ตัวอย่างของความแปรปรวนเวลาในโครงการคืออะไร

ผู้จัดการโครงการมีตัวชี้วัดจำนวนมากที่พวกเขาต้องติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ทันเวลาและภายในงบประมาณ การคำนวณความแปรปรวนของเวลาเป็นวิธีหนึ่งในการพิจารณาว่าโครงการนั้นอยู่ในการติดตามเพื่อให้ประสบความสำเร็จหรือต้องการการปรับเปลี่ยน การจับตาดูปฏิทินอย่างใกล้ชิดและกำหนดเวลาสามารถแจ้งเตือนผู้จัดการได้อย่างรวดเร็วถึงจุดบกพร่องใด ๆ ในเวลาเพื่อแก้ไขพวกเขา

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับความแปรปรวนของเวลา

ความแปรปรวนของเวลาคือความแตกต่างระหว่างเวลาโดยประมาณสำหรับงานที่ต้องทำให้เสร็จและจำนวนเวลาที่แท้จริงที่ต้องทำ หากความแปรปรวนเป็นบวกแสดงว่าเสร็จสมบูรณ์ก่อนกำหนด หากเป็นลบงานจะช้ากว่ากำหนด ความหมายของผู้จัดการโครงการขึ้นอยู่กับงานที่อยู่บนเส้นทางที่สำคัญและตัวเลือกที่เขามีในการกำจัดของเขา

ความแปรปรวนเชิงลบ

เมื่อใช้ในการวัดโครงการความแปรปรวนของเวลาจะระบุว่าโครงการจะแล้วเสร็จตามกำหนดเวลาหรือจะล่าช้า ทำโปรเจ็กต์ที่คาดว่าจะใช้เวลา 40 สัปดาห์จึงจะเสร็จและ 50 เปอร์เซ็นต์ทำหลังจาก 20 สัปดาห์ หากเพียง 40 เปอร์เซ็นต์ของงานที่ทำใน 20 สัปดาห์โครงการจะมีความแปรปรวนของเวลาติดลบและอยู่หลังกำหนด

ภาระงาน

ความแปรปรวนของเวลายังสามารถใช้ในการวัดงานเฉพาะภายในโครงการ ในบางกรณีความแปรปรวนของเวลาอาจเป็นผลมาจากการตัดสินใจของผู้จัดการโครงการเพื่อให้ได้งานที่สำคัญกลับมาตามกำหนดเวลา ตัวอย่างเช่นงานที่ไม่ได้อยู่บนเส้นทางวิกฤต - เส้นทางที่ยาวที่สุดของกิจกรรมตั้งแต่ต้นจนจบโครงการซึ่งความล่าช้าใด ๆ ที่จะทำให้โครงการล้มเหลว - อาจล่าช้าอย่างรู้เท่าทันหากจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรอื่น หากงานที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับเส้นทางนั้นมีกำหนดการที่จะเกี่ยวข้องกับคนสองคนและใช้เวลาสองวันผู้จัดการโครงการอาจเลือกที่จะจัดสรรพนักงานคนหนึ่งให้เป็นงานที่สำคัญยิ่งกว่า สิ่งนี้อาจทำให้งานต้นฉบับมีความแปรปรวนเวลาเป็นลบ แต่ความแปรปรวนเวลาโดยรวมของโครงการจะไม่ได้รับผลกระทบ

การจัดการกับผลต่าง

เมื่อความแปรปรวนของเวลาเป็นค่าลบและโปรเจ็กต์ไม่ทำงานตามกำหนดเวลาผู้จัดการโปรเจ็กต์จะต้องหาวิธีที่จะทำให้ตารางกลับมาทำงานได้ตามปกติ สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมไม่ว่าจะเป็นด้านการเงินแรงงานหรือทั้งสองอย่าง หากโครงการมีความแปรปรวนของต้นทุนเป็นลบผู้จัดการโครงการต้องเผชิญกับงานที่ไม่มีใครอยากได้ของการนำความพยายามออกนอกกำหนดและเกินงบประมาณซึ่งอาจต้องใช้ความพยายามหาวิธีตัดความต้องการของโครงการที่ไม่จำเป็นต้องใช้แรงงานหรือวัสดุสิ้นเปลือง หรือหาวิธีอื่นในการปรับสมดุล