วิธีเขียนเทมเพลตกรณีธุรกิจ

กรณีศึกษาทางธุรกิจเสนอเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังโครงการใหม่ที่เสนอหรือการปรับเปลี่ยนในกระบวนการทางธุรกิจรวมถึงวิธีการกระจายทรัพยากรของ บริษัท เพื่อให้โครงการใหม่เกิดขึ้น แม่แบบกรณีศึกษาเชิงธุรกิจช่วยให้กลุ่มมีโครงสร้างที่ดีในการกำหนดวัตถุประสงค์กำหนดเวลาและวิธีการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย เทมเพลตแสดงกลุ่มวิธีสร้างกรณีธุรกิจและข้อมูลที่มีความสำคัญในการนำเสนอโซลูชันที่เสนอเพื่อการจัดการ

บทสรุปผู้บริหาร

บทสรุปผู้บริหารเป็นภาพรวมของกรณีธุรกิจ แม่แบบในส่วนนี้ย่อปัญหาที่โครงการแนะนำมีไว้เพื่อแก้ไข สรุปรวมถึงความท้าทายทางธุรกิจที่สำคัญทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินการโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดและการคาดการณ์เกี่ยวกับเวลาและจำนวนผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่ บริษัท คาดหวังจากโครงการ แม้ว่าบทสรุปผู้บริหารจะปรากฏในตอนต้นของเอกสาร แต่ผู้เขียนกรณีศึกษาทางธุรกิจควรเขียนบทสรุปหลังจากที่เทมเพลตเสร็จสิ้นแล้วเท่านั้น

รายละเอียดโครงการ

แม่แบบในส่วนนี้จะอธิบายโครงการรวมถึงทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการใช้งานโซลูชัน คำอธิบายโครงการควรรวมถึงข้อสันนิษฐานของเงื่อนไขใด ๆ ณ วันที่คาดว่าจะเริ่มโครงการเช่นข้อ จำกัด ทางกฎหมายเงื่อนไขทางการเงินและระดับเทคโนโลยี คำอธิบายควรให้รายละเอียดเกี่ยวกับการวัดผลงานสำคัญแต่ละโครงการ ตัวอย่างเช่นเหตุการณ์สำคัญสำหรับการติดตั้งระบบบัญชีใหม่อาจรวมถึงการตรวจสอบว่าสามารถประมวลผลใบแจ้งหนี้กระทบยอดบัญชีธนาคารและจัดการงานบัญชีเงินเดือน

กำหนดการและต้นทุนของโครงการ

ส่วนกำหนดเวลาและต้นทุนรวมถึงงบประมาณและเส้นเวลาที่มีเป้าหมายสำหรับเหตุการณ์สำคัญทั้งหมดของโครงการ ส่วนกำหนดเวลาควรบันทึกกรอบเวลาที่คาดว่าจะถึงขั้นตอนโครงการที่สำคัญ ตัวอย่างเช่นกรณีธุรกิจของโครงการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ควรรวมเมื่อโปรแกรมจะพร้อมสำหรับการทดสอบอัลฟา (ในบ้าน), การทดสอบเบต้า (นอก) และการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ ส่วนต้นทุนควรแสดงต้นทุนที่คาดการณ์ ROI และต้นทุนการเป็นเจ้าของ (TCO) รวมถึงมาร์กอัปสูงสุด 20% สำหรับ "ขอบเขตการคืบ"

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ค่าใช้จ่าย

ส่วนนี้จะประเมินต้นทุนและผลประโยชน์สำหรับตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดรวมถึงแนวทางแก้ไขปัญหาที่แนะนำและตัวเลือกอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ การวิเคราะห์ควรรวมถึงต้นทุนและผลประโยชน์ของการรักษาสภาพที่เป็นอยู่และเปรียบเทียบตัวเลือกนั้นกับโซลูชันที่เสนอและการดำเนินการอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ แผนภูมิกราฟและตารางสามารถแสดงให้เห็นว่าแต่ละประโยชน์ของแต่ละตัวเลือกมีความสัมพันธ์กับค่าใช้จ่ายอย่างไรและวิธีที่ตัวเลือกที่นำเสนอนั้นให้ประโยชน์ที่ต้องการในราคาที่น้อยที่สุด