือการซื้ออุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองการซ่อมค่าใช้จ่ายในการเดินทางหรือสินค้าคงคลัง ส่วนที่ไม่ได้มีการกีดกันของงบประมาณช่วยให้มีพื้นที่สำหรับการใช้จ่ายตามความจำเป็นเพิ่มเติมตามความจำเป็นที่เกิดขึ้น