วิธีการจัดทำเอกสารพนักงานที่ไม่ดี
การบันทึกพนักงานที่ไม่ดีเป็นหน้าที่ที่จำเป็นสำหรับผู้จัดการทุกคน ผู้ร่วมงานที่มีประสิทธิภาพต่ำส่งผลกระทบต่อทุกคนและปัญหาจะไม่หายไปเอง การมีคู่มือพนักงานที่ให้รายละเอียดทั้งความคาดหวังของพนักงานและระเบียบวินัยของคุณนั้นมีประโยชน์มากและเริ่มต้นระบบการจัดทำเอกสารของคุณ เมื่อพนักงานเข้าใจนโยบายของคุณอย่างสมบูรณ์คุณสามารถใช้ขั้นตอนแรกในการจัดทำเอกสารที่มีประสิทธิภาพต่ำ การเก็บบันทึกข้อมูลของพนักงานอย่างครบถ้วนก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกันและการเก็บรักษาบันทึกการปฏิบัติงานของพนักงานจะต้องเป็นหน้าที่ประจำวันสำหรับผู้จัดการทุกคน ตามที่ทนายความมักจะพูดว่า "ถ้ามันไม่ได้ทำเป็นลายลักษณ์อักษรมันก็ไม่มีอยู่จริง"
1
ตรวจสอบเอกสารของพนักงานก่อนหน้านี้ทั้งหมด มองหารูปแบบของพฤติกรรมและการละเมิดนโยบายของ บริษัท ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีไฟล์พนักงานและมีทั้งพฤติกรรมที่ดีและไม่ดี ดูคู่มือพนักงานสำหรับขั้นตอนเอกสาร รวบรวมแบบฟอร์มเอกสารและอุปกรณ์ของพนักงานทั้งหมด หากจำเป็นให้ปรึกษากับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์หรือแผนกกฎหมายของ บริษัท ของคุณเพื่อขอคำแนะนำ
2
จัดทำเอกสารของพนักงาน จัดทำเอกสารเฉพาะที่สุดเท่าที่จะทำได้และอ้างอิงถึงนโยบายและขั้นตอนของ บริษัท บ่อยที่สุดเท่าที่จะทำได้ รวมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการละเมิดและระบุสิ่งที่พนักงานของคุณต้องทำเพื่อแก้ไขพฤติกรรมของเธอ วันที่เอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่รวมข้อสันนิษฐานหรืออารมณ์
3
ตรวจสอบเอกสารที่สมบูรณ์ของคุณด้วยทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการอื่น ค้นหาข้อมูลที่สมบูรณ์และถูกต้องหรือรายละเอียดที่ขาดหายไป เปรียบเทียบเอกสารกับขั้นตอน บริษัท ของคุณและตรวจสอบว่ามีการปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว
4
นำเสนอเอกสารให้พนักงานของคุณ ยึดข้อเท็จจริงและระบุเหตุผลของคุณในการเขียน ตอบคำถามของพนักงานทุกคนและหาข้อตกลงที่จะทำงานได้ดีขึ้นในอนาคต รับลายเซ็นของพนักงานของคุณ ลงวันที่และลงนามในเอกสารด้วยตนเองและวางเอกสารลงในไฟล์ของพนักงาน
สิ่งที่จำเป็น
- บันทึกพนักงาน
- คู่มือพนักงาน
- แบบฟอร์มเอกสาร
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบเอกสารของพนักงานทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่ามีทั้งประสิทธิภาพที่ดีและไม่ดีอยู่ในไฟล์
- บันทึกพฤติกรรมของพนักงานอย่างต่อเนื่อง
- รักษาความปลอดภัยเอกสารของพนักงานทั้งหมด
- ข้อเสนอเพื่อช่วยให้พนักงานที่มีผลงานไม่ดีปรับปรุงประสิทธิภาพ
คำเตือน
- อย่ารวมความคิดเห็นไว้ในเอกสารของคุณ ยึดติดกับข้อเท็จจริง
- อย่าพูดคุยกับเอกสารกับทุกคนยกเว้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือฝ่ายกฎหมายของคุณ