วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกแบบฟอร์มการเปิดตัว

แบบฟอร์มการเปิดตัวนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการการปลดปล่อยความรับผิดชอบจากผู้ที่ใช้บริการของพวกเขาเช่น บริษัท บันจี้จัมพ์หรือ บริษัท ผลิตภาพยนตร์ที่อาจนำมาใส่ในกล้อง การจัดเก็บแบบฟอร์มเผยแพร่เหล่านี้มีความสำคัญในกรณีที่มีปัญหาทางกฎหมายเกิดขึ้นกับคนเหล่านั้น

ทำสำเนา

การทำสำเนาของแบบฟอร์มลงนามทุกฉบับควรทำและเก็บไว้ในสองแห่ง วิธีนี้คุณไม่เพียง แต่จะมีการสำรองข้อมูล แต่คุณยังจะต้องป้องกันไฟไหม้หรือภัยพิบัติอื่น สำเนาเหล่านี้ควรเจาะรูและใส่เข้ากับตัวยึดสามวงแหวนที่หนักหน่วงเพื่อป้องกันการสึกหรอ ควรติดป้ายกำกับไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้สารยึดเกาะไม่หลงทางในสารยึดประสานแบบอื่น ๆ

การสแกนและการจัดเก็บ

แต่ละรูปแบบสามารถสแกนและเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์หรือบนเซิร์ฟเวอร์ FTP ในขณะที่การสแกนอาจใช้เวลาสักครู่ - แม้ว่าจะมีสแกนเนอร์ที่สามารถสแกนกระดาษหลายแผ่นในครั้งเดียว - มันคุ้มค่าที่จะมีสิ่งเหล่านี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการป้องกันเพิ่มเติม ด้วยวิธีนี้พวกเขาจะง่ายต่อการจัดระเบียบในคอมพิวเตอร์ของคุณในขณะที่คุณสามารถติดป้ายกำกับไฟล์และรายการพวกเขาตามลำดับตัวอักษร

ล็อคในการจัดเก็บ

แบบฟอร์มการเปิดตัวทั้งหมดควรได้รับการคัดลอกและป้องกันในที่เดียวเช่นธนาคารหรือพื้นที่จัดเก็บที่ปลอดภัย การเช่าพื้นที่เก็บข้อมูลอาจมีราคาแพง แต่อาจเป็นความคิดที่ดีสำหรับ บริษัท ที่มีไฟล์มากมายเช่นสำนักงานกฎหมาย

โพสต์ยอดนิยม