วิธีเขียนอีเมลถึงพนักงานเกี่ยวกับการขยาย บริษัท

การเป็นเจ้าของธุรกิจที่เติบโตอย่างต่อเนื่องอาจต้องมีการขยายตัวเพื่อตอบสนองความต้องการในปัจจุบันและขยายฐานลูกค้าของคุณ หลังจากเสร็จสิ้นการวิจัยและจัดทำแผนของคุณแล้วพนักงานของคุณจะต้องได้รับการแจ้งถึงเป้าหมายของ บริษัท เป็นการดีที่แต่ละบุคคลหรือกลุ่มสามารถได้รับข้อมูลนี้เป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตามนั่นเป็นไปไม่ได้เสมอไป ในการเข้าถึงพนักงานทั้งหมดในเวลาเดียวกันให้ส่งอีเมลแนะนำแผนการขยายธุรกิจของคุณ

โครงสร้าง

อีเมลของคุณควรมีโครงสร้างเหมือนกับการติดต่อสื่อสารแบบมืออาชีพกับพนักงานของคุณ หัวเรื่องควรเป็นข้อมูลและแสดงความสำคัญของข้อความของคุณเช่น "ข่าว บริษัท " เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณอ่าน หากพนักงานของคุณมีขนาดเล็กเช่นห้าหรือน้อยกว่าให้ใส่ชื่อของพวกเขาทั้งหมดในคำทักทาย หากคุณไม่รู้จักพนักงานทุกคนเป็นการส่วนตัวใช้คำทักทายทั่วไปหรือไม่เลยเลยและแนะนำตัวเองในย่อหน้าแรก กระชับและชัดเจนในข้อมูลที่คุณสื่อและหลีกเลี่ยงการใช้คำฟุ่มเฟือยที่ไม่จำเป็นและทำให้สับสน ลงนามอีเมลของคุณด้วยชื่อของคุณเท่านั้นหรือรวมถึง "ขอบคุณ" หรือปิดอื่น ๆ ฟรีตามความเหมาะสม

ไฮไลท์ในเชิงบวก

จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องอธิบายความสำเร็จของ บริษัท ของคุณและขอบคุณพนักงานที่ให้ความช่วยเหลือ เน้นความสำเร็จในเชิงบวกและการเพิ่มขึ้นของรายได้ในช่วงสองสามไตรมาสที่ผ่านมา อธิบายว่า บริษัท กำลังเติบโตและดังนั้นจึงต้องขยายเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริโภค อธิบายการวางแผนที่ได้รับการพัฒนาและการพิจารณาแต่ละปัจจัยของการขยายตัว พูดถึงเขตแดนใหม่ที่น่าตื่นเต้นโอกาสสำหรับธุรกิจการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและการปรับปรุงโดยรวมในการดำเนินงาน

การรับรองพนักงาน

หากคุณรู้ว่าพนักงานจะไม่ถูกปลดออกหรือตกงานเนื่องจากการขยายตัวให้มั่นใจในอีเมลนี้ หากคุณไม่แน่ใจจงซื่อสัตย์และพูดถึงตำแหน่งที่จะได้รับการประเมินอีกครั้งสำหรับการมีส่วนร่วมกับ บริษัท แต่เป้าหมายของคุณคือการรักษาพนักงานทุกคน อย่าเสนอสัญญาที่ผิดพลาดในการส่งเสริมการขายและจ่ายเงินเพิ่มสำหรับพนักงานของคุณ อย่ารับประกันว่ามันจะไม่ทำงานให้กับพวกเขามากขึ้นเช่นกัน หากคุณรู้ว่ามีผลกระทบด้านลบต่อตำแหน่งบางตำแหน่งอย่าระบุสิ่งนั้นต่อสาธารณะในข้อความของคุณ แต่กลับพบกับพนักงานที่ได้รับผลกระทบเป็นการส่วนตัว

คำถาม

สรุปอีเมลของคุณโดยแจ้งพนักงานถึงวันประชุมที่มีกำหนดการให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบคำถาม มันควรจะเกิดขึ้นไม่นานหลังจากที่มีการเผยแพร่อีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานจะพร้อมใช้งานหากพนักงานต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมก่อนการประชุมทั่วทั้ง บริษัท ขอบคุณพนักงานที่ทำงานหนักและอุทิศตนและบอกพวกเขาว่าคุณซาบซึ้งในความอดทนของพวกเขาในช่วงการขยายตัวที่จะมาถึง