สิ่งที่คาดหวังในการตรวจสอบธุรกิจของ IRS
การรับจดหมายการตรวจสอบจาก Internal Revenue Service สามารถทำให้แม้แต่นักธุรกิจที่ซื่อตรงที่สุดกลัว แต่จดหมายไม่ได้บอกคุณถึงสิ่งที่คาดหวังจากการตรวจสอบ มันบอกคุณว่าคืนภาษีของปีใดที่ IRS ต้องการดูและอาจเป็นข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลเงินเดือนที่ผู้สอบบัญชีต้องการตรวจสอบ จากนั้นคุณติดต่อตัวแทน IRS เพื่อกำหนดตารางการตรวจสอบสถานที่ที่ธุรกิจของคุณ
เอกสาร
ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบบันทึกทางการเงินของคุณอย่างใกล้ชิดโดยเริ่มจากการคืนภาษีของคุณสำหรับปีที่อยู่ระหว่างการตรวจสอบ เธอจะดูที่ปีก่อนหน้าและปีถัดไปเพื่อดูว่าบัญชีของคุณสอดคล้องกันหรือไม่ นอกเหนือจากนั้นเธอสามารถขอเอกสารประกอบใด ๆ เช่นใบเสร็จและใบแจ้งยอดบัตรเครดิตที่ยืนยันการใช้จ่ายทางธุรกิจของคุณ เตรียมบันทึกทั้งหมดของคุณให้พร้อมและจัดระเบียบ ผู้สอบบัญชีอาจตีความกองกระดาษเลอะเทอะเป็นหลักฐานการทำบัญชีเลอะเทอะและขุดต่อไป
การตรวจสอบ
การตรวจสอบภาคสนามเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้สอบบัญชีมีขนาดใหญ่ขึ้น การไปเยี่ยมชมโรงงานหรือร้านค้าของคุณทำให้เขาเห็นขนาดของกำลังงานและการทำงานทางกายภาพของคุณ นั่นอาจเป็นสิ่งที่เขาต้องยอมรับการหักเงินของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ การเยี่ยมชมสำนักงานที่บ้านของคุณแสดงให้เห็นว่าห้องนั้นทุ่มเทให้กับธุรกิจหรือเพียงแค่นั่งในห้องนั่งเล่น เขาอาจต้องการพบปะกับพนักงานคนสำคัญเพื่อทบทวนขั้นตอนการบัญชีหรือภาษีเงินเดือน
สนใจเป็นพิเศษ
บางรายการมีแนวโน้มโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่จะดึงการตรวจสอบของผู้สอบบัญชี การลดหย่อนการเดินทางและความบันเทิงเป็นวิธีที่ง่ายในการตัดกิจกรรมความบันเทิงเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ คาดหวังให้ผู้ตรวจสอบบัญชีตรวจสอบบันทึกของคุณอย่างรอบคอบดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตาม หากคุณมี "ทรัพย์สินที่ระบุไว้" - สินทรัพย์เช่นรถยนต์หรือโทรศัพท์มือถือที่คุณใช้เวลาส่วนหนึ่งในการทำธุรกิจ - ผู้สอบบัญชีจะตรวจสอบการหักเงินของคุณอย่างรอบคอบเพื่อดูว่าคุณอ้างสิทธิ์การใช้ธุรกิจมากกว่าที่คุณ
ฤทธิ์
หลังจากตรวจสอบผลตอบแทนและบันทึกของคุณแล้วผู้สอบบัญชีมักจะจัดการประชุมปิดเพื่อแบ่งปันข้อสรุปของเธอ หากคุณโชคดีเธอบอกว่าทุกอย่างดูดี หากไม่ตรงกับที่เธอระบุปัญหาใด ๆ ที่เธอพบและบอกคุณว่าคุณจะต้องจ่ายเท่าไรเมื่อคุณส่งคืนพร้อมแก้ไขข้อผิดพลาด คุณไม่จำเป็นต้องเห็นด้วยกับบทสรุปหรือการตีความทางกฎหมายของเธอ หากคุณมีข้อสงสัยใด ๆ ขอเวลาในการทบทวนข้อค้นพบของเธอก่อนตัดสินใจว่าจะออกจากระบบการตรวจสอบบัญชีหรืออุทธรณ์