วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Google ปฏิทินกับธุรกิจขนาดเล็ก

ธุรกิจขนาดเล็กมักใช้งบประมาณที่ จำกัด แต่คุณยังมีตัวเลือกสำหรับเทคโนโลยีที่ทันสมัย Google Calendar เป็นโปรแกรมที่ให้ตัวเลือกการทำงานสำหรับการติดตามกิจกรรมของพนักงานและแบ่งปันการนัดหมายระหว่างพนักงานทั้งหมด การทำความเข้าใจถึงความเป็นไปได้ที่การใช้งาน Google ปฏิทินจะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มฟังก์ชั่นการใช้งานในสถานที่ทำงานของคุณได้

การกำหนด

แอป Google ปฏิทินช่วยให้การกำหนดเวลาง่ายขึ้นสำหรับสำนักงาน พนักงานแต่ละคนสามารถแทรกการนัดหมายและกิจกรรมอื่น ๆ ลงในปฏิทินของตนเอง ระบบมีตัวเลือกสำหรับส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อเตือนความจำเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่กำหนด การนัดหมายสามารถใช้ร่วมกันระหว่างพนักงานหลายคนทำให้ง่ายต่อการจัดกำหนดการโครงการหรือการประชุมกลุ่ม ตัวเลือกนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบตารางการทำงานของพนักงาน หากธุรกิจของคุณมีการจัดตารางนัดหมายสำหรับลูกค้า Google ปฏิทินเป็นวิธีติดตามการนัดหมายเหล่านั้น เมื่อมีการแบ่งปันปฏิทินสมาชิกพนักงานต่าง ๆ สามารถจัดตารางนัดหมายลูกค้าโดยไม่ต้องจองซ้ำ

การจัดการเวลา

Google ปฏิทินนำเสนอเครื่องมือการจัดการเวลาสำหรับพนักงานของคุณ นอกเหนือจากการนัดหมายพิเศษเช่นการประชุมหรือการให้คำปรึกษาลูกค้าพนักงานสามารถใช้ปฏิทินเพื่อแยกวัน ส่งเสริมให้พนักงานใช้ดินสอในกิจกรรมทั่วไปที่พวกเขาต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน สิ่งนี้จะช่วยแบ่งวันให้เป็นส่วนที่จัดการได้เพื่อจัดสรรเวลาให้กับงานและโครงการต่าง ๆ ได้ดีขึ้น

การเข้าถึงระยะไกล

สำหรับพนักงานที่เดินทางหรือทำงานห่างจากสำนักงานบ่อยๆ Google ปฏิทินมีฟีเจอร์เพื่อเชื่อมต่อพวกเขา แอพนี้ทำงานบนระบบปฏิบัติการใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตรวมถึงสมาร์ทโฟนทำให้พนักงานที่เดินทางของคุณสามารถตรวจสอบปฏิทินส่วนตัวและกิจกรรมในปฏิทินที่แชร์ได้ พนักงานยังสามารถเข้าใช้ปฏิทินจากที่บ้านหลังเวลาทำการเพื่อตรวจสอบกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในวันถัดไปเพื่อให้พวกเขาสามารถเตรียมพร้อมหากจำเป็น

ปฏิทินเว็บไซต์

โปรแกรม Google Calendar ช่วยให้คุณสามารถขยายวิธีการแบ่งปันปฏิทินของคุณด้วยการอนุญาตให้รวมเข้ากับเว็บไซต์ของคุณ การตั้งค่าปฏิทินมีตัวเลือกในการเปลี่ยนปฏิทินเป็นรูปแบบที่เข้ากันได้กับเว็บไซต์ของคุณรวมถึง XML และ HTML วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถโพสต์กิจกรรมสาธารณะที่กำลังจะเกิดขึ้นสำหรับธุรกิจของคุณ คุณยังสามารถรวมการเตือนความจำที่ถึงกำหนดบนเว็บไซต์เช่นการชำระเงินวันที่ถึงกำหนดสำหรับลูกค้าปกติ

โพสต์ยอดนิยม