เกิดอะไรขึ้นกับบัญชีสินค้าคงคลังเมื่อมีการขอวัสดุ

การขอวัสดุการเคลื่อนย้ายวัสดุไปยังกระบวนการผลิตเป็นขั้นตอนแรกในการผลิตสินค้า กระบวนการผลิตทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกทางการเงินของ บริษัท และแต่ละขั้นตอนของกระบวนการมีบันทึกรายการของตนเอง อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่ายอดคงเหลือในบัญชีบัญชีสินค้าคงคลังโดยรวมมีการเปลี่ยนแปลงจริง การเรียนรู้รายการบันทึกประจำวันของกระบวนการผลิตสามารถช่วยคุณกำหนดผลกระทบของการผลิตที่มีต่อยอดคงเหลือของสินค้าคงคลังหรือบัญชีอื่น ๆ

ซื้อครั้งแรก

เมื่อคุณเริ่มซื้อวัสดุเพื่อการใช้งานครั้งแรกคุณจะบันทึกการซื้อในบันทึกการบัญชีที่ราคา รายการนี้ประกอบด้วยการเดบิตไปยังสินค้าคงคลังวัตถุดิบและเครดิตไปยังบัญชีเจ้าหนี้หรือเงินสด รายการเพิ่มบัญชีสินค้าคงคลังทั้งหมด หากคุณทำการซื้อในบัญชีก็จะเป็นการเพิ่มสินทรัพย์หมุนเวียนและหนี้สินหมุนเวียน อย่างไรก็ตามหากคุณทำการซื้อด้วยเงินสดสินทรัพย์จะไม่เปลี่ยนแปลง เนื่องจากสินค้าคงคลังวัตถุดิบเป็นบัญชีถาวรวัสดุที่ซื้อจะยังคงอยู่ในราคาจนกว่าคุณจะใช้วัสดุในการผลิต

ใบเบิก

วัสดุการจัดหาวัตถุดิบหรือที่เรียกว่าการใส่วัสดุลงในการผลิตเป็นขั้นตอนที่สองในกระบวนการผลิต บัญชี บริษัท จะต้องบัญชีสำหรับวัสดุทั้งทางตรงและทางอ้อมแยกต่างหาก บันทึกใบขอเสนอซื้อวัสดุโดยตรงวัสดุที่สามารถตรวจสอบได้โดยตรงกับผลิตภัณฑ์เป็นการหักบัญชีไปยังงานระหว่างทำและเครดิตไปยังบัญชีสินค้าคงคลังวัตถุดิบ บันทึกวัสดุทางอ้อมวัสดุที่ไม่สามารถตรวจสอบได้โดยตรงกับผลิตภัณฑ์เช่นตัดบัญชีบัญชีค่าใช้จ่ายการผลิตและเครดิตไปยังสินค้าคงคลังวัตถุดิบ เนื่องจากกระบวนการขอใบเสนอราคาเป็นการโอนระหว่างบัญชีสินค้าคงคลังสองบัญชียอดดุลสินค้าคงคลังโดยรวมในงบการเงินจึงไม่เปลี่ยนแปลง

สินค้าสำเร็จรูป

เมื่อสินค้าเสร็จสมบูรณ์คุณจะโอนต้นทุนออกจากงานระหว่างทำและบันทึกเป็นสินค้าสำเร็จรูป ทำรายการนี้เป็นเครดิตเพื่อดำเนินการระหว่างดำเนินการและตัดบัญชีไปยังสินค้าสำเร็จรูป เช่นเดียวกับใบขอเสนอซื้อรายการนี้เป็นการโอนระหว่างบัญชีย่อยสองบัญชีและยอดคงเหลือสินค้าคงคลังโดยรวมจะไม่เปลี่ยนแปลง ต้นทุนของสินค้าที่ผลิตจะยังคงอยู่ในบัญชีสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูปจนกว่าสินค้าจะถูกขาย

ต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการสินค้าคงคลังคือการขายสินค้าให้กับลูกค้า บันทึกขั้นตอนนี้ในกระบวนการเป็นเดบิตไปยังบัญชีต้นทุนขายของสินค้าและเครดิตไปยังสินค้าคงคลังสินค้าสำเร็จรูป นอกจากนี้ บริษัท จะบันทึกเครดิตไปยังบัญชีการขายและการตัดบัญชีไปยังบัญชีลูกหนี้หรือบัญชีเงินสด บัญชีรายการแรกสำหรับต้นทุนของผลิตภัณฑ์และบัญชีรายการที่สองสำหรับรายได้จากการขาย ความแตกต่างระหว่างสองรายการคือกำไรขั้นต้นจากการขาย การเคลื่อนไหวของต้นทุนจากสินค้าสำเร็จรูปเป็นต้นทุนขายลดลงสินทรัพย์และเพิ่มค่าใช้จ่าย อย่างไรก็ตามการรับรู้การขายสินค้าในรายการที่สองเพิ่มรายได้และสินทรัพย์ หากรายการถูกขายที่กำไรการเพิ่มขึ้นของรายได้ในรายการที่สองจะมากกว่าการเพิ่มขึ้นของค่าใช้จ่ายในรายการแรก