ต้นทุนตัวพิมพ์ใหญ่ในงบดุลคืออะไร

เมื่อธุรกิจของคุณใช้จ่าย $ 5, 000 สำหรับบางสิ่งบัญชีของคุณบันทึกธุรกรรมขึ้นอยู่กับเงินที่ซื้อ หากคุณใช้เงินเพื่อจ่ายค่าจ้างหรือค่าเช่าหรือค่าไฟฟ้า $ 5, 000 น่าจะอยู่ในงบกำไรขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย แต่ถ้าคุณใช้เงินเพื่อชำระสินทรัพย์ที่จะยังคงอยู่กับ บริษัท เงิน $ 5, 000 น่าจะอยู่ในงบดุลในฐานะ "ต้นทุนที่เป็นทุน"

ค่าใช้จ่ายเทียบกับค่าใช้จ่าย

ในภาษาประจำวัน "ต้นทุน" และ "ค่าใช้จ่าย" มักใช้แทนกันเพื่ออ้างถึงจำนวนเงินที่คุณจ่ายสำหรับบางสิ่ง ในการบัญชีธุรกิจต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นแนวคิดที่แตกต่าง "ต้นทุน" คือเงินที่จ่ายเพื่อให้ได้สินทรัพย์ "ค่าใช้จ่าย" หมายถึงมูลค่าเงินที่ออกจาก บริษัท หากธุรกิจของคุณจ่ายเงิน $ 5, 000 สำหรับสินค้าคงคลังนั่นเป็นค่าใช้จ่าย แต่ไม่ใช่ค่าใช้จ่าย คุณได้แลกเปลี่ยนเงินสดเป็นมูลค่า $ 5, 000 สำหรับผลิตภัณฑ์มูลค่า $ 5, 000 ดังนั้นจึงไม่มีมูลค่าเหลืออยู่จาก บริษัท หากธุรกิจของคุณจ่ายค่าเช่า $ 5, 000 ในทางกลับกันนั่นเป็นค่าใช้จ่าย - ที่ $ 5, 000 กำลังจะออกจาก บริษัท คุณ "ได้รับ" สิทธิ์ในการใช้พื้นที่สำหรับหนึ่งเดือน แต่เมื่อถึงเดือนนั้นสิทธินั้นก็จะหมดไปและเงินของคุณก็เช่นกัน

สินทรัพย์งบดุล

งบดุลของคุณระบุมูลค่าของสินทรัพย์ทั้งหมดของ บริษัท ของคุณ เมื่อสินทรัพย์ไปในงบดุลมูลค่าของสินทรัพย์จะถูกรายงานตามต้นทุนดั้งเดิม (หรือ "ประวัติ") ตัวอย่างเช่นการใช้จ่าย $ 20, 000 สำหรับรถบรรทุกและงบดุลของคุณแสดงการเพิ่มขึ้น $ 20, 000 ใน "ที่ดินอาคารและอุปกรณ์" ซื้อสินค้ามูลค่า 5, 000 เหรียญเพื่อขายต่อและงบดุลของคุณแสดงสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น $ 5, 000 เงินสดก็เป็นสินทรัพย์เช่นกัน เมื่อคุณใช้เงินสดในสิ่งต่าง ๆ เช่นรถบรรทุกหรือรายการใหม่สำหรับสินค้าคงคลังมูลค่าของ "สินทรัพย์เงินสด" ของคุณจะลดลง แต่มูลค่ารวมของสินทรัพย์ของคุณยังคงไม่เปลี่ยนแปลง คุณเพิ่งสลับเงินสดมูลค่า $ 25, 000 เป็นอุปกรณ์มูลค่า $ 20, 000 และสินค้าคงคลังมูลค่า $ 5, 000

ต้นทุนที่เป็นทุน

ต้นทุนที่ยังคงอยู่ในงบดุลในรูปแบบของมูลค่าสินทรัพย์เรียกว่า "ต้นทุนที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่" บริษัท ต่าง ๆ ไม่เพียง แต่ราคาที่จ่ายสำหรับสินทรัพย์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำให้สินทรัพย์พร้อมใช้งานเช่นค่าขนส่งและค่าติดตั้ง นักเศรษฐศาสตร์นักบัญชีและหน่วยงานกำกับดูแลได้ถกเถียงกันมานานว่าค่าใช้จ่ายใดที่เหมาะสมในการลงทุนและไม่ใช่ ค่าใช้จ่ายจะลดรายได้สุทธิดังนั้นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่ บริษัท สามารถลงทุนได้มากกว่าการบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายกำไรที่รายงานสูงขึ้นและยิ่งมองนักลงทุน อย่างไรก็ตามโดยทั่วไปแล้วกำไรที่สูงขึ้นหมายถึงภาษีที่สูงขึ้นซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมคนธุรกิจขนาดเล็กไม่จำเป็นต้องมองหาต้นทุนที่มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

จ่ายค่าใช้จ่าย

ต้นทุนที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ไม่เพียงแค่นั่งอยู่บนงบดุลตลอดไป ตัวอย่างเช่นสินค้าคงคลังที่ขายได้และรถบรรทุกมีอายุการใช้งานที่ยาวนาน สมมติว่า บริษัท ของคุณมีสินค้าคงคลังมูลค่า $ 5, 000 ในงบดุลและขายสินค้าเหล่านั้นในราคา $ 8, 000 ณ จุดนี้มูลค่าของสินค้าคงคลังในที่สุดก็ออกจาก บริษัท ของคุณดังนั้นคุณจึงบันทึกค่าใช้จ่าย $ 5, 000 ในเวลาเดียวกันแน่นอนว่าคุณมีรายรับสูงถึง $ 8, 000 สำหรับกำไรขั้นต้น 3, 000 เหรียญ ในขณะเดียวกันรถบรรทุก $ 20, 000 ของคุณมีอายุการใช้งาน 10 ปี ในตอนท้ายของเวลานั้นรถบรรทุกอาจไร้ค่าและแน่นอนว่าจะมีค่าน้อยกว่า $ 20, 000 ดังนั้นงบดุลของคุณไม่สามารถบอกได้ว่ามันมีมูลค่า $ 20, 000 คุณป้องกันไม่ให้เกิดค่าเสื่อมราคาซึ่งแปลงต้นทุนที่เป็นทุนเป็นค่าใช้จ่ายตลอดอายุของสินทรัพย์ ด้วยรถบรรทุกนั่นอาจหมายถึงการบันทึกค่าเสื่อมราคา $ 2, 000 ทุก ๆ ปีเป็นเวลา 10 ปี นั่นหมายถึงมูลค่าของรถบรรทุกที่ออกจาก บริษัท เมื่อได้รับ "หมด" ในตอนท้ายของ 10 ปีรถบรรทุกมีมูลค่างบดุลเป็นศูนย์