ลูกหนี้รวมในการบัญชีคืออะไร?

ตรงกันข้ามกับการบัญชีแบบเงินสดการบันทึกตามเกณฑ์คงค้างช่วยให้ธุรกิจบันทึกการขายที่ทำด้วยเครดิตเป็นรายได้ตราบใดที่พวกเขาปฏิบัติตามเงื่อนไขบางประการ ก่อนการทำธุรกรรมที่สร้างรายได้จะต้องเสร็จสมบูรณ์ ประการที่สองค่าตัวเลขของรายได้จะต้องคำนวณได้ ประการที่สามไม่มีเหตุผลที่จะสงสัยว่าธุรกิจสามารถเก็บเงินก้อนได้ ธุรกิจบันทึกรายได้ดังกล่าวยังคงค้างชำระกับธุรกิจในงบดุลเป็นลูกหนี้

ลูกหนี้ขั้นต้น

ลูกหนี้การค้าแสดงจำนวนเงินที่ค้างชำระกับธุรกิจที่บันทึกธุรกิจเป็นรายได้ ลูกหนี้การค้าขั้นต้นเป็นลูกหนี้ก่อนที่ธุรกิจจะหักบัญชีที่ไม่สามารถรวบรวมได้เพื่อคำนวณมูลค่าที่แท้จริงของลูกหนี้

ค่าใช้จ่ายหนี้เสีย

เนื่องจากธุรกิจบันทึกบัญชีลูกหนี้เป็นรายได้ ณ เวลาที่เกิดขึ้นภายใต้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างธุรกิจจึงต้องยกเลิกมูลค่านั้นโดยใช้ค่าใช้จ่ายเมื่อบัญชีไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ธุรกิจจึงบันทึกบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายหนี้สูญ ธุรกิจสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญในเวลาที่กำหนดว่าบัญชีไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้หรือขึ้นอยู่กับการประเมินในแต่ละช่วงเวลาที่ผ่านไป

ค่าเผื่อหนี้สูญ

ธุรกิจสามารถเลือกใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อเพื่อประเมินสัดส่วนของลูกหนี้การค้าที่คาดไม่ถึงและบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญตามประมาณการ ในแต่ละช่วงเวลาที่ผ่านไปธุรกิจบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญเพียงพอที่จะนำค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญให้สอดคล้องกับประมาณการของบัญชีที่ไม่สามารถเรียกคืนได้ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจประมาณการว่าร้อยละ 10 ของยอดลูกหนี้ที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้เท่ากับ 20, 000 ดอลลาร์และธุรกิจมีค่าเผื่อหนี้สูญ $ 1, 500 ธุรกิจจำเป็นต้องบันทึกค่าใช้จ่ายหนี้สูญ $ 500 เพื่อให้ค่าเผื่อหนี้สูญสอดคล้องกับประมาณการ

ลูกหนี้รวมกับสุทธิ

ลูกหนี้ขั้นต้นคือยอดรวมของลูกหนี้ตามที่บันทึกในงบดุล ลูกหนี้ขั้นต้นหักด้วยค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเท่ากับลูกหนี้สุทธิหรือมูลค่าที่แท้จริงของลูกหนี้ธุรกิจตามที่ได้ประมาณการไว้ เนื่องจากค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเป็นส่วนหนึ่งของลูกหนี้การค้าที่กิจการคาดว่าจะเรียกเก็บเงินไม่ได้และไม่มีผลกระทบทางการเงิน