การชดเชยไมล์สะสมครอบคลุมค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

เมื่อคุณตีถนนในยานพาหนะส่วนตัวสำหรับธุรกิจของคุณหรือคุณกำลังขอให้พนักงานใช้รถของพวกเขาสำหรับงานทำงานคุณต้องกำหนดนโยบายค่าใช้จ่ายระยะทางที่สม่ำเสมอ การชำระคืนไมล์สะสมช่วยให้ธุรกิจของคุณจัดสรรค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานได้อย่างเหมาะสมในขณะเดียวกันก็ให้เงินทุนที่จำเป็นสำหรับคุณแทนคนงานและพนักงานของคุณในการเปลี่ยนแก๊สและการสึกหรอจากธุรกิจขนาดเล็กของคุณ ตั้งแต่ปีพ. ศ. 2561 การลดอัตราไมล์ของ IRS มาตรฐานคือ 54.5 เซนต์ต่อไมล์

การจ่ายไมล์สะสมครอบคลุมอะไรบ้าง

การจ่ายไมล์สะสมจะคืนเงินให้คุณและพนักงานของคุณสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ที่เกิดขึ้นเมื่อยานพาหนะใช้สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ โดยการคูณอัตรามาตรฐาน 54.5 เซนต์ต่อไมล์ด้วยจำนวนไมล์ที่ขับเคลื่อนเช่น 100 คุณจะจ่ายเงินให้พนักงาน $ 54.50 สำหรับการเดินทาง โดยทั่วไปการจ่ายเงินจะสูงกว่าต้นทุนเชื้อเพลิงโดยเฉลี่ยสำหรับระยะทางที่ขับเคลื่อน เงินเพิ่มเติมจะถูกมองว่าเป็นการชำระเงินสำหรับการสวมใส่ 100 ไมล์และสำหรับค่าใช้จ่ายระยะยาวเช่นการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่องยางใหม่ประกันรถยนต์และค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขับขี่เช่นค่าจอดรถหรือค่าผ่านทางถนนไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของอัตราไมล์สะสมมาตรฐานและเป็นค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์แยกต่างหาก

อัตราการชำระคืนไมล์สะสมอื่น

คุณสามารถเลือกที่จะจ่ายอัตราไมล์สะสมที่ลดลงหรือสูงกว่าให้กับพนักงานโดยคำนวณจากค่าใช้จ่ายโดยประมาณต่อไมล์ ในรัฐที่มีราคาก๊าซต่ำกว่าอัตราไมล์สะสมที่ต่ำกว่ายังสามารถครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จำเป็น อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องประเมินเขตข้อมูลของคุณก่อนที่จะใส่เบรกในอัตรามาตรฐาน หากคนงานของคุณขับรถลูกค้าและต้องการยานพาหนะที่ไม่มีที่ติเพื่อตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าของคุณค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของความคุ้มครองประกันภัยที่ดีขึ้นการจ่ายค่ารถยนต์รายเดือนที่สูงขึ้นและการบำรุงรักษาเชิงรุกอาจทำให้การลงทุนทางธุรกิจ

ค่าใช้จ่ายจริงกับระยะทาง

เมื่อคุณขับรถเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณสามารถเลือกที่จะหักค่าใช้จ่ายจริงแทนการยอมรับอัตราการหักไมล์สะสมตามมาตรฐานธุรกิจ เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะคำนวณไมล์สะสมที่ใช้สำหรับธุรกิจและส่วนตัวรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ หากคุณใช้ยานพาหนะ 75 เปอร์เซ็นต์สำหรับธุรกิจคุณจะหักค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริง 75% ค่าใช้จ่ายรวมถึงค่าใช้จ่ายของก๊าซการเปลี่ยนแปลงน้ำมันการล้างรถค่าผ่านทางการซ่อมแซมการประกันการลงทะเบียนและชิ้นส่วน

บันทึกการใช้ไมล์และค่าใช้จ่าย

หากคุณหรือพนักงานของคุณกำลังชาร์จระยะทางให้กับ บริษัท คุณจำเป็นต้องเก็บบันทึกไมล์สะสมที่ถูกต้อง บันทึกของพนักงานควรมีการเริ่มและหยุดการอ่านมาตรวัดระยะทางสำหรับการเดินทางธุรกิจแต่ละส่วน หากคุณกำลังติดตามค่าใช้จ่ายสะสมไมล์สำหรับตัวคุณเองหรือสำหรับพนักงานที่ใช้วิธีการใช้จ่ายตามจริงการอ่านสะสมไมล์ควรรวมถึงการเริ่มต้นและหยุดการอ่านมาตรวัดระยะทางสำหรับการเดินทางทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถกำหนดธุรกิจของรถยนต์ ติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับรถและเก็บสำเนาใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ของคุณ

ยานพาหนะของ บริษัท เทียบกับการใช้ยานพาหนะส่วนตัว

เมื่อคุณจ่ายไมล์สะสมของพนักงานหลายคนสำหรับการทำงานประจำเช่นการจัดส่งรายวันให้ทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์เพื่อตรวจสอบว่าการเช่าหรือซื้อรถของ บริษัท สำหรับคนงานใช้นั้นมีราคาถูกกว่าหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากร้านขายของที่ระลึกจ่าย $ 20 เป็นไมล์สะสมต่อวันแก่พนักงานค่าใช้จ่ายขั้นต่ำคือ $ 400 ต่อเดือนโดยสมมติว่าเป็นสัปดาห์ทำงานห้าวัน สำหรับธุรกิจที่เปิดดำเนินการเจ็ดวันต่อสัปดาห์ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเป็นประมาณ $ 600 ต่อเดือน หากค่าใช้จ่ายโดยรวมในการเป็นเจ้าของสำหรับรถยนต์ของ บริษัท - การชำระเงินการประกันภัยการออกใบอนุญาตการใช้เชื้อเพลิงและค่าบำรุงรักษานั้นน้อยกว่าค่าใช้จ่ายระยะทางรายเดือนของคุณมันอาจถูกกว่าการซื้อรถ จากนั้นคุณสามารถเรียกร้องค่าเสื่อมราคานอกเหนือจากการหักค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรถยนต์ทั้งหมด