วิธีเขียนเทมเพลตอ้างอิงการจ้างงาน

การเขียนการอ้างอิงอาจใช้เวลานานมาก แต่เจ้าของและผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กสามารถลดเวลาที่ใช้ในการอ้างอิงโดยการสร้างเทมเพลตการอ้างอิงซึ่งมีประโยชน์เพิ่มเติมในการนำระดับความสอดคล้องมาสู่กระบวนการ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กอาจกังวลเกี่ยวกับปัญหาความรับผิดที่เกี่ยวข้องกับการให้การอ้างอิง แต่ในรัฐส่วนใหญ่ตราบใดที่ข้อมูลที่ให้เป็นจริงเกี่ยวข้องกับงานและให้โดยสุจริตนายจ้างมักจะได้รับการคุ้มครองจากความรับผิด เทมเพลตอ้างอิงสามารถให้คำแนะนำกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานที่มีให้และให้ผู้จัดการออกห่างจากหัวข้อที่ไม่สามารถอภิปรายได้

1

จัดรูปแบบเทมเพลตบนเครื่องเขียนอย่างเป็นทางการหากธุรกิจขนาดเล็กของคุณอนุญาตให้มีการอ้างอิงอย่างเป็นทางการและใช้รูปแบบจดหมายทางการเช่น "Dear Sir / Madam"

2

สร้างเทมเพลตสำหรับย่อหน้าเปิดของจดหมายอ้างอิงซึ่งจะอธิบายระยะเวลาที่คุณรู้จักผู้สมัครที่คุณมีโอกาสในการกำกับดูแลหรือสังเกตการทำงานของเขาและเมื่อใดและในพื้นที่ใดที่คุณมีโอกาสในการกำกับดูแล ตัวอย่างเช่น: "ฉันยินดีที่จะเขียนจดหมายฉบับนี้เพื่อสนับสนุน [name] ฉันรู้จัก [ชื่อ] มาตั้งแต่ [date] ฉันมีโอกาสสังเกตการทำงานของ [name] เมื่อ [คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับเวลาที่คุณทำงาน ด้วยกัน]."

3

แสดงคำอธิบายทั่วไปเกี่ยวกับทักษะความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลนิสัยการทำงานและความสามารถในการเป็นผู้นำของผู้สมัครในวรรคถัดไป ระบุตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้อย่างเหมาะสมที่สุดเมื่อเขียนจดหมาย ตัวอย่างเช่น: "[ชื่อ] คือ [มาก / มาก / ค่อนข้างเป็นธรรม] เชื่อถือได้เขา [เสมอ / โดยทั่วไป] มาถึงตรงเวลาและสามารถ [เสมอ / โดยทั่วไป] เชื่อถือได้เพื่อเปิดใช้งานที่ได้รับมอบหมายและโครงการ [ล่วงหน้าก่อน / / / โดย] กำหนดเวลา "

4

รวมข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงและละเอียดมากขึ้นเกี่ยวกับบุคคล เนื่องจากส่วนของจดหมายนี้เป็นรายบุคคลเทมเพลตจึงควรช่วยแนะนำข้อมูลด้วยคำแนะนำและคำถามเช่น: "อะไรคือพลังที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของผู้สมัคร?" "อธิบายถึงความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของผู้สมัคร" และ "รายการคุณสมบัติหลักของผู้สมัคร นั่นทำให้เขามีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานนั้นโดยเฉพาะ "

5

ปิดตัวอักษรด้วยเทมเพลตสำหรับคำแนะนำโดยรวมของคุณ "ฉัน [ขอแนะนำ / แนะนำ] [ชื่อ] ให้กับองค์กรของคุณทักษะและความสามารถของเขา / เธอทำให้เขา [ยอดเยี่ยม / ดี] นอกจากนี้สำหรับตำแหน่ง [ตำแหน่งว่างที่สมัคร]]

ปลาย

• ชี้แจงการใช้ชื่อเรื่องแต่ละรายการในแม่แบบจดหมายอ้างอิงและคงไว้ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายองค์กร ตัวอย่างเช่นหากองค์กรของคุณอนุญาตให้พนักงานเขียนข้อมูลอ้างอิงในระดับมืออาชีพเทมเพลตจะมี "ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ], [ชื่อของคุณ]" หากผู้จัดการสามารถเขียนข้อมูลอ้างอิงได้ในความสามารถส่วนบุคคลเทมเพลตจะรวม "ขอแสดงความนับถือ [ชื่อของคุณ]"