ข้อเสียของระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์คืออะไร?

ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้การจัดการข้อมูลดิจิทัลของพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถตรวจสอบทุกอย่างตั้งแต่ผลประโยชน์ไปจนถึงการจ่ายเงินเดือนและเวลาที่จ่ายออกไปด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งนี้ทำให้ HR ของคุณทำงานได้อย่างรวดเร็ว แต่ก็ไม่ได้ทำให้ดีขึ้นเสมอไป ในความเป็นจริง บริษัท ของคุณอาจประสบปัญหาร้ายแรงหากคุณลืมว่าพนักงานมีมากกว่าตัวเลขและสัญลักษณ์บนหน้าจอ

ข้อมูลของคุณปลอดภัยแค่ไหน?

พนักงานของคุณมอบหมายให้คุณมีข้อมูลส่วนบุคคล ทุกอย่างตั้งแต่หมายเลขประกันสังคมไปจนถึงข้อมูลสุขภาพส่วนตัวและสถานภาพสมรสจะถูกเก็บไว้ในระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณ การจัดการหลายระดับอาจเข้าถึงข้อมูลนั้นได้ นอกจากนี้พนักงานที่ไม่ใช่ผู้บริหารอาจมีส่วนร่วมในการขโมยข้อมูลส่วนบุคคลและเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพนักงานคนอื่น การละเมิดความปลอดภัยดังกล่าวกับระบบการจัดการของคุณสามารถทำให้คุณมีปัญหาทางกฎหมายและสร้างความสัมพันธ์กับพนักงานที่ไม่ดี

ต้นทุนของการติดตั้งการติดตั้งและการฝึกอบรม

หนึ่งในข้อเสียของระบบเหล่านี้คือค่าใช้จ่าย ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคุณต้องทำทุกอย่างเท่าที่จะทำได้เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายและระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลจะทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายหลายพันดอลลาร์สำหรับการติดตั้งการตั้งค่าการฝึกอบรมและการให้คำปรึกษา และทำงาน คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้ด้วยการใช้ระบบโฮสต์จากระยะไกล แต่คุณมีแนวโน้มที่จะใช้เวลาหลายชั่วโมงบนโทรศัพท์กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าระยะไกลของคุณทุกครั้งที่มีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

การสูญเสียความคิด

เนื่องจากระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลทำงานได้เป็นอย่างดีในการแสดงรายการความสำเร็จของพนักงานการรับรองและปริญญาผู้จัดการอาจถูกล่อลวงให้ส่งเสริมตามข้อมูลวัตถุประสงค์ที่ระบบของคุณมอบให้ สิ่งนี้อาจกีดกันผู้บังคับบัญชาไม่ให้สละเวลาทำความรู้จักกับพนักงานเป็นรายบุคคลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการประเมินว่าพนักงานสามารถมีส่วนร่วมใน บริษัท ของคุณได้อย่างไร ความจริงก็คือคอมพิวเตอร์สามารถให้คุณได้เพียงปัจจัยที่สามารถวัดได้ซึ่งไม่ได้บอกเรื่องราวทั้งหมดเสมอไป

ในความเป็นจริงการพึ่งพาการประเมินผลของพนักงานโดยใช้คอมพิวเตอร์เพียงอย่างเดียวสามารถนำไปสู่การตรวจสอบประสิทธิภาพที่ไม่มีตัวตนซึ่งไม่ได้คำนึงถึงความพยายามของพนักงานในการเรียนรู้กระบวนการทำงานใหม่ ๆ และผลของทัศนคติเชิงบวก สภาพแวดล้อมการทำงานที่เจริญรุ่งเรือง

ความยากลำบากในการวิเคราะห์

ระบบของคุณสามารถมีข้อมูลมากมายที่คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะวิเคราะห์ คุณอาจต้องใช้ระบบการวิเคราะห์แยกต่างหากเพื่อเรียงลำดับข้อมูลเป็นกลุ่มที่มีความหมาย ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการวิเคราะห์การหมุนเวียนของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับระดับค่าตอบแทนและระบบของคุณไม่ซับซ้อนพอคุณอาจมีปัญหาในการสร้างรายงานที่ระบุรูปแบบ สิ่งนี้อาจต้องการความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์ขั้นสูงนอกระบบการจัดการทรัพยากรบุคคลของคุณซึ่งหมายถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม