สิ่งที่ไม่สามารถเก็บได้ในบัญชีลูกหนี้คืออะไร?

เมื่อธุรกิจดำเนินการโดยการขายทางเครดิตจะต้องเผชิญกับความเสี่ยงที่จะไม่สามารถเรียกเก็บจากภาระผูกพันบางอย่างได้ ในขณะที่ง่ายต่อการระบุลูกหนี้ที่ขายไม่ได้เป็นยอดขายที่บันทึกไว้ซึ่งคุณจะไม่สามารถกู้คืนรายได้ได้มีหลายขั้นตอนที่ธุรกิจจำเป็นต้องดำเนินการ ปัญหาเหล่านี้รวมถึงการพิจารณาว่าเมื่อใดที่จะรับรู้การขายเพื่อจุดประสงค์ในการหารายได้เมื่อใดที่จะตัดจำหน่ายการเก็บการขาย

พื้นฐานการรับรู้รายได้

เพื่อให้ธุรกิจรับรู้รายได้จากการทำธุรกรรมจะต้องปฏิบัติตามเกณฑ์สี่ประการ จะต้องมีหลักฐานว่ามีการทำธุรกรรมเกิดขึ้นเช่นใบเสร็จหรือสัญญา ธุรกิจจะต้องส่งมอบตามสัญญาที่ทำระหว่างการทำธุรกรรม ตามปกติแล้วหมายความว่าส่งมอบสินค้าอ้างอิงหรือดำเนินการบริการ ราคาสำหรับสินค้าหรือบริการนั้นจะต้องเป็นที่รู้จักและแน่นอน ในที่สุดธุรกิจต้องมีความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่าจะสามารถรวบรวมสิ่งที่เป็นหนี้จากอีกฝ่ายได้

บัญชีลูกหนี้

ธุรกิจชาวอเมริกันจะต้องรายงานกิจกรรมทางการเงินของพวกเขาโดยใช้วิธีการคงค้าง ภายใต้วิธีนี้ธุรกิจบันทึกรายได้จากการขายเมื่อได้รับและตรงตามเกณฑ์การรับรู้รายได้อื่น ๆ เป็นผลให้ธุรกิจอาจรับรู้รายได้จากการขายก่อนที่จะได้รับเงินสดจากลูกค้า สถานการณ์เหล่านี้ต้องการให้ธุรกิจสร้างสินทรัพย์ที่เรียกว่าบัญชีลูกหนี้ สินทรัพย์นี้บันทึกจำนวนธุรกิจที่ค้างชำระจากยอดขายที่บันทึกไว้ในอดีต

บัญชีที่ไม่สามารถระบุได้

เมื่อธุรกิจไม่มั่นใจว่าจะสามารถรวบรวมสิ่งที่เป็นหนี้ได้อีกต่อไปสถานการณ์ที่อนุญาตให้ทำธุรกรรมได้รับการรับรู้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านรายได้ไม่มีอยู่อีกต่อไป เหตุผลที่ทำให้ธุรกิจสมมติว่าบัญชีไม่สามารถเรียกคืนได้รวมถึงอีกฝ่ายปฏิเสธที่จะจ่ายหรือผู้ซื้อประสบกับปัญหาทางการเงินทำให้เขาไม่สามารถจ่ายได้

ค่าเผื่อสำหรับบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้

เมื่อธุรกิจขายสินค้าด้วยเครดิตเป็นไปได้ว่าจะพบบางกรณีที่ไม่สามารถรับสิ่งที่เป็นหนี้ได้ ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของสหรัฐอเมริกา (GAAP) ธุรกิจจะต้องรวมถึงการเกิดความสูญเสียในอนาคต ความเป็นไปได้ของบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้คือการสูญเสียประเภทหนึ่งที่ธุรกิจควรสร้างค่าเผื่อ ค่าเผื่อนี้ลดลงในเชิงรุกรายได้ของธุรกิจสำหรับปีในการคาดการณ์ของบัญชีที่ไม่สามารถเก็บได้ในอนาคต จำนวนค่าเผื่อจะพิจารณาจากอัตราร้อยละในอดีตของลูกหนี้ในอดีตที่ไม่ได้รับ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าในอดีตร้อยละ 1 ของลูกหนี้ถูกกำหนดให้ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ สำหรับปีปัจจุบันค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเท่ากับร้อยละ 1 ของยอดลูกหนี้คงค้าง