การวางแผนค่าใช้จ่ายทุนคืออะไร?

รายจ่ายฝ่ายทุนแตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งในแง่ของเหตุผลว่าทำไมจึงต้องใช้เงินและในกรอบเวลาการวางแผน แตกต่างจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นค่าจ้างภาษีการประกันภัยและการบำรุงรักษาอุปกรณ์ค่าใช้จ่ายด้านทุนหมายถึงเงินที่ใช้ในการซื้อหรืออัพเกรดสินทรัพย์ถาวรเช่นอุปกรณ์เทคโนโลยีหรืออสังหาริมทรัพย์ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับรายจ่ายฝ่ายทุนสร้างความต้องการในการวางแผนล่วงหน้าโดยไม่คำนึงว่ารายจ่ายฝ่ายทุนนั้นเป็นข้อบังคับหรือเป็นการตัดสินใจ

มันคืออะไร

การวางแผนรายจ่ายฝ่ายทุนรวมถึงผู้คนและกระบวนการที่ธุรกิจใช้ในการประเมินความต้องการในระยะยาวและประเมินความต้องการทางธุรกิจในระยะยาว การเปรียบเทียบความต้องการกับแผนระยะยาวและเป้าหมายการเติบโตของธุรกิจจะช่วยให้ธุรกิจจัดลำดับความสำคัญและวางแผนการซื้อสินทรัพย์ทุน ในบางกรณีสิ่งนี้สามารถทำได้ง่ายเพียงแค่ตรวจสอบหลังคาประเมินอายุการใช้งานที่เหลืออยู่และค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนจากนั้นเพิ่มแผนการใช้จ่ายเงินทุนตามลำดับความสำคัญ อย่างไรก็ตามในกรณีอื่น ๆ การวางแผนรายจ่ายฝ่ายทุนมีความซับซ้อนมากขึ้น ตัวอย่างเช่นการอัพเกรดโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีโดยทั่วไปจะต้องมีการวางแผนในชุดของขั้นตอนต่าง ๆ ที่ครอบคลุมช่วงเวลาเป็นเดือนหรือปี

เวิร์กโฟลว์การวางแผนค่าใช้จ่าย

ขั้นตอนในกระบวนการวางแผนมักจะทำตามขั้นตอนการทำงานจากล่างขึ้นบน ผู้จัดการแผนกมักจะเริ่มต้นกระบวนการด้วยการระบุความต้องการเช่นการเพิ่มจำนวนข้อร้องเรียนเกี่ยวกับเครือข่ายที่ทำงานช้าหรือไร้ประสิทธิภาพที่สร้างขึ้นโดยใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่ล้าสมัย การวิเคราะห์ต้นทุน - โอกาสหรือการศึกษาความเป็นไปได้สามารถระบุแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้รวมถึงต้นทุนและผลที่อาจเกิดขึ้น เมื่อข้อเสนอถึงเจ้าของธุรกิจหรือทีมการตัดสินใจตัวเลือกโอกาสต้นทุนถูกวิเคราะห์เปรียบเทียบราคากับงบประมาณประจำปีและถ้าอนุมัติแล้วค่าใช้จ่ายจะย้ายไปยังขั้นตอนการวางแผน

กรอบเวลาการวางแผน

ในขณะที่ไม่มีกรอบเวลาที่กำหนดซึ่งการวางแผนการใช้จ่ายเงินทุนจะต้องปฏิบัติตาม แต่หลายธุรกิจเลือกระยะเวลาสี่ถึงหกปี เนื่องจากกรอบเวลาที่สั้นกว่ามักจะไม่เพียงพอสำหรับการใช้จ่ายที่ต้องใช้ในการทำตามขั้นตอนต่างๆในขณะที่กรอบเวลาที่ยาวขึ้นจะทำให้การสร้างงบประมาณที่แม่นยำนั้นยากขึ้น ระยะเวลาที่เลือกควรยาวพอที่จะช่วยให้คุณวางแผนจัดลำดับความสำคัญและสร้างทุนสำรองทางการเงินได้อย่างถูกต้องหรือสร้างแผนการยืมซึ่งจะมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

การวัดความสำเร็จของการวางแผนการใช้จ่ายเงินทุน

การวางแผนรายจ่ายฝ่ายทุนที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เครื่องมือสำหรับการจัดลำดับความสำคัญการจัดการความเสี่ยงและการปรับช่วงเวลาการใช้จ่ายด้านทุนให้เหมาะสม ในขณะที่ธุรกิจที่แตกต่างกันอาจเลือกเครื่องมือที่แตกต่างกันตัวชี้วัดเช่นอัตราอุปสรรค์ระยะเวลาคืนทุนมูลค่าปัจจุบันสุทธิและผลตอบแทนจากการลงทุน อัตรากีดขวางระบุการคาดการณ์อัตราผลตอบแทนขั้นต่ำ ระยะเวลาคืนทุนระบุระยะเวลาที่ธุรกิจคาดหวังว่าจะใช้ในการกู้คืนต้นทุนการลงทุน มูลค่าปัจจุบันสุทธิจะใช้ในการกำหนดมูลค่าของโครงการโดยการประมาณการกระแสเงินสดสุทธิที่การลงทุนจะสร้างในขณะที่ ROI ใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญค่าใช้จ่ายด้านทุน ในบางธุรกิจต้นไม้ตัดสินใจเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการจัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่ายทุน