วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กหลายคนมักจะประหลาดใจกับต้นทุนที่แท้จริงในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือดำเนินธุรกิจตามวิธีการติดตามรายได้และค่าใช้จ่าย การดูใบแจ้งยอดธนาคารของคุณอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำหนดรายได้และค่าใช้จ่าย แต่จะไม่แสดงรายละเอียดที่สามารถช่วยคุณลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้ การสร้างรายงานแบบง่าย ๆ จะช่วยให้คุณจัดการการเงินของคุณได้ดีขึ้นและปรับปรุงผลกำไรของคุณ

บัญชีแยกประเภท

วิธีที่ง่ายที่สุดและแม่นยำที่สุดในการกำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคือการเก็บใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณและใส่ลงในบัญชีแยกประเภทที่เกิดขึ้น ในตอนท้ายของแต่ละเดือนดำเนินการกระทบยอดโดยใช้ใบแจ้งยอดธนาคารและเครดิตของคุณเพื่อตรวจสอบหมายเลขบัญชีแยกประเภทของคุณอีกครั้ง สิ่งนี้จะให้รายการสิ่งที่คุณถูกเรียกเก็บเงินสิ่งที่คุณชำระเงินสิ่งที่คุณออกใบแจ้งหนี้และสิ่งที่คุณได้รับ นี่แสดงให้เห็นถึงเงินสดที่แท้จริงของคุณและเงินสดออกและเจ้าหนี้และลูกหนี้ของคุณ ปัญหาของการบัญชีประเภทนี้คือจะไม่แสดงให้คุณเห็นว่าค่าประกันที่คุณจ่ายไปหนึ่งเดือนครอบคลุมระยะเวลาสามหรือหกเดือนและข้อมูลอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกันเกี่ยวกับกระแสเงินสดของคุณ

งบประมาณรายปี

การสร้างงบประมาณช่วยให้คุณสามารถป้อนหมายเลขของคุณลงในเอกสารที่กำหนดรายได้และค่าใช้จ่ายให้กับช่วงเวลาที่นานขึ้นแสดงให้คุณเห็นภาพการทำงานของธุรกิจของคุณได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภทที่คุณชำระในเดือนมกราคมอาจมากกว่ารายได้ของคุณที่ได้รับในเดือนนั้น ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นบางส่วนอาจครอบคลุมมากกว่าหนึ่งเดือนและใบแจ้งหนี้ที่เรียกเก็บในเดือนมกราคมจะไม่แสดงเป็นรายได้จนกว่าคุณจะได้รับการชำระเงิน หากคุณสร้างงบประมาณที่เข้าสู่ค่าใช้จ่ายประจำปีทั้งหมดของคุณคุณจะเรียกเก็บเงินเพียง 1/12 ของค่าสมาชิกรายปีของคุณในเดือนมกราคมเท่านั้นซึ่งจะช่วยให้คุณเห็นผลกำไรประจำปีของคุณดีขึ้นหรือไม่ การใช้จ่ายในระหว่างปี

งบกระแสเงินสด

หากคุณแบ่งรายได้และค่าใช้จ่ายประจำปีของคุณอย่างเท่าเทียมกันในงบประมาณรายปีเช่นการกำหนด $ 100 ต่อเดือนไปสู่ค่าเบี้ยประกันรายปี $ 1, 200 คุณอาจไม่ได้รับการเตรียมพร้อมเป็นเวลาหลายเดือนเมื่อคุณมีค่าใช้จ่ายสูงและมีรายได้น้อยเช่นสองเดือน พรีเมี่ยม $ ครึ่งต่อปีมาถึงกำหนด สร้างงบประมาณกระแสเงินสดที่แสดงค่าใช้จ่ายจริงที่คุณจะต้องจ่ายในแต่ละเดือนและรายได้ตามจริงที่คุณคาดว่าจะได้รับ นี้จะช่วยให้คุณเก็บเงินสดในมือเพื่อชำระค่าของคุณในเวลา

ค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่าย

วิธีง่ายๆในการกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่จะขายซึ่งไม่เพียงแค่ทำคือการกำหนดค่าใช้จ่ายของคุณและนำไปใช้กับต้นทุนการผลิตของคุณ มันอาจทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่าย $ 2.10 ในการทำแฮมเบอร์เกอร์ แต่การขายแฮมเบอร์เกอร์นั้นคุณต้องมีพนักงาน, อาคาร, การโฆษณา, ประกันและสิ่งของอื่น ๆ สร้างรายการค่าใช้จ่ายค่าใช้จ่ายของคุณและหารผลรวมนั้นด้วยจำนวนหน่วยที่คุณผลิตเพื่อกำหนดต้นทุนค่าใช้จ่ายต่อหน่วยของคุณ เพิ่มหมายเลขนี้ในต้นทุนการผลิตของหน่วยเดียวเพื่อเรียนรู้ต้นทุนการขายที่แท้จริงของคุณต่อหน่วย วิธีนี้จะช่วยให้คุณกำหนดราคาต่อหน่วยที่คุณต้องจ่ายสำหรับแต่ละรายการและทำกำไร