การบัญชีที่ใช้กองทุนคืออะไร

การบัญชีกองทุนเป็นระบบบัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในหน่วยงานที่ไม่ใช่ธุรกิจเช่นองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรหน่วยงานราชการโบสถ์โรงพยาบาลและวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย การบัญชีกองทุนแตกต่างจากการบัญชีธุรกิจแบบดั้งเดิมซึ่งมุ่งเน้นไปที่การระบุว่ากิจการประสบความสำเร็จในการสร้างผลกำไรได้อย่างไร เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและรัฐบาลไม่ได้ถูกออกแบบมาเพื่อสร้างผลกำไรวิธีการบัญชีทางเลือกทำให้พวกเขามีวิธีการที่เหมาะสมกว่าในการติดตามและรายงานทางการเงินของพวกเขา

แยกหมวดหมู่

หัวใจหลักของมันคือการทำบัญชีกองทุนเพื่อแยกองค์กรออกเป็นกองทุนแยกต่างหาก แต่ละกองทุนมีการตรวจสอบด้วยตนเองเพื่อให้มีงบดุลของตนเอง สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับการบัญชีธุรกิจแบบดั้งเดิมซึ่งใช้วัดการเงินของกิจการโดยรวม หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไปซึ่งเป็นชุดมาตรฐานของหลักการแนวทางและมาตรฐานที่ใช้ในสหรัฐอเมริกากำหนดให้รัฐบาลต้องใช้การบัญชีกองทุน ซึ่งหมายความว่าการเงินของรัฐบาลเทศบาลจะถูกแบ่งออกเป็นกองทุนต่าง ๆ เช่นงานสาธารณะตำรวจและนันทนาการ

ข้อ จำกัด การติดตาม

การบัญชีกองทุนช่วยให้กลุ่มสามารถจัดการรายได้ที่หลากหลายที่พวกเขาได้รับและตรวจสอบข้อ จำกัด ที่มักแนบกับรายได้นั้น โดยการแยกการเงินของกิจการให้เป็นกองทุนที่เหมาะสมการบัญชีกองทุนทำให้องค์กรสามารถเก็บรายได้ที่ได้รับในหมวดหมู่ที่เหมาะสมและป้องกันไม่ให้รายรับเหล่านั้นถูกใช้ไปกับค่าใช้จ่ายที่ไม่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นรายได้จากภาษีในรัฐบาลโดยทั่วไปสามารถไปที่การให้บริการบางอย่างเท่านั้น ในทำนองเดียวกันองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรมักได้รับเงินบริจาคที่มีการ จำกัด การใช้งานเช่นไปสู่การก่อสร้างอาคารเฉพาะหรือการทำงานของโปรแกรมเฉพาะ

การประเมินผล

การบัญชีกองทุนให้เครื่องมือแก่องค์กรในการพิจารณาว่าพวกเขาบรรลุเป้าหมายได้ดีเพียงใด ในกรณีขององค์กรการกุศลที่ไม่แสวงหาผลกำไรตัวอย่างเช่นการบัญชีกองทุนให้มุมมองเกี่ยวกับความสำเร็จขององค์กรที่ให้บริการที่สร้างขึ้นเพื่อให้บริการ ช่วยระบุแหล่งที่มาของรายได้ขององค์กรและแสดงให้เห็นว่าองค์กรมีประสิทธิภาพในการแปลงทรัพยากรเหล่านั้นให้เป็นค่าใช้จ่ายที่ตรงกับความต้องการขององค์กร การบัญชีกองทุนเน้นจุดแข็งและจุดอ่อนและเป็นเอกสารสินทรัพย์และหนี้สินขององค์กร เช่นเดียวกับการบัญชีธุรกิจมันให้ความโปร่งใสสำหรับผู้ชมภายนอกเช่นผู้บริจาคหรือผู้เสียภาษี

การวางแผน

การบัญชีกองทุนไม่เพียง แต่แสดงสถานะทางการเงินขององค์กรในปัจจุบันสำหรับผู้ชมภายนอก แต่ยังช่วยให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจขององค์กรสามารถวางแผนสำหรับอนาคต สำหรับสิ่งหนึ่งมันแสดงให้เห็นว่าองค์กรมีเงินในมือที่สามารถนำมาใช้ก้าวไปข้างหน้า นอกจากนี้ยังระบุประเภทและขนาดของรายได้ที่คาดหวังในปีที่กำหนดแจ้งงบประมาณสำหรับปีที่กำลังจะมาถึงและมอบบริบทให้กับผู้ดูแลระบบและผู้อื่นที่กำลังวางแผนว่าจะสามารถทำได้ในปีนั้น