นโยบายการทุจริตสำหรับคณะกรรมการที่ไม่แสวงหาผลกำไร

บทลงโทษสำหรับการฉ้อโกงที่ไม่หวังผลกำไรอาจรวมถึงสมาชิกในคณะกรรมการที่รับผิดชอบเงินทุนที่สูญหายแม้ว่าพวกเขาจะไม่มีความคิดหลอกลวงเกิดขึ้นก็ตาม การไม่ติดตามการติดต่อทางการเงินขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเป็นการฝ่าฝืนหน้าที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่หรือผู้อำนวยการอย่างจริงจัง การกำหนดนโยบายและขั้นตอนการฉ้อโกงจะช่วยลดโอกาสในการฉ้อโกงและปกป้องบุคลากรหลัก

ประเภทของการทุจริต

มีหลายวิธีในการฉ้อโกงสามารถกระทำในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร พนักงานพนักงานหรือผู้อำนวยการคนสำคัญหนึ่งหรือสองคนสามารถยักยอกเงินได้ ผู้บริหารองค์กรสามารถจ้างผู้รับเหมาหรือพนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติหรือจ่ายเงินมากเกินไป องค์กรไม่หวังผลกำไรสามารถเผยแพร่ข้อมูลเท็จเกี่ยวกับกิจกรรมของพวกเขารวมถึงจำนวนเงินที่เพิ่มและใช้จ่าย สมาชิกในคณะกรรมการสามารถส่งเสริมกิจกรรมอนุมัติเงินทุนหรือออกเสียงลงคะแนนในการแก้ปัญหาแม้จะมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์

การตรวจสอบและยอดคงเหลือ

วิธีหนึ่งในการลดโอกาสในการฉ้อโกงคือการกำหนดนโยบายที่ต้องใช้เช็คใด ๆ ที่มีลายเซ็นสองลาย ซึ่งอาจรวมถึงพนักงานและสมาชิกคณะกรรมการซึ่งมักเป็นเหรัญญิก องค์กรไม่หวังผลกำไรอาจกำหนดให้บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้เขียนเช็คลงนามในทุกกรณีหรือต้องการให้เช็คลงลายมือชื่อร่วมกันหากเช็คเกินจำนวนที่กำหนด เป็นไปได้ที่จะต้องมีลายเซ็นสองรายการในการตรวจสอบและแสดงบุคคลสามคนขึ้นไปที่สามารถทำหน้าที่เป็นผู้ลงนาม องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรสามารถกำหนดให้มีการใช้จ่ายเงินที่จะคืนให้กับบุคคลและสัญญาบางประเภทได้ล่วงหน้า คณะกรรมการสามารถแต่งตั้งผู้สอบบัญชีเพื่อทบทวนสัญญาเอกสารทางการเงินและการดำเนินงานของแต่ละแผนกในองค์กรเป็นประจำ

การรายงานทางการเงิน

สมาชิกในคณะกรรมการไม่สามารถเรียกร้องความไม่รู้ในเรื่องการฉ้อโกงหากพวกเขาไม่เคยตรวจสอบเอกสารทางการเงินขององค์กร คณะกรรมการควรกำหนดนโยบายให้มีการรายงานทางการเงินอย่างครอบคลุมทุกครั้งที่มีการประชุมคณะกรรมการหรืออย่างน้อยทุกไตรมาส คณะกรรมการควรแต่งตั้งคณะกรรมการด้านการเงินเพื่อตรวจสอบงบดุลรายเดือนบัญชีธนาคารหรือบัญชีแยกประเภท ในขณะที่การฉ้อโกงสามารถเกิดขึ้นได้ระหว่างการตรวจสอบทางการเงินที่กำหนดเป็นประจำ แต่การรายงานที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งยิ่งคณะกรรมการมีความสอดคล้องกับหน้าที่ความไว้วางใจที่ดีเกี่ยวกับการเงินขององค์กร

ขัดผลประโยชน์

เพื่อป้องกันไม่ให้สมาชิกในคณะกรรมการส่งเงินให้แก่สมาชิกในครอบครัวผู้ร่วมธุรกิจเพื่อนหรือ บริษัท ของพวกเขาเององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรควรมีนโยบายขัดแย้งทางผลประโยชน์ ซึ่งรวมถึงการป้องกันไม่ให้องค์กรทำธุรกิจกับบุคคลและธุรกิจเฉพาะสมาชิกในคณะกรรมการรายงานความขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นและสมาชิกในคณะกรรมการงดออกเสียงลงคะแนนที่อาจเกี่ยวข้องกับความขัดแย้ง

ประกันภัย

สมาชิกคณะไม่หวังผลกำไรสามารถป้องกันตนเองจากการฉ้อโกงบางประเภทโดยการซื้อกรมธรรม์ประกันภัยของผู้อำนวยการและเจ้าหน้าที่ องค์กรไม่แสวงหากำไรมักจะซื้อนโยบายกลุ่มเพื่อช่วยปกป้องสมาชิกคณะกรรมการในกรณีที่องค์กรถูกฟ้องร้องเพื่อการตัดสินใจของคณะกรรมการ สิ่งนี้ไม่ได้ป้องกันเจ้าหน้าที่หากพวกเขาเป็นคนที่ผิดปกติ - ตัวอย่างเช่นหากพวกเขาจงใจล้มเหลวในการปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบของพวกเขาที่จะอยู่ด้านบนขององค์กรเช่นสัญญาและการรายงานทางการเงิน