ถ้อยคำขอบคุณที่มีต่อผู้ที่รับใช้ในฐานะประธานองค์กร

ใครก็ตามที่กล่าวว่าการแก้ไขง่ายกว่าการเขียนจะต้องเป็นนักเขียน เขาหรือเธอรู้ว่าศิลปะแห่งการสร้าง - กำหนดความคิดเลือกคำพูดที่เหมาะสมแล้วผูกเข้าด้วยกันอย่างสง่างาม - จัดเก็บจิตใจในรูปแบบที่ไม่สามารถเปรียบเทียบได้กับกระบวนการเปลี่ยนคำที่นี่ลบคำหรือเพิ่มอีกไม่กี่ คำเพิ่มเติมที่อื่น การเปิดเผยนี้ควรเป็นการบรรเทาหากคุณกำลังดิ้นรนกับวิธีการกล่าวคำขอบคุณที่มีต่อคนที่เคยดำรงตำแหน่งประธานองค์กร (หรือตำแหน่งอื่นเช่นนี้) คุณอยู่ไกลจากคนเดียว และตอนนี้คุณก็ไม่ได้รับความช่วยเหลือเช่นกัน - อย่างน้อยถ้าคุณฟังคำแนะนำด้านล่าง

เริ่มด้วยโครงร่างอัจฉริยะนี้

ส่วนหนึ่งของเหตุผลที่แม้แต่นักเขียนมืออาชีพที่ต่อสู้กับการสร้างก็คือพวกเขาข้ามขั้นตอนการระดมสมองที่สำคัญทั้งหมด ใช้เวลา 30 นาทีหรือ 15 นาทีถ้าทำได้ แต่ใช้เวลาอย่างน้อยสองสามนาทีเพื่อจดความคิดของคุณและสร้างโครงร่างคร่าวๆของสิ่งที่คุณต้องการจะพูด

ความงามของการระดมสมองคือไม่มีแรงกดดันในตอนนี้เพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย คุณแค่คิด โครงร่างของคุณ - ชุดของสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยที่ไม่มีแรงกดดันอาจยุ่งเหยิง สามารถอบครึ่ง และอาจไม่สมบูรณ์ (สำหรับตอนนี้) อย่างน้อยล้อจิตของคุณก็กำลังเปลี่ยน

นอกจากนี้เวลาที่คุณลงทุนตอนนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในภายหลังเพราะคุณไม่ควรเป็นอัมพาตโดยนักเขียนบล็อกเมื่อคุณทำบันทึกย่อของคุณเพียงบางส่วนเท่านั้น (และโปรดทราบว่า มันเป็นบันทึกที่ คุณต้องเขียน _, _ ไม่ใช่จดหมายซึ่งหมายความว่าสั้นกว่าความจริงข้อนี้ควรลดความกดดันบางอย่าง)

หากคุณต้องการแลกเปลี่ยนแรงกดดันที่เหลืออยู่ที่คุณรู้สึกถึงความมั่นใจลองพิจารณาการทำงานร่วมกับโครงร่างขอบคุณสามขั้นตอนนี้ซึ่งเขียนโดย Harvard Business Review:

• ขอบคุณสำหรับสิ่งที่พวกเขาทำ (หรือบริการของพวกเขา) อธิบายวิธีที่คุณซาบซึ้งในความพยายาม (หรือความดื้อรั้นความอุตสาหะความเสียสละและอื่น ๆ ) ที่ใช้ในการบรรลุสิ่งที่พวกเขาทำ บอกคน ๆ นั้นว่าความพยายามของพวกเขามีความหมายต่อคุณอย่างไร (และบางทีคนอื่นด้วย)

รับฟังด้วยความกตัญญูและความซื่อสัตย์

สิ่งนี้เรียกว่า“ พลังขอบคุณ” อาจฟังดูง่ายกว่าในทางทฤษฎีมากกว่าในทางปฏิบัติ แต่โปรดจำไว้ว่า: ความเฉพาะเจาะจงในรูปแบบของตัวอย่างและภาพประกอบจะสะกดความแตกต่างระหว่างโน้ตขอบคุณที่ท่องจำกับผู้รับที่เข้าหาคอมพิวเตอร์ของเขาและแอบดูเมื่อใดก็ตามที่เขาต้องการรถปิคอัพ

ขณะที่คุณทำงานจากโครงร่างนี้เคล็ดลับอื่น ๆ อาจทำให้คุณมีอำนาจเหนืองานนี้ได้เช่นกัน:

• ใช้คำที่สัมพันธ์กันง่าย ๆ แทนที่จะใช้คำที่จะส่งผู้รับไปยังพจนานุกรม หลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้และภาษากลวง (คล้ายกับสิ่งที่คุณเห็นในการ์ดอวยพร) แสดงความกตัญญูของคุณ แต่อย่าพูดเกินจริง ดีกว่าที่จะพูดน้อยกว่าและซื่อสัตย์กว่าการยกย่องชมเท็จและได้รับการยกย่องด้วยความสงสัย

“ Play Editor” ด้วยข้อความเหล่านี้

เคล็ดลับเหล่านี้ควรทำให้กระบวนการสร้างเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น แต่คุณยังอาจต้องการแรงบันดาลใจบางอย่างไม่ว่าคุณจะแสดงความขอบคุณต่อประธานาธิบดีขาออกสมาชิกคณะกรรมการสมาชิกคณะกรรมการคณะกรรมการ บริษัท หรือประธานขาออก ข้อความในข้อความด้านล่างมีไว้เพื่อทำมากกว่าการเปลี่ยนวงล้อจิตของคุณ พวกเขาควรทำให้พวกเขาหมุนโดยเฉพาะถ้าคุณ แก้ไข ตามที่เห็นว่าเหมาะสม:

ขอบคุณท่านประธานาธิบดีที่ส่งออก

• “ ในช่วงที่ดำรงตำแหน่งประธานาธิบดีเราได้เห็นการเติบโตอย่างมหาศาลในของเรา ... ” “ คุณเป็นส่วนสำคัญของความก้าวหน้าที่สำคัญที่เราได้ทำขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในพื้นที่ของ ... ” “ มันคือเบื้องหลังการทำงานของคุณ เรารู้สึกขอบคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ... ”

ขอบคุณสมาชิกคณะกรรมการที่ลาออก

• “ บริการกระดานเป็นหนึ่งในบทบาทอาสาสมัครที่ยากที่สุดของทุกคนและคุณแสดงด้วยความทุ่มเทและความดื้อรั้น” “ คุณทำให้คุณโดดเด่นในฐานะผู้พิทักษ์องค์กรของเราอย่างรอบคอบและไม่เคยเผชิญหน้ากับการตัดสินใจที่ยากลำบากเช่น ... ” A นักกิจกรรมชื่อดังเคยกล่าวว่า“ ปัญญารู้ว่าจะต้องทำอะไรต่อไป ความบริสุทธิ์กำลังทำมันอยู่ ' คุณพิสูจน์แล้วว่าเป็นคนฉลาดและมีคุณธรรม”

ขอบคุณที่รับใช้คณะกรรมการ

• “ ความสามารถของคุณในการจัดการ (ฉบับหนึ่ง) ได้รับการชื่นชมเป็นพิเศษเพราะ ... ” *“ ฉันเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับวิธีการ ... ”
• “ ทั้งในระดับมืออาชีพและในระดับส่วนตัวฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับเวลาที่เราอยู่ด้วยกัน ... ”

ขอบคุณคณะกรรมการ บริษัท

• “ เราจะให้อภัยถ้าเราไม่ขอบคุณสำหรับการมีส่วนร่วมของคุณและโดยเฉพาะอย่างยิ่งจุดเปลี่ยนสำคัญเช่น ... ” “ เราจะไม่สามารถสำเร็จได้ ... โดยไม่ต้องมีคำแนะนำที่ฉลาดและคำแนะนำผู้ป่วย ” โปรดย้อนกลับไปดูเวลาที่คุณอยู่กับเราโปรดทราบว่าความสำเร็จของเราจะไม่เกิดขึ้นหากคุณไม่ได้เป็นผู้ถือหางเสือเรือ”

ขอขอบคุณท่านประธานออก

• “ คุณได้สละเวลาและทรัพยากรของคุณอย่างไม่รู้จักเหน็ดเหนื่อยเพื่อ…” “ โดยมาตรการทั้งหมดเราได้ปรับปรุงการบริการของเราอย่างมากในนาฬิกาของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ... ” “ ถ้ามีคำใดคำหนึ่งที่อธิบายคุณมันจะมี เป็น..."